RPA技術(shù)怎么輕松解決ERP系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換難題

這篇文章將為大家詳細(xì)講解有關(guān)RPA技術(shù)怎么輕松解決ERP系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換難題，文章內(nèi)容質(zhì)量較高，因此小編分享給大家做個參考，希望大家閱讀完這篇文章后對相關(guān)知識有一定的了解。

企業(yè)ERP系統(tǒng)建立的初衷，是構(gòu)建整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)。但在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，往往由于成本和實施周期等問題，往往會造成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的隔閡，無法實現(xiàn)直接通話。

系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互的原理

上游系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)部門生成一個文件，然后下游系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)部門將這個文件進行加工處理后上傳到系統(tǒng)中。這一過程的實質(zhì)就是兩個系統(tǒng)通過文件形式（Excel、TXT等文件格式）進行數(shù)據(jù)交互。

上游系統(tǒng)產(chǎn)生結(jié)果文件到目標(biāo)目錄，而如果下游系統(tǒng)不具有文件監(jiān)控導(dǎo)入機制，就必須要人工定期監(jiān)控文件夾并執(zhí)行導(dǎo)入動作，這種人工操作由于可能出現(xiàn)遺忘或者操作失誤，會影響到數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性，從而對整個業(yè)務(wù)流程造成影響。

從企業(yè)信息系統(tǒng)E2E自動化解決方案的角度而言，直接使兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)對話，將人工業(yè)務(wù)處理邏輯加入到整個自動化信息系統(tǒng)的設(shè)計中，可使“一次到位”實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的互通，然而實際的ROI（投資回報率）如何，則是企業(yè)需要考量的問題。

RPA技術(shù)應(yīng)用于ERP系統(tǒng)的典型場景

ERP系統(tǒng)雖然強大，但仍需要人工操作。而RPA機器人靈活的擴展能力和“無侵入性”，可輕松集成在多個系統(tǒng)上，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的自動化。

1、文件夾監(jiān)控

文件夾監(jiān)控是較為常見的RPA實施場景之一。從實施成本和速度角度來看，RPA機器人的技術(shù)解決方案較之ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級更具優(yōu)勢，在不改變原有系統(tǒng)邏輯的基礎(chǔ)上，RPA機器人完全模擬人工處理過程，以弱耦合實現(xiàn)速贏。

RPA機器人替代人工執(zhí)行文件夾監(jiān)控，可以大大解放人力，提高文件處理和傳輸?shù)臅r效性及準(zhǔn)確性。

RPA機器人監(jiān)控特定目錄，當(dāng)上游系統(tǒng)產(chǎn)生輸入文件時，機器人自動讀取文件，登錄到下游系統(tǒng)，并進行文件導(dǎo)入等后續(xù)操作。實現(xiàn)智能化文件監(jiān)控。

2、票據(jù)自動化處理

在開票業(yè)務(wù)中，銷售人員接收客戶訂單，將信息傳遞給會計部門，并在特定時間開票。有了RPA，當(dāng)銷售人員將信息輸入系統(tǒng)時，信息會同步反映在會計系統(tǒng)中，還可設(shè)置在特定時間自動開票。此外，若是通過電子數(shù)據(jù)交換（EDI）處理開票，則可以自動進行報價單的審批流程。

關(guān)于RPA技術(shù)怎么輕松解決ERP系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換難題就分享到這里了，希望以上內(nèi)容可以對大家有一定的幫助，可以學(xué)到更多知識。如果覺得文章不錯，可以把它分享出去讓更多的人看到。