oa系統(tǒng)指的是什么

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OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫，是指利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化審批流程、規(guī)范流程、溝通協(xié)作、考勤等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

OA系統(tǒng)是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（Office Automation System），是一種新型的辦公方式。

OA系統(tǒng)是為了滿足更高效地實(shí)現(xiàn)一個(gè)組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)代文明開(kāi)始，隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達(dá)，也就產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件。

組織以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)、以一定的關(guān)系來(lái)架構(gòu)，并且一個(gè)組織的任何指令信息一定都是由人來(lái)發(fā)出——就像人的心臟指揮著血液的流轉(zhuǎn)；發(fā)出的指令一定通過(guò)路徑（經(jīng)脈）來(lái)執(zhí)行；執(zhí)行過(guò)程的就是信息的交換或者更新——血液供養(yǎng)組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運(yùn)作的，而OA系統(tǒng)則是為了幫助組織機(jī)體時(shí)刻保持最佳的健康狀態(tài)！

我們可以將OA辦公軟件理解為：以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識(shí)信息為血液，使組織內(nèi)外的各個(gè)部門、各個(gè)人員協(xié)同運(yùn)作起來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)/平臺(tái)。

OA系統(tǒng)可以用來(lái)做到統(tǒng)一信息管理、工作流程管理、知識(shí)管理、公文管理等

以下是OA系統(tǒng)的部分功能模塊，OA可以干什么一目了然

1) OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用價(jià)值：

OA流程的價(jià)值：讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規(guī)范、高效

OA知識(shí)的價(jià)值：為組織內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部google，讓所有的知識(shí)信息可按需獲取

OA門戶的價(jià)值：把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個(gè)性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息

OA協(xié)助溝通的價(jià)值：為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn)；讓不同部門的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助

2) OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用價(jià)值：

OA目標(biāo)導(dǎo)向：讓整個(gè)組織的所有人員都可以圍繞公司的目標(biāo)展開(kāi)協(xié)同工作

OA流程優(yōu)化：在電子流程規(guī)范組織行為的同時(shí)優(yōu)化組織流程管控

具有自我積累、更新和變革的能力：知識(shí)信息在共享的過(guò)程中得到創(chuàng)新，形成企業(yè)內(nèi)部電子生態(tài)管理體系

組織中的每一個(gè)成員都可以形成以我為中心的網(wǎng)狀組織機(jī)構(gòu)，達(dá)成以價(jià)值實(shí)現(xiàn)為核心的社交化管理。

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