企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)有什么作用？

在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，各種各樣的數(shù)字化技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)層出不窮， OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)讓各企事業(yè)單位真正迎來了一個(gè)高效無紙化的辦公時(shí)代。

隨著近年來我國(guó)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化體系的建設(shè)， 各行各業(yè)都在積極響應(yīng)這個(gè)號(hào)召，近年來，我國(guó)政府部門信息化建設(shè)步伐也一直在推進(jìn)中， 政府辦公 OA系統(tǒng)在政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用成為了科技發(fā)展的新趨勢(shì)。政府辦公 OA 系統(tǒng)在政府辦公方面的應(yīng)用有效地提高了政府的辦公效率和工作水平，使得政府能夠更好的為人民服務(wù)。 例如：

公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為，是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，主要表現(xiàn)在：

多： 政府機(jī)關(guān)的公文類型繁多，包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通稿、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，可以說，離開公文，很多政務(wù)工作將無法進(jìn)行。

細(xì)： 政府機(jī)關(guān)對(duì)公文格式的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，從審批用詞到發(fā)文的字體字號(hào)、線的顏色 /粗細(xì)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。

繁： 政府機(jī)關(guān)每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會(huì)涉及到上下級(jí)單位之間的流轉(zhuǎn)，規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。

急： 政府公文往往對(duì)時(shí)效性要求非常高，什么時(shí)候的事什么時(shí)候辦，一個(gè)文件不可以一辦就辦個(gè)十天半個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間：抗洪搶險(xiǎn)的文件等洪水漲得決堤了再辦將沒有任何意義！

如今，協(xié)同 OA已經(jīng)成為全行業(yè)適用的組織管理平臺(tái)，以公文管理為核心的政府工作平臺(tái)也受到了政府機(jī)構(gòu)的青睞。

發(fā)文擬稿：

1.  細(xì)致落地：文種、公文格式、緊急程度細(xì)節(jié)全覆蓋；

2.  化繁為簡(jiǎn)：隨需觸發(fā)發(fā)文路徑，支持復(fù)雜流轉(zhuǎn)路徑。

發(fā)文審核： 合并文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱 &移動(dòng)端推送、實(shí)時(shí)審批，支持手寫簽批。

政府機(jī)關(guān)做工作比較流程化，做事和處理事務(wù)都要透明化。對(duì)于政府機(jī)構(gòu)來說， OA辦公系統(tǒng)便捷的資料管理功能顯得尤為重要。政府OA辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各級(jí)部分之間及機(jī)關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的搜集和整理、活動(dòng)共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策具有戰(zhàn)略性意義的信息系統(tǒng)。