SAP MM 無料號采購申請單中'評估價格'之填寫

SAP MM 無料號采購申請單中'評估價格'之填寫

1）,SAP系統(tǒng)中，采購申請里的'評估價格'來源有二，

a）如果是有物料號的采購，則該價格來自于物料主數(shù)據(jù)里里的成本價（移動平均價或者標準價），自動取值；如果該物料是第一次采購或者物料主數(shù)據(jù)里的成本價是0，則需要業(yè)務人員手工輸入評估價；

b）如果是沒有物料號的采購，則該價格來自于業(yè)務人員手工輸入。

2）,對于需要業(yè)務人員手工輸入價格的場合，有一個問題是，需求部門業(yè)務人員可能并不知道（可能需求部門也不關心價格，他們只想采購到所需的物料或者服務）所要采購的物料或者服務的價格，尤其是當需求部門第一次采購某個物料或者某項服務（或者資產(chǎn)）的時候。此時如何輸入評估價格? SAP項目實踐中常見解決方法有：

a）輸入一個最小的價格(虛擬價格），比如1塊錢，因為采購申請單據(jù)里評估價格字段值不能為0。很多企業(yè)里覺得這么做，雖然系統(tǒng)上能成功創(chuàng)建采購申請單據(jù)，但是無實際指導作用?；蛘撸?

b）需求部門在系統(tǒng)里創(chuàng)建采購申請單據(jù)之前，先與采購部門線下溝通，由采購部門提供給一個大概的預估價格（采購部門也可能不知道將要采購的貨物的價格，此時需要去市場上初步詢價），需求部門將該價格維護到采購申請單據(jù)里。這個做法，一些企業(yè)也認為不太合理，畢竟需求部門只用根據(jù)部門需要填寫請購的物料或者服務的名稱和數(shù)量就行了，至于尋源則是采購部門的事情。

3）,一個好的做法是，在采購申請的SAP審批流里，加入采購員核價的審批步驟。需求部門在SAP系統(tǒng)上創(chuàng)建好PR之后，評估價格填寫虛擬價格比如1塊錢或者不填寫評估價格。PR保存后全部去到采購員那里核價，由采購員得到采購價格之后，填寫在PR單據(jù)里并審批。然后采購申請根據(jù)成本中心等信息去到各個部門經(jīng)理那里審批。最后根據(jù)設置好的審批策略比如根據(jù)不同的金額等標準去到更高層領導的審批。。。

4）,有些企業(yè)里因各種原因，對于采購，有線上線下雙審批流程。事先在線下走紙質(zhì)請購單審批流，然后去SAP系統(tǒng)上創(chuàng)建采購申請單據(jù)，并在SAP系統(tǒng)上做一個單級審批。如果是線下簽核的請購單里已經(jīng)有一個大概或者準確的價格，業(yè)務部門在SAP里創(chuàng)建采購申請的時候就可以把這個價格維護在'評估價格'字段里。當然這個時候，無法控制業(yè)務人員能如實的將線下審核過的價格填入SAP系統(tǒng)上。此時可以以管理手段要求業(yè)務人員在SAP系統(tǒng)上創(chuàng)建采購申請的時候，保持線下價格與線上價格是一致的。比如可以要求需求部門業(yè)務人員將線下簽核的請購單掃描件作為采購申請的附件掛上去，這樣在相關部門領導在SAP系統(tǒng)上審批采購申請的時候，可以隨時打開附件看線下簽核的價格，如果采購申請里的價格與附件里的價格不一致，可以督促業(yè)務人員修改。

5）,還有一些企業(yè)并不在線下簽核請購單，而是啟用OA系統(tǒng)以工作流方式在系統(tǒng)上審核，方便支持業(yè)務內(nèi)部極其復雜的審批工作流。此時可以考慮在OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)之間做接口，一旦請購單在OA上完成審核，則接口自動在SAP里創(chuàng)建采購申請單據(jù)，自動將OA里簽核過的價格帶入SAP系統(tǒng)的采購申請單據(jù)里，這樣可以保持SAP系統(tǒng)內(nèi)外采購申請單據(jù)價格的一致性。

2019-06-02 寫于蘇州市。