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SAP SD的主數據指的是什么,很多新手對此不是很清楚,為了幫助大家解決這個難題,下面小編將為大家詳細講解,有這方面需求的人可以來學習下,希望你能有所收獲。
SAP SD基礎知識之主數據
一,客戶主數據
客戶主數據分成幾大塊,或者說幾個層次。一般數據,銷售范圍數據,財務數據。
一般數據general data - 與銷售和財務都有關,對所有的組織單元有效。
銷售范圍數據sales area data - 銷售有關,對各自的銷售區(qū)域有效。
公司代碼數據company code data - 與財務有關,對company code有效。
注意:如果修改了客戶主數據,除了地址信息外,不會影響已經創(chuàng)建的憑證比如銷售訂單,交貨單,BILLING等。主數據的修改不回寫到歷史單據,是SAP系統(tǒng)通行做法。
二,物料主數據Material master
物料主數據也分成幾大塊,基本數據,然后就是工廠數據,銷售范圍數據等。
基本數據Basic data - 與所有area相關,對所有的組織單元有效;
銷售:銷售組織數據 - 與銷售相關,對各自的銷售組織/分銷渠道有效;
銷售:工廠數據 - 與銷售相關,對各自的出貨工廠(Delivering Plant)有效;
其他:采購、物料計劃、財務等,對各自工廠有效。
注意:跨產品組的銷售:可以在一張銷售訂單上輸入不同產品組的物料。我們
可以在Sales Document Type中配置以下內容:
1)是否允許在一張銷售訂單上輸入不同產品組的物料;
2)系統(tǒng)的反饋(提示還是不提示Warning),入下圖示的字段check division,
Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.
3)是否從物料主數據中Copy Division,如下圖示:
三,客戶/物料信息記錄
做過MM模塊的顧問都知道,采購這邊有采購信息記錄,定義物料與供應商,采購組織工廠等組合下的relationship(關系)。銷售模塊這邊也有類似的主數據,即客戶物料信息記錄。
通過客戶物料信息記錄可定義客戶料號和自有料號的相互對照關系,在銷售訂單的Ordering Party 選項卡會反映??啥x針對特定客戶、物料組合的shipping信息。
我們可以在銷售訂單類型的配置中,讓系統(tǒng)自動讀取客戶-物料信息記錄數據,如下圖示:
四,輸出主記錄
銷售憑證的輸出采用了SAP著名的'條件技術'。每一個OUTPUT Type 定義了傳送媒介transmission medium、時間time、partner function、layout form(SAP Script定義)。
五,不完全日志Incompletion log
在配置中可以定義那些Fields將會出現在不完全日志中(如果用戶沒有輸入)。 該功能在Sales order 和 delivery中可用。
SD模塊中的不完全日志,是一個很重要的功能。筆者認為,銷售與其它模塊的宏觀上系統(tǒng)架構與系統(tǒng)設計方面,雖然保持相同的風格,但是在細節(jié)上,銷售模塊與其它模塊比起來,頗有些另類,比如很典型的就是這個不完全日志。采購模塊創(chuàng)建相關單據時候,必輸字段沒有輸入,系統(tǒng)會報錯,業(yè)務人員無法保存產生單據號;而SD模塊就不是這種風格,相關必輸字段尚未完全輸入的時候,也可以保存單據并產生單據號,然后SAP將沒有完整輸入的字段放入該單據的不完全日志里,方便業(yè)務人員繼續(xù)去輸入信息。
還有就是SD的一些單據,業(yè)務人員可以很方便的物理上的刪除,銷售訂單交貨單等單據,單據創(chuàng)建后可以方便物理上刪除。而MM模塊里的一些單據,比如采購申請,采購訂單等單據,一旦創(chuàng)建成功產生單據號以后,業(yè)務如果要刪除,則只能為這些單據打上刪除標記,普通業(yè)務人員無法物理上徹底刪除這些采購單據。
六,條件主記錄Condition master
價格prices/額外費用/折扣surcharges and discounts/運費freights/稅taxes 等銷售相關的條件類型,可以為之維護條件記錄,方便業(yè)務單據自動取數。
注意:在配置中,我們可以定義價格、費用/折扣、運費、稅的依賴條件。
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