SAP MM采購申請中采購組字段能否可以為空

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SAP MM 采購申請中采購組字段可以為空？

標準SAP系統(tǒng)中的采購申請單據(jù)里，字段”采購組”是必須輸入字段。如果這個字段為空，系統(tǒng)會報錯,

筆者之前所參與的幾個項目里，都是保留這種設(shè)置。這些項目里創(chuàng)建采購申請一般都是購買MRO物料的（直接物料的采購申請是MRP RUN出來的），項目的客戶采購部門一般都有一個專職的MRO采購員。在其他各個業(yè)務(wù)部門需要采購MRO物料，創(chuàng)建采購申請的時候可以把這個采購員對應(yīng)的采購組作為缺省值，這樣減少業(yè)務(wù)人員手工輸入工作量，所以也就沒有什么困擾了。

筆者現(xiàn)在所在的D項目里，對于采購申請的創(chuàng)建也是相同的策略:直接物料的采購申請來自于MRP的運行，MRO物料的采購商申請需要各個需求部門手工創(chuàng)建。問題是，采購部門head count很緊張，木有專職的MRO采購員。這樣帶來的一個困擾就是，各個需求部門在創(chuàng)建采購申請單據(jù)的時候，不知道這些MRO物料將來由采購部門哪個采購員來購買，無法指定一個正確的采購員，不巧的是該字段又是必輸字段。所以業(yè)務(wù)人員提出：能否將采購申請中的采購組字段改成可以為空？

筆者首先查詢了采購申請單據(jù)的屏幕格式，發(fā)現(xiàn)ME51N事務(wù)代碼里，該字段的設(shè)置是optional的，

看來，這個屏幕格式的設(shè)置，并不能實現(xiàn)前臺創(chuàng)建PR時候采購組為空就不報錯。

只能從message的屬性角度去解決了，消息號是ME083,

設(shè)置ME083這個Message的屬性為W（warning）即可？結(jié)果未必如此，改了配置后，再次創(chuàng)建采購申請，讓采購組為空，系統(tǒng)依舊會報錯：Enter purchase group:

意思是修改了該message的屬性，依舊不能滿足業(yè)務(wù)要求。

不過ME083 這個message是一個通用的message, 很多地方關(guān)鍵字段為空都會出現(xiàn)這個報錯。所以系統(tǒng)中這個Message的屬性是不可以修改的。

筆者再次嘗試修改采購申請屏幕格式，將”采購組”字段定義成display,

這樣倒是可以滿足要求了，系統(tǒng)不再報錯了。

不過筆者認為，這樣做雖然能滿足業(yè)務(wù)之要求，但是把采購組弄成一個顯示字段,不讓輸入值，感覺還是怪怪的。是故，采購組作為一個重要字段，還是建議不要為空。如果采購申請的審批策略不依賴于采購組字段，那么可以建議業(yè)務(wù)人員可以在創(chuàng)建采購申請的時候，隨意輸入一個采購組字段或者輸入一個指定的采購組即可。畢竟后續(xù)采購部門業(yè)務(wù)人員將采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單的時候，采購訂單里的采購組就能真正確定下來了，即使采購申請里的采購組不是正確的，也沒有關(guān)系，此時還可以在采購訂單里修改。

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