Office辦公Excel表格打印技巧有哪些

今天給大家介紹一下Office辦公Excel表格打印技巧有哪些。文章的內(nèi)容小編覺(jué)得不錯(cuò)，現(xiàn)在給大家分享一下，覺(jué)得有需要的朋友可以了解一下，希望對(duì)大家有所幫助，下面跟著小編的思路一起來(lái)閱讀吧。

Office辦公軟件：Excel表格打印 你曾遇到過(guò)如下類似的問(wèn)題嗎？
1，打印預(yù)覽時(shí)網(wǎng)格線不見(jiàn)了？

2，如何調(diào)整打印區(qū)域的頁(yè)邊距？

3，如何設(shè)置單色打??？

4，excel被分頁(yè)打印不全怎么辦？

在打印時(shí)遇到的這些麻煩問(wèn)題該怎樣解決呢？今天小編就給大家分享幾個(gè)平常打印 Excel 表格技巧！

01-顯示打印網(wǎng)格線

Excel 表格在打開(kāi)時(shí)是有默認(rèn)的網(wǎng)格線，但我們?cè)诖蛴☆A(yù)覽時(shí)，網(wǎng)格線并沒(méi)有顯示，怎樣調(diào)整才能顯示出來(lái)呢？

步驟：點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】—之后在【工作表選項(xiàng)】工具欄中【網(wǎng)格線】勾選【打印】左邊的小方框。

這時(shí)候再按【Ctrl+P】打印預(yù)覽，就可以看到網(wǎng)格線~

02-設(shè)置整頁(yè)單色打印

打印時(shí)遇到多種背景顏色的 Excel 表格時(shí)，我們根據(jù)需求要求單一的顏色，一行一行調(diào)整背景顏色很麻煩，而且我們也并不想破壞原表格的顏色，怎么操作才能只在打印時(shí)去掉背景顏色呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，設(shè)置【單色打印】就可以輕松解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無(wú)論是字體顏色還是背景顏色~
操作步驟同理：
步驟一：點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】

步驟二：在【頁(yè)面設(shè)置】一欄點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo)

步驟三：彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

步驟四：點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng)卡 - 勾選【單色打印】前面的復(fù)選框

這樣打印時(shí)的其它各種顏色就都會(huì)消失啦！

03-調(diào)整頁(yè)邊距

除了我們上節(jié)課講的用縮放功能把表格調(diào)整到一頁(yè)，還可以通過(guò)調(diào)整表格的頁(yè)邊距，來(lái)調(diào)整表格中數(shù)據(jù)的的位置?？梢詳?shù)據(jù)打印在一張紙上。

步驟一：按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽

步驟二：點(diǎn)擊【設(shè)置】—【頁(yè)面選擇】—【頁(yè)邊距設(shè)置】—【自定義頁(yè)邊距】

步驟三：根據(jù)自己實(shí)際的需求來(lái)調(diào)整上下左右頁(yè)邊距的數(shù)值。

之后就可以所有內(nèi)容打印到一張紙上了呦~

04-設(shè)置打印批注

有時(shí)候我們會(huì)對(duì) Excel 表的數(shù)據(jù)添加批注，但是打印出來(lái)不能顯示，怎么讓批注的內(nèi)容在打印的時(shí)候一起顯示出來(lái)呢？

步驟一：點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】

步驟二：在【頁(yè)面設(shè)置】一欄下點(diǎn)擊如圖所示的圖標(biāo)

步驟三：彈出【頁(yè)面設(shè)置】窗口

步驟四：選擇【工作表】選項(xiàng) —之后在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】。

這樣批注自動(dòng)生成在打印表格的末尾了。是不是非常實(shí)用~

05-避開(kāi)打印錯(cuò)誤值

有時(shí)由于使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算公式等，導(dǎo)致單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)出錯(cuò)，出現(xiàn)了單元格內(nèi)有部分的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

但領(lǐng)導(dǎo)急于要數(shù)據(jù)而沒(méi)時(shí)間改正，并且這些數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要，那么如何才能保證打印時(shí)不顯示錯(cuò)誤值，以便于打印出來(lái)后更靈活書寫呢？

步驟一：點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】

步驟二：點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】一欄右下角的如圖所示的圖標(biāo)

步驟三：彈出下圖【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

步驟四：點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng) —【錯(cuò)誤單元格打印為】中選擇【空白】。

這樣錯(cuò)誤值打印出來(lái)就會(huì)變成空白啦。

以上就是Office辦公Excel表格打印技巧有哪些的全部?jī)?nèi)容了，更多與Office辦公Excel表格打印技巧有哪些相關(guān)的內(nèi)容可以搜索億速云之前的文章或者瀏覽下面的文章進(jìn)行學(xué)習(xí)哈！相信小編會(huì)給大家增添更多知識(shí),希望大家能夠支持一下億速云！