易寶典——體驗(yàn)O365中的Teams 實(shí)驗(yàn)手冊之六 體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的使用

本次的實(shí)驗(yàn)將體驗(yàn)怎樣創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，并創(chuàng)建管理團(tuán)隊(duì)頻道；為團(tuán)隊(duì)添加選項(xiàng)卡功能組件，擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)頻道功能；制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，支持授權(quán)用戶自助加入團(tuán)隊(duì)。

一、團(tuán)隊(duì)基本操作

1、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

使用“唐三藏”的賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應(yīng)用客戶端。

點(diǎn)擊左側(cè)邊導(dǎo)航欄上的“團(tuán)隊(duì)”按鈕，在右側(cè)窗口的左下方點(diǎn)擊“加入或創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”按鈕。

然后，在右側(cè)點(diǎn)擊“創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”按鈕。

在“創(chuàng)建你的團(tuán)隊(duì)”頁面中，點(diǎn)擊“從頭開始創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”。如果選擇“創(chuàng)建自…”可以使用現(xiàn)有Office 365中的組或者已有的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建。

在選擇團(tuán)隊(duì)類型時(shí)，可以選擇“專用”或“公共”。專用團(tuán)隊(duì)需要所有者邀請或同意才能加入，而組織中的任何人都可以加入到公共團(tuán)隊(duì)中。點(diǎn)擊“專用”，創(chuàng)建一個(gè)專用團(tuán)隊(duì)。

填寫“團(tuán)隊(duì)名稱”為“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”，省略“描述”信息，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。

在“添加成員”文本框中填寫“sunwukong”，“zhuwuneng”并逐次根據(jù)提示選中對應(yīng)的用戶。

點(diǎn)擊“添加”按鈕完成成員的添加。

此時(shí)，可以為加入團(tuán)隊(duì)的成員設(shè)置團(tuán)隊(duì)角色，可選角色有“成員”最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕完成團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建。

2、為“常規(guī)”頻道添加選項(xiàng)卡

點(diǎn)擊“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”中的“綜合”（之前版本或某些移動(dòng)客戶端中的“常規(guī)”）頻道，在右側(cè)窗口中上部選項(xiàng)卡欄上，點(diǎn)擊末尾的“+”號(hào)。

在“添加選項(xiàng)卡”窗口的右上角“搜索”欄中輸入“網(wǎng)站”。

點(diǎn)擊搜索結(jié)果“網(wǎng)站”圖標(biāo)，填寫選項(xiàng)卡名稱“地圖”，填寫“URL”地址為：

https://map.bing.com

點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成“地圖”選項(xiàng)卡的添加。

Teams要求該處只能支持HTTPS的URL，以保證團(tuán)隊(duì)的信息通訊安全。

自動(dòng)返回到“綜合”頻道，在右側(cè)窗口中上部選項(xiàng)卡欄上將出現(xiàn)“地圖”按鈕，并同時(shí)自動(dòng)切換到該選項(xiàng)，窗口中將顯示當(dāng)前“唐三藏”所以在的城市地圖。

切換到Edge瀏覽器，使用“孫悟空”賬戶登錄Office 365，并進(jìn)入Teams，此時(shí)會(huì)被提示有一個(gè)活動(dòng)信息，點(diǎn)擊“活動(dòng)”按鈕，在通知欄中點(diǎn)擊加入“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”的提示。

直接進(jìn)入“綜合”頻道，看“唐三藏”邀請加入“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”的信息，以及“唐三藏”在該頻道中添加“地圖”應(yīng)用的通知。

可以直接點(diǎn)擊“回復(fù)”響應(yīng)“唐三藏”添加“地圖”應(yīng)用這一操作，也可以在右邊窗口選項(xiàng)卡欄中，點(diǎn)擊“地圖”選項(xiàng)卡使用地圖。

如果出現(xiàn)“此內(nèi)容不能在框架中顯示”，點(diǎn)擊“在新窗口中打開此項(xiàng)目”。

如果頁面頂部出現(xiàn)“如果你的網(wǎng)站加載不正確”提示條，請按提示“單擊此處”；然后在“上次我們已經(jīng)檢查過了，此站點(diǎn)在我們的Web應(yīng)用中無法加載?！表撁嬷校c(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到網(wǎng)站”按鈕。

此時(shí)，將在新Edge選卡中打開對應(yīng)站點(diǎn)。

二、使用團(tuán)隊(duì)頻道

1、創(chuàng)建“取經(jīng)計(jì)劃”頻道

使用“唐三藏”賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應(yīng)用客戶端。

點(diǎn)擊左側(cè)邊導(dǎo)航欄上的“團(tuán)隊(duì)”按鈕，點(diǎn)擊“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”右側(cè)的“…”，在下拉菜單中點(diǎn)擊“添加頻道”。

在“為‘取經(jīng)團(tuán)隊(duì)’團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一個(gè)頻道”的對話框中，輸入“頻道名稱”為“取經(jīng)計(jì)劃”。忽略“描述”填寫，勾選“自動(dòng)為整個(gè)團(tuán)隊(duì)收藏此頻道”。

點(diǎn)擊“添加”按鈕，完成頻道創(chuàng)建。

2、關(guān)注頻道

點(diǎn)擊“取經(jīng)計(jì)劃”右側(cè)的“…”，在下拉菜單中點(diǎn)擊“關(guān)注此頻道”，以便在頻道有消息變化時(shí)收到提醒。

在Edge瀏覽器，使用“孫悟空”賬戶登錄到Office 365，進(jìn)入Teams“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”的“取經(jīng)計(jì)劃”頻道。輸入并發(fā)送消息“師父，最近有何計(jì)劃任務(wù)？”。

再切換回“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應(yīng)用客戶端，將在操作系統(tǒng)桌面右下角收到提醒。

同時(shí)左側(cè)邊導(dǎo)航欄的“活動(dòng)”按鈕也出現(xiàn)紅點(diǎn)提示。點(diǎn)擊“活動(dòng)”按鈕，查看通知。

如果通知太多，信息量很大，則可以點(diǎn)擊“通知”欄的右側(cè)“漏斗”圖標(biāo)，選中“關(guān)注”篩選已標(biāo)注“關(guān)注”的信息，將顯示所有被關(guān)注頻道的信息，以提高工作效率。

3、在頻道中制定計(jì)劃

定位到“取經(jīng)計(jì)劃”頻道，在右側(cè)窗口中上部選項(xiàng)卡欄上，點(diǎn)擊末尾的“+”號(hào)。

在“添加選項(xiàng)卡”窗口的右上角“搜索”欄中輸入“Planner”。

點(diǎn)擊搜索結(jié)果“Planner”圖標(biāo)，在“Planner”窗口中選擇“創(chuàng)建新計(jì)劃”，并為選項(xiàng)卡指定名稱為“近期計(jì)劃任務(wù)”，并保持“發(fā)布到關(guān)于此選項(xiàng)看的頻道”被勾選。點(diǎn)擊“保存”按鈕。

此處除了可以新建計(jì)劃，也可以選擇“使用來自此團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有計(jì)劃”，并來下拉列表中進(jìn)行選擇，前提條件是需要當(dāng)前團(tuán)隊(duì)之前有創(chuàng)建過計(jì)劃。

等待加載完成，在“待辦事項(xiàng)”的“添加任務(wù)”框中，“輸入任務(wù)名稱”為“降伏流沙河水怪”；點(diǎn)擊“設(shè)置截止日期”為“2019年3月10日”；點(diǎn)擊“分配”，在下拉菜單中選中“孫悟空”。最后，點(diǎn)擊“添加任務(wù)”按鈕。

此時(shí)，“孫悟空”也能在“取經(jīng)計(jì)劃”的頻道中看到“近期計(jì)劃任務(wù)”，點(diǎn)擊打開可以看見具體的計(jì)劃信息。

點(diǎn)擊該計(jì)劃，完善計(jì)劃相關(guān)信息，包括進(jìn)度（“正在進(jìn)行”）、開始日期（“2019/03/10”）、說明（“捉之……”）等。也可以對該計(jì)劃進(jìn)行評論，評論后需要點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕才能將評論記錄到計(jì)劃中。如果不進(jìn)行評論，直接點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉即可。

三、管理團(tuán)隊(duì)

1、為團(tuán)隊(duì)添加所有者

使用團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建者（即團(tuán)隊(duì)默認(rèn)的所有者）登錄Office 365。由于“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”是“唐三藏”創(chuàng)建的。所以，使用“唐三藏”的賬戶登錄Microsoft Teams Windows桌面客戶端。點(diǎn)擊左側(cè)邊導(dǎo)航欄上的“團(tuán)隊(duì)”按鈕，點(diǎn)擊“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”右側(cè)的“…”，在下拉菜單中點(diǎn)擊“管理團(tuán)隊(duì)”。

在“成員”管理選項(xiàng)中，點(diǎn)擊展開“成員和來賓”列表，找到“孫悟空”，在右側(cè)“角色”列中，點(diǎn)擊“成員”旁的向下箭頭，在下拉菜單中選中“所有者”，將“孫悟空”升級(jí)為“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”的所有者。

2、禁止非團(tuán)隊(duì)所有者修改團(tuán)隊(duì)設(shè)置和“綜合”（“常規(guī)”）頻道發(fā)帖

切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“成員權(quán)限”行。

在向下展開頁中，去掉除“為成員提供刪除其消息的選項(xiàng)”和“為成員提供編輯其消息的選項(xiàng)”外的其它復(fù)選框?qū)础?/span>

修改“常規(guī)頻道”為“僅所有者可以發(fā)布信息”

此時(shí)，其他非管理員用戶，將不能在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行除刪除和編輯自己的貼子之前的操作，并且也不能在“綜合”（“常規(guī)”）頻道中發(fā)送消息的。使用“豬悟能”的賬戶登錄IOS客戶端，進(jìn)入該團(tuán)隊(duì)的“常規(guī)”頻道，將顯示“發(fā)帖受限”。

3、設(shè)置團(tuán)隊(duì)代碼

點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)代碼”行，在展開中，點(diǎn)擊“生成”按鈕，將生成加入該團(tuán)隊(duì)的驗(yàn)證碼。

注：建議將該驗(yàn)證記錄在紙上，以便進(jìn)行后續(xù)練習(xí)。

需要注意，只有組織內(nèi)的成員才可使用該團(tuán)隊(duì)代碼加入團(tuán)隊(duì)，如果是外部來賓用戶則需要通過邀請加入團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)代碼，可以進(jìn)行重置更換，以及刪除禁用通過團(tuán)隊(duì)代碼加入團(tuán)隊(duì)。

4、允許授權(quán)用戶自助加入團(tuán)隊(duì)

在Windows 10開始圖標(biāo)右側(cè)的Cortana搜索框中輸入Internet Explorer，在搜索結(jié)果中打開IE瀏覽器。在Windows 10的任務(wù)欄中，右鍵單擊IE瀏覽器圖標(biāo)，在彈出菜單中選擇“固定到任務(wù)欄”。

使用“沙悟凈”賬戶訪問http://www.office.com。

注意：如果IE自動(dòng)使用已有賬戶進(jìn)行登錄，請?jiān)贗E中注銷當(dāng)前登錄賬戶后重試。如果瀏覽器記錄了之前用戶登錄信息，則選擇使用其它用戶登錄。

在登錄界面中，輸入用戶“沙悟凈”的身份登錄信息：

shawujing@yourtenantname.onmicrosoft.com

點(diǎn)擊“下一步”，按照提示“輸入密碼”Pa$$w0rd，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。在Office 365中，進(jìn)入Teams應(yīng)用。

點(diǎn)擊左側(cè)邊導(dǎo)航欄上的“團(tuán)隊(duì)”按鈕，在右側(cè)窗口的左下方點(diǎn)擊“加入或創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”按鈕。

然后，在右側(cè)“使用代碼加入團(tuán)隊(duì)”文本框中輸入之前在“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”中生成的團(tuán)隊(duì)代碼。

最后，點(diǎn)擊“加入團(tuán)隊(duì)”。

成功加入后，將在團(tuán)隊(duì)的“綜合”（“常規(guī)”）頻道中顯示“沙悟凈”加入到了團(tuán)隊(duì)中。

此時(shí)，“沙悟凈”在可以與團(tuán)隊(duì)中的其他成員進(jìn)行溝通和交流了。