易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之十 了解Teams服務(wù)管理

本次實驗將體驗到使用Office 365管理控制臺對Microsoft Teams進行系統(tǒng)設(shè)置。了解Microsoft Teams和Skype for Business的關(guān)系，以及從Skype for Business遷移升級到Microsoft Teams的趨勢。

一、利用Office 365租戶管理員身份進入Office 365管理控制臺

關(guān)閉并重新打開Edge瀏覽器，在地址欄中輸入http://www.office.com，使用Office 365管理員賬戶進行登錄。格式如下：

youradminusername@yourtenantname.onmicrosoft.com

點擊“登錄”，輸入對應(yīng)的Office 365管理員密碼，點擊“登錄”。

注意，如果頁面是顯示了之前使用賬戶的信息，請點擊“使用另一個賬戶登錄”，然后輸入Office 365管理員賬戶用戶名。

點擊頁面“應(yīng)用”中的“管理”圖標(biāo)，或點擊頁面左上角的“九宮格”應(yīng)用導(dǎo)航圖標(biāo)，在導(dǎo)航欄的“應(yīng)用”中點擊“管理員”按鈕，進入管理控制臺。

二、預(yù)覽Teams管理中心

在控制臺左側(cè)導(dǎo)航欄中，點擊底部的“全部顯示”。

在展開的導(dǎo)航欄中點擊“管理中心”內(nèi)的“Teams”，進入“Microsoft Team管理中心”。

需要注意的是：在國內(nèi)大陸，可能有的地區(qū)無法訪問和打開“Microsoft Team管理中心”。此時，需要關(guān)閉瀏覽器，放好“×××”，重新打開瀏覽器，然后通過“×××”進行訪問。該問題后續(xù)將不再提示。

觀察“儀表板”，了解Microsoft Teams相關(guān)信息?？梢钥闯鑫④浭菍eams作為Skype for Business的升級版本來推出的，如果需要了解將Skype for Business升級到Teams的計劃，可以點擊儀表板中的相關(guān)內(nèi)容。

點擊“團隊”按鈕，可以查看當(dāng)前組織中現(xiàn)有團隊，以及創(chuàng)建新的團隊。以及從管理員角度對團隊進行高級管理。

點擊“設(shè)備”按鈕，可以管理控制當(dāng)前組織中的所有設(shè)備。在此可以創(chuàng)建并上載配置文件，還可以更新所使用的所有設(shè)備。

點擊“位置”按鈕，在“位置”窗口可以上傳包括一系列位置信息的CSV文件，用于標(biāo)識大樓、辦公室和組織IP站點的物理地址或位置。然后，可將IP地址信息與組織中的物理站點相關(guān)聯(lián)。

點擊“用戶”按鈕，可以查看和管理當(dāng)前所有的Teams和Skype for Business用戶，并且對用戶的Teams屬性進行配置；

點擊“會議”按鈕，展開菜單，包括“會議策略”、“會議設(shè)置”、“實時事件策略”三個部分。會議策略用于控制當(dāng)用戶加入在線會議后可以使用哪些功能。

點擊“會議設(shè)置”按鈕，會議設(shè)置用于控制匿名用戶能否加入在線會議，設(shè)置會議邀請或啟用服務(wù)質(zhì)量(QoS)；可以將端口設(shè)置為實時通信。此處的設(shè)置將應(yīng)用于用戶在組織中安排的所有在線會議中。

點擊“實時事件策略”按鈕，實時事件策略用于為用戶組管理事件設(shè)置?？梢允褂媚J策略或創(chuàng)建其他策略，以分配給在組織內(nèi)主持實時事件的用戶。

點擊“消息傳遞策略”按鈕，消息傳遞策略用于控制在Teams中用戶可以使用哪些聊天和頻道消息傳遞功能。

點擊“語音”按鈕，展開菜單，“直接路由”功能可以將支持的會話邊界控制器(SBC)連接到Microsoft Phone系統(tǒng)以啟用語音呼叫功能。

點擊“分析和報告”按鈕，在此可以創(chuàng)建不同的報告，挖掘組織中的用戶使用Teams具體情況和統(tǒng)計信息。

點擊“組織范圍的設(shè)置”，展開菜單，包括“外部訪問”、“來賓訪問”，“Team設(shè)置”，以及“Teams升級”等四項內(nèi)容。外部訪問配置組織內(nèi)Teams用戶與組織之外的用戶通信。開啟外部訪問后，組織中的Teams用戶可以和指定域名對應(yīng)的外部組織中的用戶進行發(fā)送即時消息、添加到會議以及進行音頻、視頻會議等。

點擊“來賓訪問”按鈕，通過啟用Teams的來賓訪問功能，組織外部的用戶可以訪問團隊和頻道，并且可以設(shè)置控制來賓用戶能夠使用的功能。

點擊“Teams設(shè)置”按鈕，通過Teams設(shè)置，可以為團隊設(shè)置電子郵件集成，云存儲選項和設(shè)備設(shè)置等功能。此處更改設(shè)置的作用是全局的，將應(yīng)用于組織內(nèi)的所有團隊。

點擊“Teams升級”按鈕，通過Teams升級，可以將組織內(nèi)的用戶從Skype for Business升級到Teams?？梢允褂媚J設(shè)置，也可以更改共存模式和應(yīng)用首選項以滿足組織的需要。

三、擴展管理工具

目前“Microsoft Team管理中心”左側(cè)導(dǎo)航欄的底部，有“舊門戶”、“通話質(zhì)量儀表板”和“第一線員工配置”等三個擴展工具。其中“舊門戶”打開為早期針對Skype for Business提供的控制管理中心。

四、新內(nèi)容預(yù)告

后續(xù)計劃將會有一個系列的關(guān)于Teams服務(wù)管理和維護的內(nèi)容發(fā)布，將會對這部分技術(shù)進行擴展詳細講述。

敬請期待！