易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務 之四十七 怎樣獲取郵箱審核日志

企業(yè)中已經(jīng)為Office 365中Exchange Online啟用了審核日志，并且配置好了需要審核的操作。當在正常的運行過程中，默認情況下郵箱的審核日志將保留90天?，F(xiàn)在只要是符合審核條件的操作，都將被記錄的日志中。比如有管理員訪問的用戶的郵箱操作、有委派用戶刪除了用戶郵箱中的郵件等。每一條日志中都會包含：訪問的時間、訪問的用戶、執(zhí)行的操作、該操作是否執(zhí)行成功等信息。

通過使用Exchange管理中心（EAC）可以獲取郵箱審核日志的內(nèi)容。但是，由于Exchange Online的郵箱審核日志是通過XML格式提供的，并且是作為附件形式發(fā)送到指定接收郵箱的。默認情況下，Exchange Online的Outlook Web App（OWA）是不支持XML附件的，因此，如果使用OWA作為客戶端則需要額外配置啟用允許XML附件。

一、配置OWA允許XML附件

默認情況下，Exchange Online的OWA只允許如下擴展名的郵件附件：

而明確標記為阻止的擴展名有：

1、如何了解Exchange Online的OWA默認支持或拒絕的附件格式

可以通過Get-OwaMailboxPolicy命令獲取當前Exchange Online的OWA支持或拒絕的所有附件文件擴展名格式

Get-OwaMailboxPolicy | Select-Object -ExpandProperty AllowedFileTypes

Get-OwaMailboxPolicy | Select-Object -ExpandProperty BlockedFileTypes

2、添加OWA支持XML附件格式文件

使用Set-OwaMailboxPolicy設(shè)置OWA郵箱策略，將XML格式擴展名添加到Exchange Online的OWA允許列表中。

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -AllowedFileTypes @{add='.xml'}

通過Get-OwaMailboxPolicy查看結(jié)果，可以看見xml已經(jīng)出現(xiàn)在允許列表中了。

如果不再需要支持那么可以將其從允許列表中移除。

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -AllowedFileTypes @{remove='.xml'}

3、保證XML不在OWA阻止附件格式文件列表中

同樣可以使用Set-OwaMailboxPolicy設(shè)置OWA郵箱策略，將指定格式的擴展名從Exchange Online的OWA阻止列表中移除。

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -BlockedFileTypes @{remove='.xml'}

當然如果需要阻止一個特定格式的文件，可以直接用add在阻止列表中進行添加即可。

二、導出郵箱審核日志

在Exchange管理中心（EAC）中，點擊左側(cè)導航欄中的“合規(guī)性管理”，在右邊窗口中點擊“審核”，然后點擊“導出郵箱審核日志”。

在彈出的“導出郵箱審核日志”頁面中，需要先后設(shè)置如下參數(shù)：

日志的開始時間和結(jié)束時間，指定需要導出哪個用戶的郵箱審核日志或所有郵箱的審核日志。

默認情況下是搜索“全部非所有者”訪問日志，此外還可以選擇其它類型。

• 全部非所有者：將包含組織內(nèi)的管理員和受委派用戶的訪問，以及運行Exchange Online的微軟數(shù)據(jù)中心的管理員的訪問；

• 外部用戶：僅包含運行Exchange Online的微軟數(shù)據(jù)中心的管理員的訪問；

• 管理員和收委派用戶：僅包含組織內(nèi)的管理員和受委派用戶的訪問；

• 管理員：僅包含組織內(nèi)的管理員的訪問。

最后，指定接收審核日志的郵箱，點擊“導出”完成配置。

需要注意的是，收到郵件的過程較為緩慢，EAC中提示“會在24小時內(nèi)”發(fā)送給指定的收件人。

三、如何分析郵箱審核日志

當Exchange Online執(zhí)行審核日志導出后，指定接收郵箱將收到如下格式的電子郵件：

附件中包含一個SearchResult.xml的文件。在該xml文件中，每一個事件都是以條目的形式出現(xiàn)的，一個條目是以“<Event”開頭，以“</Evnet>”結(jié)尾。

在一條事件中，比較有用的字段如下：

• Owner：郵箱的所有者；

• LastAccessd：該事件訪問郵箱的時間；

• Operation：訪問者在郵箱中進行的操作；

• OperationResult：操作是否成功？還是失??；

• Logon Type：非所有者訪問的類型，包括：管理員、受委派用戶和外部用戶；

• FolderPathName：此次訪問受影響的文件夾路徑名稱；

• ClientInfoString：此次訪問使用的客戶端軟件信息；

• ClientIPAddress：此次訪問是從那個IP地址發(fā)起的；

• InternalLogonType：此次訪問所使用的賬戶登錄類型；

• MailboxOwnerUPN：此次訪問的郵箱的所有者的郵件地址；

• LogonUserDN：此次訪問者的顯示名；

• Subject：此次訪問涉及到的郵件主題。

通過上述信息，可以幫助企業(yè)很快定位用戶郵箱被非所有者訪問的具體情況，從而幫助企業(yè)進行合規(guī)、法務，以及訴訟方面的取得相關(guān)利益。