企業(yè)網(wǎng)盤客戶案例：海隆石油集團(tuán)的文檔云共享

云盒子企業(yè)網(wǎng)盤已服務(wù)全球超過20個(gè)行業(yè)、200萬+政企用戶，自成立以來就以“致力為各行業(yè)提供專業(yè)、精細(xì)化的文檔云協(xié)作服務(wù)”為目標(biāo)。我們從寶貴服務(wù)經(jīng)驗(yàn)中，挖掘各行業(yè)文檔管理特點(diǎn)，定制專屬方案，激活企業(yè)高效文檔云辦公模式。
這一次，我們分享的客戶案例是海隆石油集團(tuán)。

海隆石油工業(yè)集團(tuán)（海隆控股,01623.HK，下面簡(jiǎn)稱海?。┑谝患夜居?002年創(chuàng)建，是一家為石油天然氣開發(fā)提供高端油田設(shè)備及綜合油田技術(shù)服務(wù)的大型上市實(shí)體企業(yè)集團(tuán)，現(xiàn)已在全球建立40多個(gè)生產(chǎn)基地及業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)。

海隆石油文檔管理需求

海隆內(nèi)部沒有形成統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)方式，缺乏文件管理手段。每個(gè)員工將工作文件存在自己的電腦上，這樣的文件存儲(chǔ)方式引發(fā)了以下3點(diǎn)問題：

1. 存儲(chǔ)安全無保障

當(dāng)員工的電腦中病毒、離職時(shí)刪除文件、或是崗位變動(dòng)時(shí)文件沒有交接全，都會(huì)讓公司寶貴的文件資產(chǎn)徹底丟失，文檔丟失影響工作業(yè)務(wù)進(jìn)展。

2. 文檔權(quán)限不可控

上級(jí)有對(duì)下級(jí)文件管理的需求。一些文件只想下級(jí)閱讀，并不希望他們下載源文件，但一旦下發(fā)之后，卻沒有控制手段，無法了解下級(jí)都對(duì)哪些文件做了什么操作。

3. 文件共享不方便

找文件要先找當(dāng)事人，然后使用微信、QQ和郵箱發(fā)送，曾發(fā)過的文件不記得存哪，或是文件失效又得重發(fā)?？绮块T、分公司之間的文件分享不方便。

云盒子企業(yè)網(wǎng)盤解決方案

針對(duì)海隆石油的痛點(diǎn)問題，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤給出安全存儲(chǔ)、權(quán)限管控以及便捷共享的解決方案。

1. 文檔集中存儲(chǔ)

在海隆石油集團(tuán)總部搭建云盒子企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)器，所有業(yè)務(wù)文件嚴(yán)格按照歸檔要求，全部上傳到云盒子中。云盒子作為海隆石油集團(tuán)的文件存儲(chǔ)中心，通過服務(wù)器加密與數(shù)據(jù)備份等安全措施，保障文件的安全與完整。

2. 文件權(quán)限設(shè)置與共享

在云盒子中添加各級(jí)文檔管理員，文檔管理員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，為不同的部門人員設(shè)置文檔預(yù)覽、編輯、下載等權(quán)限，防止分享出去的文件被人員進(jìn)行越界操作。通過權(quán)限設(shè)置，上級(jí)對(duì)下級(jí)的文件擁有完全控制權(quán)，不僅控制文件權(quán)限，也能看到該賬號(hào)對(duì)哪些文件做了哪些操作。

3. 自主獲取最新文件

使用云盒子后，找文件不是先找同事，而是沿著云盤清晰的目錄架構(gòu)找或搜索，在云盤中永遠(yuǎn)顯示最新的文件版本，不用擔(dān)心文件版本不一致導(dǎo)致信息不對(duì)稱的情況發(fā)生。常用文件收藏、重要文件關(guān)注，

“非常實(shí)用，可以通過權(quán)限設(shè)置輕松管理文檔，使用方便，提高了公司的工作效率?！焙ＢT負(fù)責(zé)人如是說。

如果您在日常的文檔存儲(chǔ)、分享、管理上遇到跟海隆石油集團(tuán)有一樣問題，請(qǐng)務(wù)必嘗試云盒子企業(yè)網(wǎng)盤，憑借12年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)累積，毫無疑問云盒子會(huì)在這條賽道上更快更強(qiáng)，也會(huì)給您提供最棒的文檔云管理服務(wù)。