制造行業(yè)文檔上云典型案例

企業(yè)云盤因安全、權(quán)限豐富，體驗(yàn)友好等特點(diǎn)，逐漸替代FTP、Windows共享，成為企業(yè)文檔存儲(chǔ)、共享工具的首選。而制造行業(yè)文檔體量大，數(shù)據(jù)敏感度高，在數(shù)據(jù)安全管理上更依賴于企業(yè)云盤。下面分享云盒子企業(yè)云盤在制造行業(yè)典型客戶案例，從文檔管理痛點(diǎn)和企業(yè)云盤場(chǎng)景解決方案出發(fā)，帶大家了解江蘇東岳可以如何利用企業(yè)網(wǎng)盤作為數(shù)據(jù)安全管理工具。

江蘇東岳簡(jiǎn)介

江蘇東岳工程機(jī)械有限公司位于江蘇省徐州市金山橋經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)（國(guó)家級(jí)），2008年成立，占地面積53800平方米，總投資5億元。江蘇東岳的核心管理團(tuán)隊(duì)已有超過(guò)二十年的工程機(jī)械行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，公司技術(shù)力量雄厚，有一支精干的中厚鈑金件開發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，是中厚鈑金件產(chǎn)品的卓越供應(yīng)商。

江蘇東岳堅(jiān)持推行自動(dòng)化、信息化和數(shù)據(jù)化的管理方針，積極推動(dòng)自動(dòng)化與信息化，數(shù)據(jù)化落實(shí)到實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)景中。在江蘇東岳信息化推進(jìn)的過(guò)程中也遇到了一些迫切的需要改的問(wèn)題。

文檔管理痛點(diǎn)及需求

1、文件存儲(chǔ)分散

江蘇東岳加工產(chǎn)品種類明細(xì)多，每年都會(huì)產(chǎn)出大量的文件和圖紙，圖紙都是線下對(duì)應(yīng)人員簽核，電子檔會(huì)直接放在員工個(gè)人電腦上，數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)備份，容易造成丟失。

2、圖紙版本難管理

車間內(nèi)有固定存放紙質(zhì)圖紙的柜子 ，供一線人員隨時(shí)查閱，但圖紙版本頻繁變更，大量圖紙無(wú)法及時(shí)回收，易出現(xiàn)圖紙版本混用的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在產(chǎn)車間內(nèi)使用圖紙共享協(xié)作效率也不高，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中暫未找到一個(gè)完美的解決方案。

3、文件密級(jí)劃分不清晰

江蘇東岳原重要文件保密等級(jí)劃分不夠，重要數(shù)據(jù)被刪除或丟失的風(fēng)險(xiǎn)性高。部分?jǐn)?shù)據(jù)使用依賴員工互相傳輸修改，數(shù)據(jù)收集困難；重要節(jié)點(diǎn)依賴人工催促完成，影響工作效率，甚至?xí)绊懼匾ぷ鞯耐七M(jìn)進(jìn)度。同時(shí)外協(xié)廠也有圖紙需求，離開內(nèi)部監(jiān)管，圖紙安全得不到保障，易泄露、查找困難。

4、文件權(quán)限設(shè)置繁瑣

域共享文件權(quán)限設(shè)置繁瑣，細(xì)分顆粒度不夠，逐一設(shè)置耗時(shí)費(fèi)力。部門職位角色多，新老員工離職變更權(quán)限交接不及時(shí)，崗位經(jīng)驗(yàn)斷層。

企業(yè)云盤方案及應(yīng)用場(chǎng)景

1、數(shù)據(jù)上云盤、容災(zāi)備份，電子化存儲(chǔ)更有序

日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)如何有序存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)上云盤是制造企業(yè)不二之選，經(jīng)過(guò)多番比較下，江蘇東岳選擇云盒子企業(yè)云盤。為了更好的管理人員和數(shù)據(jù)，我們?cè)诖罱|岳數(shù)據(jù)架構(gòu)時(shí)采用內(nèi)外網(wǎng)雙機(jī)部署+異機(jī)備份的方式，防止自然災(zāi)害、病毒攻擊、員工操作失誤等引起系統(tǒng)失效、數(shù)據(jù)丟失或破壞，通過(guò)備份實(shí)現(xiàn)完整、高效、快捷的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

考慮到江蘇東岳的文件以圖片為主，在云盒子上增加預(yù)覽分離功能，大大提升大圖紙?jiān)诰€預(yù)覽速度。之前車間員工一直使用紙質(zhì)圖紙對(duì)照生產(chǎn)零件，資源浪費(fèi)實(shí)效低。部署云盒子企業(yè)云盤后，實(shí)現(xiàn)車間圖紙電子化，車間員工通過(guò)內(nèi)網(wǎng)就能做到PAD實(shí)時(shí)在線預(yù)覽不落地，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全有序。

2、內(nèi)外網(wǎng)隔離，只預(yù)覽不下載，圖紙更安全

哪里有競(jìng)爭(zhēng)哪里就有數(shù)據(jù)窺覬，江蘇東岳在部署云盒子最大的訴求是保障數(shù)據(jù)安全，預(yù)防文件外泄。

第一步設(shè)定內(nèi)外網(wǎng)文件隔離機(jī)制，將重要圖紙文件放于內(nèi)網(wǎng)，配合云盒子11級(jí)細(xì)顆粒度的權(quán)限設(shè)置，對(duì)一線生產(chǎn)人員設(shè)置僅預(yù)覽的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)只允許車間預(yù)覽不能下載原文件。

內(nèi)外網(wǎng)隔離+云盒子權(quán)限管理，內(nèi)網(wǎng)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)圖紙等重要文件，外網(wǎng)給行政人員、業(yè)務(wù)人員、管理人員放置常用文件。在保障內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全、獨(dú)立的前提下，讓江蘇東岳的銷售團(tuán)隊(duì)在外對(duì)接客戶時(shí)，也能通過(guò)云共享的方式從外網(wǎng)調(diào)取到內(nèi)網(wǎng)文件，辦公方式更靈活。 

第二步設(shè)置動(dòng)態(tài)水印，根據(jù)企業(yè)自身需求，靈活顯示公司圖片水印、訪問(wèn)賬號(hào)、IP、時(shí)間等信息，事前起到一個(gè)很好的威懾作用，減少圖紙泄露風(fēng)險(xiǎn)。事后還能根據(jù)水印查找到泄露源頭。

兩步走，讓江蘇東岳解決內(nèi)部重要文件泄露問(wèn)題，管理層能將更多的管理精力放置在生產(chǎn)任務(wù)上。

3、版本分明，日志追蹤，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)更明朗

紙質(zhì)版的產(chǎn)品圖紙新舊版本存儲(chǔ)混合，造成產(chǎn)品生產(chǎn)錯(cuò)版，不僅影響制作部的工作效率，同時(shí)也增加了成本。江蘇東岳部署云盒子企業(yè)云盤后，上傳到云盒子的文件任何更新都會(huì)生成新的版本，也就是說(shuō)技術(shù)部完成新的圖紙，上傳到云盒子后自動(dòng)覆蓋舊版本，制造部的車間工人在調(diào)取產(chǎn)品圖紙加工時(shí)，預(yù)覽到的永遠(yuǎn)是最新版本的設(shè)計(jì)稿。

云盒子版本數(shù)是不受限制的，如果技術(shù)部的設(shè)計(jì)人員覺得新版的設(shè)計(jì)不符合客戶需求，想要找回舊版設(shè)計(jì)稿，也能在版本中查找。日志功能記錄每個(gè)文件操作變化，當(dāng)公司出現(xiàn)文件泄露時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)泄露文件的日志，追溯文件的操作人和操作方式，讓權(quán)責(zé)更清晰，追責(zé)更簡(jiǎn)單。

4、權(quán)限地圖，離職一件交接，管理更省心

制造企業(yè)員工數(shù)量眾多，通過(guò)域共享的方式進(jìn)行文件共享并不方便，江蘇東岳也不例外。制造部領(lǐng)導(dǎo)每次共享圖紙給各個(gè)行政輔助管理人員時(shí)，只能單人或者單個(gè)組選擇且權(quán)限設(shè)置過(guò)于單一。云盒子企業(yè)云盤有預(yù)覽、下載、編輯、不可見，全權(quán)限、受限制等5級(jí)組合權(quán)限和11級(jí)自定義權(quán)限，能夠滿足江蘇東岳不同場(chǎng)景的使用需求，同時(shí)支持對(duì)部門、職位進(jìn)行一鍵設(shè)置，分享更快捷、管理更科學(xué)。

值得一提的是，云盒子全新上線的權(quán)限地圖功能，劃分文件權(quán)限地圖和人員權(quán)限地圖，文件分發(fā)實(shí)時(shí)反饋，文件和人員的分配，看到這個(gè)文件有權(quán)限的所有人員名單和對(duì)應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限設(shè)置一目了然。

考慮到制造業(yè)員工流動(dòng)性大，崗位交接繁瑣，我們可以在云盒子管理中設(shè)置離職【一鍵交接】，流程交接，權(quán)限鎖定，配合日志和回收站，防止離職員工帶走或刪除公司文件，管理更省心。

云盒子企業(yè)云盤幫助江蘇東岳數(shù)據(jù)上云盤，從備份保護(hù)到權(quán)限管控，水印防泄露到崗位交接，將員工從入職到離職整個(gè)閉環(huán)中不安全的因素一一規(guī)避，為江蘇東岳在數(shù)字化建設(shè)保駕護(hù)航！也希望江蘇東岳對(duì)云盒子企業(yè)云盤的使用場(chǎng)景，可以為制造企業(yè)對(duì)于文檔如何安全管理這個(gè)問(wèn)題上帶來(lái)一些啟發(fā)。