如何使用Exchange創(chuàng)建電子郵件地址策略

這篇文章主要介紹如何使用Exchange創(chuàng)建電子郵件地址策略，文中介紹的非常詳細，具有一定的參考價值，感興趣的小伙伴們一定要看完！

如何使用 Exchange 管理控制臺或 Exchange 命令行管理程序新建電子郵件地址策略。為了使收件人可以接收或發(fā)送電子郵件，收件人必須有電子郵件地址。電子郵件地址策略為收件人（包括用戶、聯(lián)系人和組）生成主電子郵件地址和輔電子郵件地址，以使其可以接收和發(fā)送電子郵件。

注意：
在 Microsoft Exchange Server 2007 中，收件人策略（包含在 Exchange Server 2003 中）分為兩個獨立的部分：接受域和電子郵件地址策略。有關(guān)接受域的詳細信息，請參閱管理接受域。

創(chuàng)建電子郵件地址策略時，可以使用以下電子郵件地址類型：

• 固有簡單郵件傳輸協(xié)議 (SMTP) 電子郵件地址。“固有”SMTP 電子郵件地址是為您提供的常用電子郵件地址類型。  

• 自定義 SMTP 電子郵件地址。如果不想使用固有 SMTP 電子郵件地址之一，可以指定自定義 SMTP 電子郵件地址。 創(chuàng)建自定義 SMTP 電子郵件地址時，可以使用下表中的變量指定電子郵件地址本地部分的備用值。

  變量	值
  %g	名
  %i	中間名首字母
  %s	姓
  %d	顯示名稱
  %m	Exchange 別名
  %xs	使用姓的 x 個字母。例如，如果 x=2，則使用姓的前兩個字母。
  %xg	使用名的 x 個字母。例如，如果 x=2，則使用名的前兩個字母。

• 非 SMTP 電子郵件地址。支持以下類型的非 SMTP 電子郵件地址：

  
  

  要點：
  在 Exchange 2007 中，所有非 SMTP 電子郵件地址都被視為自定義地址。Exchange 2007 不會為 X.400、GroupWise 或 Lotus Notes 電子郵件地址類型提供唯一的對話框或?qū)傩皂?。如果添加?SMTP 自定義電子郵件地址，必須具有相應(yīng)的動態(tài)鏈接庫 (DLL) 文件。如果未提供相應(yīng)的 DLL 文件，將無法創(chuàng)建自定義電子郵件地址策略。以下錯誤將記錄到事件查看器中：“在‘i386’計算機上，丟失了 Microsoft Exchange 目錄中的‘SADF’地址類型的電子郵件地址描述對象”。

  
  

• EX（舊版 DN 代理地址前綴顯示名稱）  

• X.500  

• X.400  

• MSMail  

• CcMail  

• Lotus Notes  

• Novell GroupWise  

• Exchange 統(tǒng)一消息代理地址（EUM 代理地址）  

開始之前

若要執(zhí)行以下步驟，必須為您使用的帳戶委派下列角色：

• Exchange 組織管理員角色  

有關(guān)管理 Exchange Server 2007 所需的權(quán)限、角色委派以及權(quán)利的詳細信息，請參閱權(quán)限注意事項。

請確保已閱讀了管理電子郵件地址策略。

另外，請注意必須先配置接受域，才能在電子郵件地址策略中使用 SMTP 地址域。有關(guān)配置接受域的信息，請參閱管理接受域。

 步驟

 使用 Exchange 管理控制臺新建電子郵件地址策略

1. 啟動 Exchange 管理控制臺。

2. 在控制臺樹中，展開“組織配置”，再單擊“集線器傳輸”。

3. 在操作窗格中，單擊“新建電子郵件地址策略”。此時會出現(xiàn)“新建電子郵件地址策略”向?qū)А?/p>

4. 在“簡介”頁上，填寫下列字段：

   名稱   使用此文本框可為新的電子郵件地址策略創(chuàng)建顯示名稱。該名稱最多可以包含 64 個字符，但是不得包含通配符。

   所有收件人類型   單擊此按鈕可將電子郵件地址策略應(yīng)用于所有收件人類型。在 Exchange 2007 中，收件人由郵箱用戶、已啟用郵件的用戶、郵件聯(lián)系人、已啟用郵件的通訊組和安全組以及已啟用郵件的公用文件夾組成。

   以下特定類型   單擊此按鈕可將電子郵件地址策略應(yīng)用于特定的收件人類型。可以選擇下列收件人類型中的一個或多個類型：

• 擁有 Exchange 郵箱的用戶   如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于擁有 Exchange 2007、Exchange 2003 和 Exchange 2000 Server 郵箱的用戶，請選中此復(fù)選框。擁有 Exchange 郵箱的用戶是指在 Exchange 組織中有用戶域帳戶和郵箱的用戶。  

• 具有外部電子郵件地址的用戶   如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于具有外部電子郵件地址的用戶，請選中此復(fù)選框。具有外部電子郵件帳戶的用戶在 Active Directory 目錄服務(wù)中具有用戶域帳戶，但是使用位于組織外部的電子郵件帳戶。這使他們能夠包括在全局地址列表 (GAL) 中，并被添加到通訊組列表。  

• 資源郵箱   如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于 Exchange 資源郵箱，請選中此復(fù)選框。資源郵箱允許您通過郵箱管理公司資源，如會議室或公司交通工具。  

• 擁有外部電子郵件地址的聯(lián)系人   如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于具有外部電子郵件地址的聯(lián)系人，請選中此復(fù)選框。具有外部電子郵件帳戶的聯(lián)系人在 Active Directory 中沒有用戶域帳戶，但是外部電子郵件地址在 GAL 中可用。  

• 已啟用郵件的組   如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于已啟用郵件的安全組或通訊組，請選中此復(fù)選框。已啟用郵件的組與通訊組相似。發(fā)送到已啟用郵件的組帳戶的電子郵件將被傳遞給多個收件人。  

5. 單擊“下一步”。

6. 在“條件”頁上，填寫下列字段：

   
   

   注意：
   此頁上的條件是 Exchange 管理控制臺中預(yù)定義的條件。如果要指定此頁上提供的條件以外的條件，則必須使用 Exchange 命令行管理程序為電子郵件地址策略創(chuàng)建自定義查詢。請記住，具有自定義收件人篩選器的電子郵件地址策略的篩選器和條件設(shè)置只能使用 Exchange 命令行管理程序進行管理。有關(guān)如何使用 Exchange 命令行管理程序創(chuàng)建自定義篩選器的詳細信息，請參閱 New-EmailAddressPolicy 和 Set-EmailAddressPolicy。

   
   

   步驟 1：選擇條件   使用此部分為電子郵件地址策略選擇一個或多個條件。如果不希望為策略設(shè)置任何條件，請不要選中任何復(fù)選框。

   
   

   注意：
   此向?qū)У摹昂喗椤表撛试S您指定此電子郵件地址策略的收件人的作用域。選擇條件會將策略的成員進一步限制為僅包含符合特定條件的作用域中的那些收件人。

   
   

   可以從以下條件中進行選擇：

   
   

   注意：
   “省/市/自治區(qū)”、“部門”和“公司”條件基于只適用于郵箱、郵件用戶和郵件聯(lián)系人的屬性。這些條件不適用于已啟用郵件的通訊組。如果為電子郵件地址策略配置了上述任何條件，實際上將排除所有已啟用郵件的通訊組。

   
   

   步驟 2：編輯條件（單擊帶下劃線的值）   如果在步驟 1 中選擇了任何條件，所選的每個條件將附加到電子郵件地址策略的定義中。例如，如果在步驟 1 中選中了“收件人屬于某個省/市/自治區(qū)”復(fù)選框，則將在步驟 2 中看到“屬于指定省/市/自治區(qū)”條件。

   對于每個條件，單擊帶下劃線的術(shù)語可創(chuàng)建您的條件。默認情況下，新條件所對應(yīng)的帶下劃線的術(shù)語將顯示為“指定”。編輯該條件之后，帶下劃線的術(shù)語將更改為指定的值。

   如果單擊“省/市/自治區(qū)”、“部門”或“公司”條件的帶下劃線值，將出現(xiàn)一個對話框，從中可以指定該條件的值。若要為該條件創(chuàng)建值，請使用對話框中的下列按鈕：

   如果單擊自定義屬性條件的帶下劃線值，將出現(xiàn)一個對話框，從中可以指定該條件的值。可為每個自定義屬性指定一個值。在文本框中鍵入值，然后單擊“確定”。

   
   

   要點：
   在這些對話框中輸入的值必須與收件人屬性中出現(xiàn)的值完全匹配。例如，如果在“指定省/市/自治區(qū)”對話框中輸入 Washington，但是收件人屬性的“地址和電話”選項卡中列出的省/市/自治區(qū)是 WA，則不滿足該條件。

   
   

   預(yù)覽   單擊此按鈕可查看根據(jù)指定的條件將包含在電子郵件地址策略中的收件人。

• 添加   在文本框中輸入值，并單擊“添加”?？梢蕴砑佣鄠€值，但是不能輸入重復(fù)的值。  

• 編輯   若要修改現(xiàn)有值，請從列表中選擇該值，然后單擊“編輯”。  

•    若要刪除現(xiàn)有值，請從列表中選擇該值，然后單擊 。  

• 自定義屬性等于值   每個收件人有 15 個自定義屬性。每個自定義屬性都有一個單獨的條件。如果希望電子郵件地址策略僅包含具有為特定自定義屬性設(shè)置的特定值的收件人，請選中對應(yīng)于該自定義屬性的復(fù)選框。  

• 收件人屬于某個省/市/自治區(qū)   如果希望電子郵件地址策略僅包含屬于特定省/市/自治區(qū)的收件人，請選中此復(fù)選框。此信息包含在收件人屬性的“地址和電話”選項卡中。  

• 收件人屬于某個部門   如果希望電子郵件地址策略僅包含特定部門的收件人，請選中此復(fù)選框。此信息包含在收件人屬性的“組織”選項卡中。  

• 收件人屬于某家公司   如果希望電子郵件地址策略僅包含特定公司的收件人，請選中此復(fù)選框。此信息包含在收件人屬性的“組織”選項卡中。  

7. 單擊“下一步”。

8. 在“電子郵件地址”選項卡上，單擊“添加”向電子郵件地址策略中添加新的電子郵件地址。使用下拉框選擇 SMTP 電子郵件地址（默認）或自定義電子郵件地址。根據(jù)所選地址類型的不同，將出現(xiàn)“SMTP 電子郵件地址”對話框或“自定義地址”對話框。

9. 在“日程安排”頁上，填寫下列字段：

   應(yīng)用電子郵件地址策略   選擇以下日程安排設(shè)置之一以指定應(yīng)用電子郵件地址策略的時間。

   以下時間之后取消仍在運行的任務(wù)(小時)   選中此復(fù)選框并使用相應(yīng)的文本框可指定新電子郵件地址策略任務(wù)的運行時間。默認值為 8 小時。

• 立即 選擇此選項可在創(chuàng)建電子郵件地址策略后立即應(yīng)用該策略。  

• 在以下時間 選擇此選項并使用相應(yīng)的下拉列表可指定應(yīng)用新電子郵件地址策略的時間。  

10. 單擊“下一步”。

11. 在“新建電子郵件地址策略”頁上，復(fù)查配置設(shè)置。單擊“新建”創(chuàng)建電子郵件地址策略。單擊“上一步”可以更改配置。

12. 在“完成”頁上，確認是否已成功新建電子郵件地址策略?！耙淹瓿伞睜顟B(tài)表示向?qū)б殉晒ν瓿扇蝿?wù)?！笆　睜顟B(tài)表示任務(wù)未完成。如果任務(wù)失敗，請查看摘要獲得相應(yīng)說明，然后單擊“上一步”進行配置更改。

13. 單擊“完成”以完成“新建電子郵件地址策略”向?qū)А?/p>

 使用 Exchange 命令行管理程序新建電子郵件地址策略

• 運行以下命令

  New-EmailAddressPolicy -Name <String> -IncludedRecipients <Nullable> -Priority <EmailAddressPolicyPriority> -EnabledEmailAddressTemplates <ProxyAddressTemplateCollection>

  例如，若要新建一個涵蓋東南辦事處郵箱用戶（其電子郵件地址由他們的姓和他們的名的前兩個字母組成）的電子郵件地址策略，請運行以下命令：

  New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"

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