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公用文件夾專為共享訪問設(shè)計(jì)，為收集、組織信息及與您的工作組或組織中的其他人共享信息提供了一種輕松、有效的方式。公用文件夾是分層組織的，存儲(chǔ)在專用數(shù)據(jù)庫中，并且可以在 Exchange 服務(wù)器之間進(jìn)行復(fù)制。創(chuàng)建公共文件夾前首先先創(chuàng)建公共文件夾數(shù)據(jù)庫
首先創(chuàng)建公共文件夾數(shù)庫如下圖
在控制臺(tái)樹中，導(dǎo)航到“組織配置”>“郵箱”?？瞻滋幮陆ā肮参募A數(shù)據(jù)庫”
公共文件夾數(shù)據(jù)庫與郵箱數(shù)據(jù)庫屬性基本相同，最大的區(qū)別是公共文件夾數(shù)據(jù)庫可以控制復(fù)制的間隔
在控制臺(tái)樹中，單擊“工具箱”。
在結(jié)果窗格中，雙擊“公用文件夾管理控制臺(tái)”，打開公用文件夾管理控制臺(tái)
在公用文件夾管理控制臺(tái)的公用文件夾樹中，導(dǎo)航到“默認(rèn)公用文件夾”，然后 在操作窗格中，單擊“新建公用文件夾”。
填入文件夾名稱。
路徑：使用此只讀框驗(yàn)證公用文件夾的路徑。如果此框顯示反斜線 (\)，則所創(chuàng)建的公用文件夾是頂級(jí)公用文件夾。
若要更改路徑，請(qǐng)關(guān)閉向?qū)?，然后在公用文件夾管理控制臺(tái)中選擇要在其下創(chuàng)建此公用文件夾的公用文件夾，并再次啟動(dòng)向?qū)А?/p>
為公用文件夾啟用郵件功能
已啟用郵件的公用文件夾將用以下圖標(biāo)表示。
未啟用郵件的公用文件夾將用以下圖標(biāo)表示。
不啟用郵件功能并不影響公用文件夾使用，只是不能像文件夾投遞郵件
在屬性內(nèi)的權(quán)限設(shè)置中可以設(shè)置此文件夾的授權(quán)、來授權(quán)用戶對(duì)文件夾進(jìn)行編輯等權(quán)限
如不啟用郵件功能屬性顯示如下
像此文件夾發(fā)送郵件測(cè)試
打開outlook 即可看到公共文件夾，可以看到里面的內(nèi)容
右鍵空白處可以創(chuàng)建文章、等其他東西
如某賬號(hào)后期加入到公共文件夾內(nèi)，是可以看到以前文件夾里面的內(nèi)容
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