SAP MM 實施項目里Open PO 遷移思路是什么

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.序言.

SAP項目上線前夕，除了靜態(tài)主數(shù)據(jù)需要導(dǎo)入以外，可能還有一些動態(tài)數(shù)據(jù)，比如open的采購訂單，open的銷售訂單等單據(jù)也要遷移到SAP系統(tǒng)里。

筆者所在的項目里，對于Open PO 的遷移，是MM模塊里一件非常重要的工作任務(wù)。筆者通過參與這個項目，了解到客戶global template中Open PO的遷移策略，很受啟發(fā)。

.Open PO的定義.

實際業(yè)務(wù)里，Open PO 一般需要考慮GR和IR兩個指標(biāo)。只要沒有全數(shù)量的GR, 或者沒有全數(shù)量的IR，則該P(yáng)O都被視為Open的PO 。筆者所在的項目里也是采用這個標(biāo)準(zhǔn)來判定一個PO是否是open PO。

.Open PO的處理策略.

項目實踐中，對于上線前夕open PO的處理，都采用特殊處理方式。

比如定義特殊的PO類型，這種類型的PO可能允許外部給號，畢竟之前的PO號碼已經(jīng)發(fā)給供應(yīng)商了，因企業(yè)內(nèi)部SAP系統(tǒng)切換，如果導(dǎo)致legacy PO 號碼發(fā)生了變化，需要采購部門在商務(wù)上與供應(yīng)商做比較多的溝通。如果允許外部給號，則業(yè)務(wù)人員可以將老的PO號碼直接輸入SAP系統(tǒng)里，這樣供應(yīng)商在后續(xù)的送貨以及發(fā)票環(huán)節(jié)，完全是無縫銜接，不用額外溝通成本。

另外，項目實施的時候定義的PO release strategy也不對這種類型的PO生效。畢竟Open PO在也上已經(jīng)是經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批過了的，遷移到SAP系統(tǒng)里之后，可以不用再次審批了。通過定義特殊的document type, 可以屏蔽掉BAU采購訂單上的release strategy。

處理策略大致是：

Open GR: 新建特殊類型的PO，遷移到SAP系統(tǒng)里的PO里的數(shù)量就是OPEN GR的數(shù)量。

Open IR：新建特殊類型的PO，遷移到SAP系統(tǒng)里的PO ITEM中Account Assignment Category設(shè)置某個標(biāo)記比如Y（需要自定義），帶暫估科目，不用做收貨了（不勾選GR Indicator）。

但是具體的業(yè)務(wù)場景可能比較復(fù)雜，上述策略在適用于具體業(yè)務(wù)場景的時候，需要靈活處理。

.復(fù)雜場景分析舉例.

舉例分析：比方說一個老的采購訂單,有4個 Line Item。

Line 1, PO 下了100， GR收20,  IR 收20。如何遷移？

SAP里創(chuàng)建PO的Line1，數(shù)量是80，后續(xù)正常在SAP  PO下收貨、發(fā)票校驗。

Line2, PO 下了100， 沒GR，有IR。如何遷移？

在SAP里采購訂單里line2，采購數(shù)量還是100；業(yè)務(wù)人員在老系統(tǒng)里該P(yáng)O已入賬的IR 沖銷掉，然后重新在SAP PO里做發(fā)票校驗。

Line3, PO 下了100， GR收80，沒發(fā)票。如何遷移？

LINE3進(jìn)入SAP系統(tǒng)里后分兩個行項目：

第1個行項目，數(shù)量是80, Account Ａssignment設(shè)置為 Y，帶暫估科目（財務(wù)提供科目），以后收到發(fā)票，借這個暫估科目，貸應(yīng)付賬款；GR indicator去掉，因為不會再收貨。

第2個行項目，數(shù)量是20，正常PO行。

Line4, PO下了100，GR收80， IR收30. 如何遷移？

LINE４進(jìn)入SAP系統(tǒng)里后分兩個行項目：

第1個行項目，數(shù)量是50，Account Ａssignment設(shè)置為 Y，帶暫估科目（財務(wù)提供科目）, 以后收到發(fā)票，借這個暫估科目，貸應(yīng)付賬款； GR indicator去掉，因為不會再收貨。

第2個行項目，數(shù)量是20，正常PO行。

看得出，業(yè)務(wù)場景越復(fù)雜，在準(zhǔn)備遷移數(shù)據(jù)，判定各個ITEM遷移的數(shù)量的時候，需要花費大量人力物力去統(tǒng)計與分析，工作量不少的。

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