Office辦公軟件之excel的使用基礎(chǔ)小結(jié)

這篇文章主要為大家詳細(xì)介紹了excel基本功能的使用步驟，非常適合初學(xué)者使用，感興趣的小伙伴們可以參考一下，希望對大家有所幫助。

套用表格格式：開始——>套用表格格式

EXCEL提供的模板:文件——>新建
制作模板:文件——>另存——>模板
顯示隱藏工作表:右擊“工作薄”——>顯示隱藏
超出打印:頁面布局——>頁面設(shè)置——>縮放比例——>Ctrl + P打印
選擇打印:區(qū)域選擇——>頁面布局——>打印區(qū)域
標(biāo)題打印:區(qū)域選擇——>頁面布局——>打印標(biāo)題

設(shè)置打印紙：選中表格——>頁面布局——>紙張大小——>紙張方向

打印在一頁紙上：頁面布局——>打印區(qū)域——>頁面設(shè)置——>頁面——>調(diào)整為一頁寬

打印批注:頁面布局——>頁面設(shè)置——>工作表——>批注——>工作表末尾
打印每頁標(biāo)題行:頁面布局——>頁面設(shè)置——>工作表——>頂端標(biāo)題行——>選擇區(qū)域
放大打印:頁面布局——>頁面設(shè)置——>頁面——>修改縮放比例

將txt文本導(dǎo)入到excel表格中：數(shù)據(jù)——>獲取外部數(shù)據(jù)——>自文本——>

將excel表單元格里內(nèi)容拆分：先插入新一列——>在單元格里輸入空格分開——>數(shù)據(jù)——>分列——>勾選固定寬度——>拖動分列線

固定表格欄:視圖——>凍結(jié)窗口——>凍結(jié)首行

將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單元格中：數(shù)據(jù)——>獲取外部數(shù)據(jù)——>自網(wǎng)站——>輸入網(wǎng)址——>勾選

自動調(diào)整單元格:開始——>格式——>自動調(diào)整行高

設(shè)置表格的行高：選中單元格——>開始——>單元格——>格式——>

調(diào)整單元格：插入表格——>選擇單元格——設(shè)計底紋——>開始——>編號庫——>定義新編號格式——>布局調(diào)整表格高度和寬度

隱藏行列:單元格——>選中右擊——>隱藏
突出顯示滿足條件數(shù)據(jù):開始——>條件格式——>大于——>填寫數(shù)值
應(yīng)用主題方案:頁面布局——>主題
設(shè)置背景:頁面布局——>背景
顯示編輯欄:視圖——>勾選——>編輯欄，標(biāo)題

工作表標(biāo)簽顏色:工作表——>右擊——>工作表標(biāo)簽顏色

合并單元格遇到編號——>開始——>編號庫——>無

顯示函數(shù)公式:選取單元格——>公式——>顯示公式

Alt + =:求和公式
Alt +enter:強(qiáng)制換行
Ctrl + Shift + 數(shù)字（1數(shù)值格式；2時間；3日期；4貨幣；5百分比）

F2：重命名

下拉列表快速輸入數(shù)據(jù):選中單元格——>數(shù)據(jù)——>數(shù)據(jù)有效性——>設(shè)置——>序列——>輸入“男,女”

輸入分?jǐn)?shù)與負(fù)數(shù):單元格輸入(88)——選中——>Enter
保留后幾位小數(shù):單元格——>選中右擊——>設(shè)置單元格格式——>數(shù)值
輸入以0開頭數(shù)值:單引號——>輸入數(shù)值（文本）
輸入等差序列1,3,5:單元格輸入1——>3——>拖動
開始——>填充——>系列——>步長
限定輸入值:數(shù)據(jù)——>數(shù)據(jù)有效性——>設(shè)置——>整數(shù)——>填入數(shù)值
Ctrl + 1:自動換行；縮小單元格內(nèi)字體
將數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫:單元格——>選中——>Ctrl + 1 ——>特殊——>類型——>中文大寫

按多個關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù):開始——>排序和篩選——>自定義排序——>添加條件
按多個筆劃排序:開始——>排序和篩選——>自定義排序——>選項——>勾選
按多個單元格顏色排序:開始——>排序和篩選——>自定義排序
數(shù)據(jù)篩選:單元格區(qū)——>選中——>數(shù)據(jù)——>篩選——>文本篩選
創(chuàng)建迷你圖:插入——>迷你圖——>選中單元格
刪除迷你圖:設(shè)計——>清除
函數(shù)公式:點(diǎn)擊需要求和的單元格——>開始——>函數(shù)——>求和——>拖動相加的單元格

突出顯示單元格:選中取值區(qū)域——>開始——>條件格式——>突出顯示單元格規(guī)則——>
If(mid(選中單元格數(shù)值)，取值從哪個開始，取值數(shù)值)=“01”，“一班”賦值，if（mid）
設(shè)置文檔時間：插入——>日期和時間
導(dǎo)入數(shù)據(jù)表：數(shù)據(jù)——>自文本——>54936簡體中文

RANK.EQ排名函數(shù)

計算工作多少天:NETWORKDAYS除去周六天
快速計算日期為星期幾:WEEKDAYS
除法:Quotient
轉(zhuǎn)換人民幣:RMB（numberi） Decimals指明小數(shù)點(diǎn)位數(shù)

匯報及格不及格=IF(B1<60,"不及格","及格")
求總分=SUMIF(A12:A20,F12,B12:B20)
得出個人分?jǐn)?shù)=VLOOKUP(E1,A1:B8,2,0)
條件求平均值=AVERAGEIF(A12:A20,F12,B12:B20)
姓名=LEFT(D35,LENB(D35)-LEN(D35))
編號=RIGHT(D35,2*LEN(D35)-LENB(D35))
保留兩位小數(shù)=ROUND(H34,2)

=TEXT（單元格數(shù)值1，）：取文本數(shù)值
=if（“單元格數(shù)值”> 2,單元格數(shù)值，“ ”）：注釋取值單元格數(shù)值大于2，取值單元格數(shù)值，否則取空值
=TEXT(單元格數(shù)值1,)&"/"&IF(單元格數(shù)值2>2,單元格數(shù)值2,"") ：將單元格數(shù)值合并
=MID（）取中間值

先定義數(shù)值、定義數(shù)組，然后定義文本，與和vlookup中的定義數(shù)組，選中數(shù)組和數(shù)值，需要固定，選中第二列
雙引號為定義文本，$為固定值
="int vlan "&VLOOKUP(I1,$F:$G,2)
="ip add "&VLOOKUP(I2,$A:$B,2,)&" "&VLOOKUP(I2,$C:$D,2)

=RANK.EQ(G1,$D$1:$D$21,0)降序

vlookup自動填充：公式——>插入函數(shù)——>vlookup——>第一個參數(shù)選擇（取值單元格）——>第二參數(shù)選擇（取值表）——>第三參數(shù)（獲得表中的第幾列值）
選擇性求和：sumif——>第一參數(shù)選擇（求和區(qū)域）——>第二參數(shù)選擇（條件區(qū)域）——>第三參數(shù)輸入(取值內(nèi)容文字)——>第四參數(shù)（時間日期表）——>第五參數(shù)（判斷大于）
通過顏色突顯：選中需要突顯的數(shù)值單元格——>開始——>樣式——>條件格式——>其他規(guī)則——>
=if（mid(單元格,3,2,) =“01”，“設(shè)置某個值”，if（mid(單元格,3,2,) =“01”，“設(shè)置某個值”））
數(shù)值排列：選中需要排列的數(shù)值單元格——>開始——>編輯——>排序和篩選——>
分類求平均值：全選——>數(shù)據(jù)——>分級顯示——>分類匯總——>分類字段——>匯總方式——>
通過圖表顯示：全選——>數(shù)據(jù)——>分級顯示——>隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)——>選中數(shù)據(jù)——>插入——>圖表
排名：rank.eq（單元格，$A$1:$A$20）

合并表格：數(shù)據(jù)——>數(shù)據(jù)工具——>合并計算——>函數(shù)（求和）——>引用位置——>瀏覽（選中表格）——>添加——>勾選首行、最左列
通過日期顯示星期幾：選中日期單元格——>設(shè)置單元格格式——>自定義“yyyy年m月d日aaaa”
判斷語句：if（or（weekday判斷日期的函數(shù)，選中單元格，2代表取值）=6，weekday判斷日期的函數(shù)，選中單元格，2）=7），“是”，“否”）

計算年齡：int（(today（）-出生日期）/365）
計算出生年月:MID(B7,7,4)&"年"&MID(B7,11,2)&"月"&MID(B7,13,2)&"日"
通過×××識別性別：IF(MOD(MID(B7,17,1),2)=1,"男","女")
排名計算函數(shù)：=“第”&RANK.EQ(A2,$A$2:$A$21)&“名”

if（A2>=90,"優(yōu)秀",if(A2>=80,"良好",if(A2>=60,"及格","不及格")))

單元格輸入R——>開始——>字體——>Wingdings 2
分段顯示手機(jī)號:選中手機(jī)號碼——>Ctrl + 1 ——>自定義——>輸入000-0000-0000
修改撤銷次數(shù)為50次:文件——>選項——>高級——>最多可取消操作數(shù)
Ctrl + F1顯示功能區(qū)
添加項目編號:開始——>段落上面——>項目編號

看完上訴內(nèi)容，你們掌握excel的基礎(chǔ)了嗎？如果想了解更多相關(guān)內(nèi)容，歡迎關(guān)注億速云行業(yè)資訊頻道，感謝各位的閱讀！