規(guī)劃成功的ERP數(shù)據(jù)遷移

投資新企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)的一個(gè)重要因素可能是節(jié)省時(shí)間的能力。 但是，當(dāng)面臨將數(shù)據(jù)從舊的ERP解決方案或完全從另一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移到新的 ERP系統(tǒng)的任務(wù)時(shí)，似乎面臨著一個(gè)耗時(shí)的挑戰(zhàn)。 幸運(yùn)的是，有幾種方法可以加快數(shù)據(jù)遷移的速度，其中一些我們將在本文中介紹，以及您應(yīng)該牢記的其他“需要知道的信息”。

定義項(xiàng)目責(zé)任

必須有專門的人員或團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)ERP數(shù)據(jù)遷移項(xiàng)目。 通過(guò)將the繩交給完全專注于工作的人員，這不僅可以節(jié)省您的時(shí)間，而且還可以確保您將任務(wù)委托給對(duì)新系統(tǒng)有足夠了解的一方。 通常，這將是 您投資的新解決方案 的 供應(yīng)商 ，他們應(yīng)該知道要使用的理想導(dǎo)入實(shí)用程序以及如何使用它。 如果供應(yīng)商不提供有關(guān)遷移項(xiàng)目的建議或培訓(xùn)，則在購(gòu)買或嘗試“ DIY工作”時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。

了解您的數(shù)據(jù)和流程

考慮一下要在新的ERP系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)類型。 您可以從檢查其質(zhì)量中受益，如果您認(rèn)為是時(shí)候進(jìn)行徹底的檢查，例如更改記錄產(chǎn)品代碼，機(jī)會(huì)或帳戶的方式，那么更改的時(shí)間是在將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移到業(yè)務(wù)流程之前。新系統(tǒng)。 遷移到新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是重新評(píng)估您的流程 的機(jī)會(huì) ，無(wú)論是否還有改進(jìn)的余地。

需要清理工作嗎？ 

從最后一點(diǎn)開(kāi)始， 您需要問(wèn)自己： “我真的在新系統(tǒng)中需要此數(shù)據(jù)嗎？”   -這樣的項(xiàng)目 有助于管理清理工作，在將壞數(shù)據(jù)（例如重復(fù)的內(nèi)容或不正確的信息）提供給負(fù)責(zé)遷移的供應(yīng)商或團(tuán)隊(duì)之前，可以將其刪除。 數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致并進(jìn)行清晰分類，這在某些情況下可能意味著使用電子表格模板來(lái)重新調(diào)整可用于遷移的信息。

什么時(shí)候遷移？

通常，公開(kāi)交易和當(dāng)前交易是要遷移的最后一種數(shù)據(jù)，并且在啟動(dòng)時(shí)或啟動(dòng)后完成，而更多的靜態(tài)信息（例如產(chǎn)品和客戶詳細(xì)信息）可以提前完成。 如果是早期遷移，則應(yīng)確保有一種方法可以在新ERP系統(tǒng)啟用之前手動(dòng)更新此數(shù)據(jù)。 然后，某些類型的數(shù)據(jù)可為您提供更大的靈活性，例如不太可能更改的歷史銷售記錄。 任何在啟動(dòng)點(diǎn)附近遷移的數(shù)據(jù)都應(yīng)在測(cè)試后進(jìn)行，請(qǐng)確保在數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃中安排了一段時(shí)間的測(cè)試，以確保順利遷移。