SAP MM 對(duì)于MRKO事務(wù)代碼的優(yōu)化建議是什么

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SAP MM 對(duì)于MRKO事務(wù)代碼的幾點(diǎn)優(yōu)化建議

SAP公司數(shù)十年如一日的一直在對(duì)SAP軟件系統(tǒng)做升級(jí)，從早期的R2，到后來(lái)的R3， ECC，一直到現(xiàn)在S4HANA以及Cloud。在升級(jí)改造的過(guò)程中，早期產(chǎn)品里發(fā)現(xiàn)的BUG，得到了修復(fù)；一些功能得到了擴(kuò)展，一些老的功能被廢棄；軟件產(chǎn)品家族越來(lái)越龐大，功能越來(lái)越齊全，以致現(xiàn)在SAP軟件系統(tǒng)成為企業(yè)管理軟件中的翹楚，市場(chǎng)占有率保持頭位。世界500強(qiáng)中國(guó)500強(qiáng)等諸多大公司紛紛啟用該軟件系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)作為一個(gè)戰(zhàn)略平臺(tái)或者ERP核心平臺(tái)，成為大公司背后的管理大師。

不過(guò)筆者發(fā)現(xiàn)，在SAP系統(tǒng)歷次升級(jí)換代過(guò)程中，一些在項(xiàng)目實(shí)踐中被發(fā)現(xiàn)并不太好用，或者有待于提升改造的地方，并沒(méi)有被優(yōu)化好，而是一直保持著老的版本里的模式。而SAP公司好像也并不打算在后續(xù)的產(chǎn)品升級(jí)換代中去優(yōu)化這些看起來(lái)有待于優(yōu)化和提升的功能。

以MM模塊顧問(wèn)熟知的事務(wù)代碼MRKO為例，該事務(wù)代碼用于在寄售采購(gòu)和管道采購(gòu)場(chǎng)景中，定期根據(jù)我方消耗的管道物料和寄售庫(kù)存數(shù)據(jù)，去創(chuàng)建發(fā)票，方便后續(xù)的支付，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的定期結(jié)算。筆者認(rèn)為有如下三點(diǎn)值得在未來(lái)SAP產(chǎn)品升級(jí)換代中做一些優(yōu)化。

1，MRKO中的DISPLAY和SETTLE功能應(yīng)該分開(kāi)。

MRKO事務(wù)代碼里2個(gè)主要功能，一個(gè)是導(dǎo)出我方指定時(shí)間段內(nèi)實(shí)際使用的管道物料或者供應(yīng)商寄售庫(kù)存數(shù)量清單，然后與供應(yīng)商清單，即初始界面上的'Display'(顯示)功能；一個(gè)是根據(jù)我方在指定時(shí)間段范圍內(nèi)使用過(guò)的管道物料的數(shù)量或者供應(yīng)商寄售庫(kù)存的數(shù)據(jù)，觸發(fā)采購(gòu)發(fā)票，形成我方的應(yīng)付款，即初始界面上的‘Settle’（結(jié)算）功能。

項(xiàng)目實(shí)踐中，多是采購(gòu)部門導(dǎo)出數(shù)據(jù)跟供應(yīng)商對(duì)賬，而由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行結(jié)算功能，觸發(fā)發(fā)票憑證。也就是說(shuō)，顯示和結(jié)算功能是由不同的業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的，權(quán)限上需要分開(kāi)，尤其是結(jié)算功能，很多企業(yè)是規(guī)定只能由財(cái)務(wù)部門用戶才能執(zhí)行，采購(gòu)部門不能執(zhí)行該功能。但是SAP系統(tǒng)的權(quán)限控制，并不能實(shí)現(xiàn)使用標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限對(duì)象將'顯示'與'結(jié)算'功能分開(kāi)的效果。所以項(xiàng)目實(shí)踐中往往需要基于該事務(wù)代碼創(chuàng)建一個(gè)新的類似ZMRKO的事務(wù)代碼，這個(gè)事務(wù)代碼里將結(jié)算功能屏蔽掉，開(kāi)放給采購(gòu)部門用戶使用，而將MRKO事務(wù)代碼不開(kāi)放給采購(gòu)部門用戶。這樣是可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分開(kāi)和控制的。

SAP在未來(lái)的產(chǎn)品升級(jí)換代和優(yōu)化中，是不是可以將MRKO里的display和settle功能分開(kāi)? 要么將該事務(wù)代碼分成2個(gè)，一個(gè)只有Display的權(quán)限，一個(gè)只有Settle權(quán)限;或者設(shè)計(jì)2個(gè)不同的權(quán)限對(duì)象，一個(gè)是執(zhí)行Display，一個(gè)是執(zhí)行Settle。這樣項(xiàng)目實(shí)踐中，就少了自定義的開(kāi)發(fā)了。

2，MRKO事務(wù)代碼應(yīng)該能讓用戶輸入過(guò)賬日期。

MRKO在結(jié)算選項(xiàng)里，不能按用戶指定的過(guò)賬日期產(chǎn)生發(fā)票憑證，只能以服務(wù)器當(dāng)前日期作為生成的發(fā)票的‘過(guò)賬日期’。SAP這么設(shè)計(jì)自然有其道理，但是業(yè)務(wù)實(shí)踐中，往往因各種緣故，希望過(guò)賬日期是過(guò)去的某個(gè)日期。尤其是在月結(jié)的時(shí)候，用戶應(yīng)該在月底執(zhí)行MRKO觸發(fā)發(fā)票形成該月的應(yīng)付款，未能及時(shí)執(zhí)行MRKO事務(wù)代碼，而是等待下個(gè)月初才去執(zhí)行該事務(wù)代碼，卻發(fā)現(xiàn)生成的發(fā)票里的過(guò)賬日期無(wú)法是過(guò)去的日期，這自然會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)上的困惑。

未來(lái)SAP產(chǎn)品的升級(jí)換代是否可以考慮給用戶一個(gè)機(jī)會(huì)去輸入一個(gè)他認(rèn)為合適的過(guò)賬日期呢？

3，MRKO生成的Invoice應(yīng)該能用一個(gè)簡(jiǎn)單的事務(wù)代碼直接Reverse。

MRKO事務(wù)代碼一旦成功觸發(fā)了發(fā)票憑證，業(yè)務(wù)人員如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)或者操作失誤，發(fā)現(xiàn)普通的取消發(fā)票的事務(wù)代碼MR8M不能沖銷該發(fā)票憑證，而是需要將相關(guān)的貨物移動(dòng)沖銷掉，然后根據(jù)這些沖銷后的物料憑證號(hào)去執(zhí)行MRKO產(chǎn)生一個(gè)新的發(fā)票，就是與之前的發(fā)票相反的發(fā)票憑證。也就是說(shuō)想要取消MRKO觸發(fā)的發(fā)票憑證，比較復(fù)雜，手工工作量比較大。

未來(lái)SAP產(chǎn)品的升級(jí)換代是否可以考慮做一個(gè)類似MR8M沖銷發(fā)票的事務(wù)代碼，用于直接沖銷MRKO觸發(fā)的發(fā)票憑證呢？這樣方便業(yè)務(wù)人員的操作，簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作步驟，減輕工作量。豈不是更好？

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