禁止商業(yè)機(jī)密外泄,云盒子企業(yè)云盤推出文件密級(jí)功能

文檔是企業(yè)用戶最核心的資產(chǎn)，隨著軟件定義存儲(chǔ)的時(shí)代的到來，文檔云存儲(chǔ)、云協(xié)作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文檔痛點(diǎn)的云盒子企業(yè)云盤在近日推出“密級(jí)管理”功能，從安全的角度出發(fā)、與企業(yè)現(xiàn)有文件密級(jí)管理制度深度結(jié)合，更大限度發(fā)揮云盒子文檔保護(hù)的產(chǎn)品屬性。

文件密級(jí)管理用于規(guī)范公司內(nèi)部各類文件資料的管理，保護(hù)公司各項(xiàng)機(jī)密成果文件、維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。既能提高文件管理的效率和質(zhì)量，又實(shí)現(xiàn)文件的安全和保密。

按國家事務(wù)秘密程度的等級(jí)，一般分為絕密.核心、絕密、機(jī)密、秘密四級(jí)。公司的文件密級(jí)分類類似，通過的文件密級(jí)管理方案如下表，僅供參考。

在密級(jí)管理中，人員與文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是，人員只能看到與自身密級(jí)同等，或低于自身密級(jí)的文件。

如何在云盒子企業(yè)網(wǎng)盤設(shè)置文件密級(jí)管理？

僅需3步搞定。首先根據(jù)企業(yè)密級(jí)制度設(shè)置密級(jí)模板，接著對(duì)人員設(shè)置密級(jí)，最后設(shè)置文件密級(jí)。

一、在管理中心設(shè)置密級(jí)模板

首先在云盒子后臺(tái)管理的【密級(jí)管理】處打開密級(jí)管理功能。

系統(tǒng)默認(rèn)提供4個(gè)等級(jí)：非密、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。你可以在這基礎(chǔ)上新增、刪除或重命名密級(jí)。

二、在員工管理，在左側(cè)選擇人員或部門，為其設(shè)置密級(jí)：

三、在文件頁面，為文件（夾）設(shè)置相應(yīng)密級(jí)：

如何對(duì)云盒子的密級(jí)管理行為進(jìn)行審計(jì)？

在管理中心的日志審計(jì)，你可以了解到文件密級(jí)以及人員密級(jí)的增刪改情況：

• 操作日志：查看文件的操作記錄，包括文件密級(jí)更改記錄。

• 管理日志：查看用戶的管理日志，包括用戶的密級(jí)更改記錄。

企業(yè)網(wǎng)盤是企業(yè)長期依賴的文檔云協(xié)作產(chǎn)品，是支持日常的文檔業(yè)務(wù)強(qiáng)有力的后盾。企業(yè)網(wǎng)盤如何與企業(yè)自身業(yè)務(wù)和制度有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電子文檔的安全管理也是企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品的一大挑戰(zhàn)，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤文檔密級(jí)管理的推出，代表云盒子深化企業(yè)服務(wù)的決心以及布局更大市場的野心。