泛圈企業(yè)云盤推動(dòng)企業(yè)信息化提高企業(yè)辦公效率

隨著云和移動(dòng)時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論是大中型企業(yè)，還是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，電子文檔越來(lái)越多，對(duì)這些文檔的存儲(chǔ)和管理已經(jīng)成為每個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的必備。這是一件大事。為了滿足企業(yè)的需求，泛圓企業(yè)云盤的第一個(gè)解決方案是在云中存儲(chǔ)和管理文件。

為了使用戶能夠快速的在云中找到大量的文件，可以使用這些文件按部門、項(xiàng)目、客戶名稱、業(yè)務(wù)類型或產(chǎn)品名稱等創(chuàng)建企業(yè)文件的一級(jí)目錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)云中文件的分類存儲(chǔ)，不僅實(shí)現(xiàn)了目錄結(jié)構(gòu)的清晰，除此之外泛圈企業(yè)云盤還提供全文搜索功能，對(duì)常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免多次打開(kāi)文檔的麻煩。同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)更快速定位，使得員工辦公時(shí)更加方便。

用戶可以通過(guò)Android或iOS客戶端隨時(shí)訪問(wèn)云文件。當(dāng)他們選擇跟蹤更改的文件（文件夾）時(shí)，將實(shí)時(shí)更新更改并接收推送信息。編輯、刪除或移動(dòng)文件變得更加簡(jiǎn)單。

在文件存儲(chǔ)之后，如何快速的辨認(rèn)出來(lái)是否自己想要的內(nèi)容，泛圈企業(yè)云盤推出了在線預(yù)覽文件功能。支持辦公文檔、圖片、視頻、音頻文件直接在云盤內(nèi)預(yù)覽，極大的提高了溝通效率。

為了解決清晰的看到不同人員在文件增加和刪除上的問(wèn)題，泛圈企業(yè)云盤具有文件歷史版本管理功能。對(duì)于泛圈企業(yè)云盤賬號(hào)的文件，系統(tǒng)會(huì)保存所有文檔的歷史版本，只需點(diǎn)擊一次，即可恢復(fù)到任何歷史版本；企業(yè)管理員可以在管理后臺(tái)設(shè)置版本管理規(guī)則，并根據(jù)時(shí)間或數(shù)量定義歷史版本規(guī)則。不必?fù)?dān)心意外刪除文件的風(fēng)險(xiǎn)。

為了方便企業(yè)管理，泛圈企業(yè)云盤推出文檔權(quán)限角色管理。當(dāng)用戶共享/共享文檔時(shí)，他們可以為共享對(duì)象選擇角色，然后控制他們對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可以提供多個(gè)角色。

為了防止截圖和拍照導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，泛圓企業(yè)云盤推出水印保護(hù)功能。預(yù)覽文檔時(shí)，當(dāng)前用戶名、用戶名和時(shí)間將作為數(shù)據(jù)自動(dòng)添加到當(dāng)前文檔中。拍照、下載、截圖惡意傳播將被追究責(zé)任。

目前，泛圈企業(yè)云盤提供網(wǎng)頁(yè)端、PC端、APP等多種渠道的服務(wù)，用戶可以通過(guò)任意客戶端訪問(wèn)文件，幫助企業(yè)向移動(dòng)辦公時(shí)代邁進(jìn)。