鐳速傳輸：企業(yè)文件安全共享的3個(gè)技巧

信息大爆炸時(shí)代，企業(yè)比以往任何時(shí)候都更依賴于獲取、分配、利用各式各樣的信息來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，如果想要獲得并保持行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的地位，企業(yè)必須擁有能夠充分利用可用數(shù)據(jù)的辦法。

實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)是需要經(jīng)過一個(gè)復(fù)雜的過程，其中最關(guān)鍵的組成部分之一就是確保企業(yè)內(nèi)部員工之間實(shí)現(xiàn)安全的文件共享。如果企業(yè)的員工不能便捷、快速、安全地共享信息，那該數(shù)據(jù)極可能失去其最大的價(jià)值，從而損害企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

考慮到這一點(diǎn)，鐳速傳輸作為企業(yè)級(jí)文件傳輸專家，將企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全文件共享的三個(gè)技巧分享給大家。

1.選擇優(yōu)質(zhì)軟件工具

乍一看，這似乎是一條顯而易見的建議：為了確保有效的安全文件共享，企業(yè)必然會(huì)選用優(yōu)質(zhì)的文件傳輸工具來保證數(shù)據(jù)的完整性與安全性。但讓這個(gè)選項(xiàng)復(fù)雜的是，如何在市場(chǎng)上各種文件共享工具中挑出那個(gè)安全有效的。

企業(yè)在評(píng)估文件共享解決方案時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注什么？除了需要保護(hù)公司數(shù)據(jù)免受各種惡意軟件和病毒等網(wǎng)絡(luò)攻擊的影響外，這些解決方案還必須便于員工使用。這一點(diǎn)經(jīng)常會(huì)被企業(yè)忽視。很多企業(yè)花費(fèi)大價(jià)錢選擇的高質(zhì)量文件共享解決方案卻讓員工難以使用或者需要耗費(fèi)較多時(shí)間，那員工不可避免地會(huì)傾向使用簡(jiǎn)單，讓他們工作更輕松的文件共享工具。盡管這些第三方軟件安全性低或根本未過安全檢驗(yàn)。

只有優(yōu)先考慮用戶體驗(yàn)，企業(yè)才能找到一個(gè)安全的文件共享解決方案，該解決方案真正提供高級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)又高效、便捷、可靠、易操作，例如鐳速傳輸一樣，文件共享與文件傳輸兩個(gè)方面都能讓員工迅速掌控、樂于接受。

2.建立信息安全意識(shí)

如上所述，員工采用安全的文件共享工具對(duì)于保證公司數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要。而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的很大一部分是在整個(gè)企業(yè)內(nèi)建立一種安全意識(shí)文化。在這方面，許多企業(yè)其實(shí)做得都不夠。他們把重點(diǎn)都放在選擇工具和制定有關(guān)數(shù)據(jù)安全性的官方策略上，忽略了即使是完美的規(guī)則也無(wú)法逃脫約束力隨著時(shí)間沉默這一點(diǎn)。

隨著時(shí)間的流逝，企業(yè)員工對(duì)規(guī)則的內(nèi)容會(huì)變得越來越松懈，規(guī)則遵守的力度下降逐漸增加數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要建立一種信息安全意識(shí)，包括數(shù)據(jù)獲取、傳輸、共享、編輯、運(yùn)用等方面，并通過階段式培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化這種安全意識(shí)來創(chuàng)造一個(gè)安全的信息環(huán)境。

3.定期審查

但企業(yè)找到了安全的文件共享解決方案和相關(guān)策略后，那么接下來最重要的一步就是有效把控?cái)?shù)據(jù)流向和用戶活動(dòng)。這里可以參考鐳速傳輸?shù)膫鬏敳呗?、外鏈監(jiān)控等功能設(shè)計(jì)，深度掌控企業(yè)內(nèi)部文件傳輸、數(shù)據(jù)管控的方向，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)安全的文件共享。

同時(shí)公司面臨的數(shù)據(jù)威脅還有外部的網(wǎng)絡(luò)犯罪分子，不斷發(fā)展的科技也帶來了系統(tǒng)升級(jí)下沒有及時(shí)查補(bǔ)的系統(tǒng)漏洞。目前即使是最高級(jí)的安全文件共享程序可能也無(wú)法保證企業(yè)幾年后的信息安全。所以，企業(yè)必須定期審查解決方案，以確保其滿足所有安全需求。

了解如何安全的進(jìn)行文件共享是對(duì)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全保護(hù)，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)一大筆研發(fā)、運(yùn)維、時(shí)間成本。鐳速傳輸用2W+的大文件傳輸服務(wù)商經(jīng)驗(yàn)提醒各大企業(yè)，重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)，重視文件傳輸，重視文件共享！

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