如何在線完成企業(yè)內(nèi)部文件安全外發(fā)審批？

設(shè)計圖紙是汽車制造等高端制造業(yè)企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)，企業(yè)是不允許員工將內(nèi)部數(shù)據(jù)隨意向外部發(fā)送的。

但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，越來越多地需要與外部合作伙伴進行大量文件交換，如何實現(xiàn)設(shè)計圖紙等重要數(shù)據(jù)的、防止數(shù)據(jù)泄露，是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

這里介紹一種解決方案：基于Ftrans的平臺，企業(yè)員工可以簡單便捷地完成，企業(yè)內(nèi)部文件向外部發(fā)送過程中的安全審批。

1、平臺配置。進入需要外發(fā)審核的工作空間，在應(yīng)用管理中，開啟FReview“審核”應(yīng)用，創(chuàng)建一個審核流程，設(shè)定觸發(fā)審核流程所需滿足的條件。

2、發(fā)件人發(fā)送文件包。在FMail應(yīng)用內(nèi)，點擊“寫郵件”按鈕，填寫收件人、郵件主題、郵件內(nèi)容、上傳附件之后，點擊“發(fā)送”按鈕，發(fā)送文件包。文件包進入“審核中”狀態(tài)。

3、審核人進行審核。審核人員進入該工作空間的FReview審核應(yīng)用，在“我參與的審核”列表中，點擊待審核項，可以查看文件包信息，也可以下載文件，查看附件內(nèi)容。審核人在右側(cè)審核動態(tài)中，選擇審核結(jié)果為“通過”或“拒絕”，填寫審核意見，點擊“提交”按鈕。如選擇審核結(jié)果為“通過”，提交之后，審核狀態(tài)變?yōu)椤耙淹ㄟ^”。

4、收件人接收文件包。審核通過后，文件包將會自動發(fā)送到收件人的收件箱，并且向收件人發(fā)送一封EMail通知。收件人在郵箱中打開通知郵件，可以看到發(fā)件人及文件包信息。收件人登陸平臺，在收件箱中可以查看文件包的完整內(nèi)容。同時，可在附件列表中勾選所需的文件，點擊“下載”按鈕，將文件下載到本地。

5、發(fā)件人查看接收進度。發(fā)件人在發(fā)件箱中，點擊進入文件包詳情，在右側(cè)動態(tài)欄中，可以查看收件人何時查看了文件包，也可看到收件人的下載記錄，包括何時進行的下載，以及下載了哪些文件等信息。

點擊這里可以看到完整的演示視頻，有興趣的可以看看。