企業(yè)財(cái)務(wù)管理利器——憑證導(dǎo)入接口

現(xiàn)在大部分企業(yè)是擁有兩套以上系統(tǒng)進(jìn)行管理，其中不乏有些企業(yè)核心部門-財(cái)務(wù)部是采用單獨(dú)的系統(tǒng)（用友）進(jìn)行管理，那么就面臨著將會(huì)有大量的外部數(shù)據(jù)要導(dǎo)入到用友軟件中生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。最常用的方法是人工手工輸入：將數(shù)據(jù)先輸入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員再輸入一遍到用友軟件中。這樣重復(fù)的工作既是浪費(fèi)時(shí)間、人力、財(cái)力；又會(huì)降低工作效率和憑證質(zhì)量。針對這些情況的出現(xiàn)，北京智友信誠科技有限公司已經(jīng)研發(fā)出“用友憑證接口工具” ，本工具采用調(diào)用接口的形式，可以將外部數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到用友軟件中。這樣既可以減少用友軟件的站點(diǎn)數(shù)，節(jié)約軟件成本，又可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、快速的導(dǎo)入到用友軟件生成憑證。

“用友憑證接口工具”，已經(jīng)在全國范圍進(jìn)行推廣，安裝、實(shí)施相對簡單，操作易用，是公司財(cái)務(wù)人員的有利工具，具有“反標(biāo)識功能”、“數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能”等，確保財(cái)務(wù)憑證的準(zhǔn)確率。區(qū)別于直接寫庫的方式，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全。具體功能如下：

1) 適合集團(tuán)公司對異地分公司的管控需求,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫服務(wù)器遠(yuǎn)程異地實(shí)現(xiàn)接口；

2) 支持時(shí)段、頻率設(shè)置，導(dǎo)入時(shí)間自由可選，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入；

3) 支持SQL、Oracle、Excel、Access、MYSQL等odbc連接的數(shù)據(jù)源；

4) 支持導(dǎo)入后跟蹤，導(dǎo)入成功后狀態(tài)值變化，失敗回寫失敗原因；

5) 接口版支持刪除觸發(fā)，保證數(shù)據(jù)源與用友系統(tǒng)完全一致；

6) 支持帶有現(xiàn)金流憑證數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；

7) 支持外幣輔助核算分錄的導(dǎo)入；

8) 支持外部數(shù)據(jù)與用友編碼不一致，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入；

9) 支持嚴(yán)格接口控制，可控性強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)接口導(dǎo)入的憑證只能在導(dǎo)入接口中刪除或修改；

接下來我們以憑證導(dǎo)入中的sql數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源為例，講一下具體的操作步驟：

首先：登陸之前先執(zhí)行一下dll注冊文件，注冊成功后再執(zhí)行登陸程序，進(jìn)入憑證導(dǎo)入接口工具的主界面

1打開“用友憑證接口”文件夾中的“憑證接口客戶端文件注冊” 如圖1所示
2 執(zhí)行相應(yīng)的dll注冊組件程序 如圖2所示
圖2

3 注冊完dll文件成功后，如果您不用嵌入式的憑證導(dǎo)入接口就直接執(zhí)行憑證導(dǎo)入接口文件中的桌面執(zhí)行程序如圖3所示 圖3

4 點(diǎn)擊“憑證接口主程序”（桌面執(zhí)行程序）就會(huì)跳出如圖所示登陸界面如圖4.1（t3接口登錄界面）、4.2（t6系統(tǒng)登錄界面）、4.3（u8系統(tǒng)登錄界面）其中t6和u8的登錄可以是在軟件中的節(jié)點(diǎn)打開的，我們這里是以桌面登錄方式為例。

圖4.1

圖4.2
圖 4.3

5 第一次進(jìn)入接口工具的時(shí)候，會(huì)有一些相應(yīng)的提示信息（初始化的一些提示信息）如圖5.1 ，5.2所示。5.2中提示我們內(nèi)設(shè)置的sql數(shù)據(jù)的文件要初始化?；蛘叩卿浀狡渌鄳?yīng)的數(shù)據(jù)源（密碼：aduse）

圖 5.1

6 點(diǎn)擊“確定”后進(jìn)入到“用友憑證導(dǎo)入接口工具”的主界面 如圖6所示。

7 現(xiàn)在我們刷新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊主界面上的“刷新數(shù)據(jù)”，我們在系統(tǒng)里內(nèi)設(shè)置好的數(shù)據(jù)源，就會(huì)顯示出來。如圖7所示。