SAP憑證流怎么創(chuàng)建

這篇文章主要介紹“SAP憑證流怎么創(chuàng)建”，在日常操作中，相信很多人在SAP憑證流怎么創(chuàng)建問題上存在疑惑，小編查閱了各式資料，整理出簡單好用的操作方法，希望對大家解答”SAP憑證流怎么創(chuàng)建”的疑惑有所幫助！接下來，請跟著小編一起來學習吧！

一，根據參考創(chuàng)建Create with reference

可以參考之前的憑證來創(chuàng)建銷售憑證，可以在初始畫面，也可以在憑證處理過程中，通過uniform. dialog box來控制，該對話框有6個標簽頁：

Inquiry? Quotation, Order, Contract, Scheduling agreement, Billing document；

在對話框中輸入憑證號之后，可以選擇COPY，將完全復制參考憑證；也可以選擇Item Selection來COPY一部分項目以及修改數量；

在處理中，可以為新的憑證定義一個新的Delivery date，此日期設置在頭部，對憑證中的所有行項目有效；

要用參考創(chuàng)建，首先需要配置相應的Copy Control，必須要是符合邏輯的業(yè)務處理流程。

二，憑證流Document Flow

銷售流程由一系列有順序的記錄為憑證的process steps組成，該流程鏈存儲在憑證流中；

憑證流為所有的憑證和個別項目更新；

可以通過一個列表來查看憑證流中的所有憑證；

在狀態(tài)瀏覽圖中，可以快速的get到有關銷售流程的目前狀態(tài)的details；

Eg. : Document flow of quotation

Quotation

.Order

..Delivery

…Invoice

..Returns

…Returns delivery

….Returns credit memo

三，SD中的復制控制Copying Control in SD

在Copying control中，可以決定哪些憑證類型可以Copy到其他的憑證類型，并定義詳細的Copying方法；

比如：

Sales document type from a sales doc. Type：Standard order(OR)<- quotation(QT)

Sales document type from a billing doc.type：Credit memo request(G2)<- invoice(F2)

Delivery type from a sales document type：Delivery (DL) <- Standard order (OR)

Billing doc. type from a sales doc.Type：Credit memo(G2)<-Credit memo request(G2)

Billing document type from a delivery type e.g. Invoice (F1) <- Delivery (DF)

Billing doc. type from a billing doc.type e.g. Invoice cancellation(S1) <- invoice(F1)

銷售憑證的Copying Control

可以為Header，Item，Schedule line層設置Copying Control（要符合銷售憑證的結構），每層你需要創(chuàng)建：

Data transfer routines：控制Fields如何Copy；

Copying requirements：需要滿足的條件Check；

Switches：可為每個事務設置特殊控制，例如可激活或關閉item numbers的transfer

如果你在Item和Schedule line層輸入了無效值或不輸入target value，系統(tǒng)根據Item和Schedule line Category assignment來判定target；

Copying條件Copying requirements

Copying requirements包含為每個業(yè)務處理定義的特殊條件，并且可以存儲在所有層次；當所有條件都滿足時，參考憑證才會被創(chuàng)建；

Eg. ：

Header level：001—Check source和target的Sold-to party和Sales area是否相同；

Item level：301—Check 將要用來Copy的Item是否有reject的原因或者完成狀態(tài)；

Schedule line level：501—保證只有open Quantity大于0的部分會Copy；

注意：Routines和Requirements是用ABAP/4代碼寫的，且能夠通過修改系統(tǒng)的方式在SD配置中進行處理，首先應該檢查系統(tǒng)中現有的對象是否有合適的，通?？梢酝ㄟ^Copy標準系統(tǒng)的對象，然后刪除或者增加代碼行到對象來快速的調整系統(tǒng)；

Completion Rule and reference status

當使用'Create With Reference'時，通常需要更新reference的數量或值，所以需要在Copying Control中Check Item層的'Document flow update'Field；

在item category中設置適當的Completion rule，根據Item Category中的Completion rule，之前憑證的Item的狀態(tài)會獨立地更新；

合同contracts中的Items沒有Completion Rule；

如果你輸入了Rejection的原因，Item會變成'Complete'；

四，憑證流數據表

SAP系統(tǒng)中的VBFA 表用于存儲document flow數據。

到此，關于“SAP憑證流怎么創(chuàng)建”的學習就結束了，希望能夠解決大家的疑惑。理論與實踐的搭配能更好的幫助大家學習，快去試試吧！若想繼續(xù)學習更多相關知識，請繼續(xù)關注億速云網站，小編會繼續(xù)努力為大家?guī)砀鄬嵱玫奈恼拢?/p>