?PMP: 項目管理之時間管理

       坦白的說我自己對時間管理做的不夠好，也一直在反思怎么把時間合理有效的利用。大學(xué)課程中基本上都學(xué)過軟件管理的概念。不過工作以后基本上都是放羊式的感覺。

聽了王安老師的課程，對時間管理有了更深刻的了解。 本文類似流水式的筆記，簡單總結(jié)下我所了解到的時間管理的內(nèi)容.  ~ by 飛鳥 2018/06/26

概述

什么是時間管理

     時間管理也叫做進度管理。是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn) 個人或組織的既定目標。

     時間管理包括保證項目按時完成的各個過程。

時間的特殊性

    1. 最客觀，不可再生，對于每個人最公平。

    2. 是對工期，對項目**最容易衡量**的一個指標。

項目面臨的問題

    1. 項目工期是多少？是否合理？你是怎么估算的？

    2. 按照階段，什么時間段應(yīng)該完成哪一步？特別是復(fù)雜的項目，什么時間點完成基礎(chǔ)1期，什么時候完成2期。

    3. 怎么指定進度計劃，有哪些制約因素？有多少人員可以參與？db, redis資源什么時候到位等？各個部門上線是否有制約？

    4. 只有詳細的進度計劃，才能安排團隊人員具體實施協(xié)作，有效的監(jiān)控跟蹤項目進度等。

解決方法

    1. 可以制定一個詳細的項目進度計劃。

    2. 進度計劃的制定，需要一個詳細的過程。如下內(nèi)容：

        (1) 規(guī)劃管理

        (2) 定義活動

        (3) 排列活動順序

        (4) 估算活動資源

        (5) 估算活動持續(xù)時間 

        (6) 制定進度計劃

        (7) 控制進度 進度基準更新／績效衡量／推薦的糾正措施

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規(guī)劃管理

    規(guī)劃進度管理主要是制定進度管理計劃，明確了政策，程序，文檔的過程。為定義項目進度指明方向，

如：項目進度模型制定，準確度，計量單位（每種資源的計量單位）,項目進度維護， 控制臨界值等。

    輸出主要是 **進度管理計劃**

定義活動

    根據(jù)進度管理計劃，將工作包分解成活動，作為對項目工作進行估算，進度規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)督，控制的基礎(chǔ)。

               （自上而下 逐步細化 漸進明細 更加可控）

    工具和技術(shù)：

        1. 分解

             庖丁解牛。

        2. 滾動式規(guī)劃

            滾動式規(guī)劃是一種項目管理方法，是一種漸進明細的規(guī)劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃，而對遠期工作則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃。

            近細遠粗

        3. 專家判斷

            找業(yè)內(nèi)人事或者專家，為定義活動一共專業(yè)知識。

     輸出

        1. 活動清單，即: todo list。

           應(yīng)當為所有的活動編制一個明確的活動清單

        2. 活動屬性。

        3. 里程碑清單，到達某個時間點的重大事件，應(yīng)該完成的內(nèi)容。注意：沒有二意性，即沒有歧義。

            里程碑：活動被劃分為更細的層次，同時產(chǎn)生了更大的控制點。

排列活動順序

    記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。主要作用是，定義活動之間的邏輯順序，以便在既定的所有項目制約因素下，獲得最高的效率。

    排列活動順序的工具和技術(shù)：

        1. 緊前關(guān)系繪圖法，英文縮寫PDM（Precedence Diagramming Method），也叫活動節(jié)點表示法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖，是一種用方格或矩形（叫做節(jié)點）表示活動，并用表示依賴關(guān)系的箭線連節(jié)點，構(gòu)成項目進度網(wǎng)絡(luò)圖的繪         制法。又稱作單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）,包含四種依賴關(guān)系（FS/SS/FF/SF）。

        2. 活動節(jié)點法，即雙代號網(wǎng)絡(luò)圖，亦稱“箭線圖法”。用箭線表示活動，并在節(jié)點處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。僅用結(jié)束-開始關(guān)系及用虛工作線表示活動間邏輯關(guān)系。其中，因為箭線是用來表示活動的，有時         為確定所有邏輯關(guān)系，可使用虛擬活動。

     3. 名詞解釋：提前量和滯后量

      提前量是指相對于緊前活動，其緊后活動可以提前開始的時間量。

      滯后量是相對于緊前活動，其緊后活動需要推遲開始的時間。

估算活動資源

     估算執(zhí)行各項活動所需的材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程

     作用：明確完成活動所需的資源種類、數(shù)量和特性，以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算

    活動資源估算時必須對資源的可用性進行評估。

    注意：資源估算是項目預(yù)算的前提。

估算活動持續(xù)時間

     根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時間段的過程

     工具和技術(shù)：

         專家判斷

         類別估算

         參數(shù)估算

         三點估算 這個概念來源于計劃評審技術(shù)(PERT).

             其中包含: 最可能時間 tm 最樂觀時間to  最悲觀時間tp

             兩個重要的公式如下：三角分布 te = (to + tm + tp) / 3

                                                 貝塔分布 te = (to + tm * 4 + tp) / 6

    群體群策技術(shù)

      儲備分析  (管理儲備和應(yīng)急儲備)

制定進度計劃

    制定進度計劃是項目計劃的非常重要的工作，直接關(guān)系到項目的成功與否。

      制定進度計劃的工具和方法

          1. 關(guān)鍵路徑法

          2. 關(guān)鍵鏈法

            關(guān)鍵鏈法是一種進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，可以根據(jù)有限的資源對項目進度計劃進行調(diào)整。關(guān)鍵鏈法結(jié)合了確定性與隨機性辦法。開始時利用進度模型中活動持續(xù)時間的估算，根據(jù)給定的依賴關(guān)系與限制條件繪制項目進度網(wǎng)絡(luò)圖，然后計算關(guān)鍵路徑。在                確定關(guān)鍵路徑后，將資源的有無與多寡的情況考慮進去，確定資源限制進度計劃。這種資源限制進度計劃經(jīng)常改變項目的關(guān)鍵路徑。帕金森定律：工作總是拖延到它所允許最遲完成的那一天。原因： 主觀原因：沒有壓力就沒有動力； 客觀原因：沒                 有激勵就沒有動力；避免的方式：安全裕量（浮動時間）不要放在具體的活動上，而是集中管理。

        3. 資源優(yōu)化技術(shù)

            資源平衡和資源平滑

        4. 建模技術(shù)

        5. 進度壓縮

            涉及到兩種常見的方法：趕工 和 快速跟進

    制定進度計劃的主要輸出：

       1. 甘特圖（橫道圖）

       2. 里程碑圖

       3. 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖 

       4. 進度數(shù)據(jù)，資源日歷等 

控制進度

    監(jiān)督項目活動狀態(tài)，更新項目進展，管理進度基準變更，以實現(xiàn)項目計劃的過程。

作用：提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法，從而可以及時采取糾正和預(yù)防措施，以降低風(fēng)險。

    進度控制主要包括：

        1. 分析進度，判斷項目進度的狀態(tài)

        2. 實施回顧性審查（定期審查，記錄經(jīng)驗教訓(xùn)），以便糾正和改進過程（如需要）。

        3. 對剩余工作計劃重新進行優(yōu)先級排序。

        4. 在變更實際發(fā)生時對其進行管理

        5. 確認每次迭代時間（約定的工作周期時常，通常是兩周或者一個月）內(nèi)可交付成果的生成，核實和驗收的速度。

        6. 確定項目進度已經(jīng)發(fā)生變更。

        7. 在變更實際發(fā)生時對其進行管理。

    控制進度的工具與技術(shù) 

        1. 績效審查

           測量、對比和分析進度績效

           可以使用各種技術(shù)、包括：

           (1) 趨勢分析--檢查項目績效隨時間變化的狀況

           (2) 關(guān)鍵路徑法--比較路徑的進展狀態(tài)

           (3) 關(guān)鍵鏈法--比效剩余buffer與所需buffer

           (4) 掙值管理--利用掙值來評價偏離基準的程度：SV\SPI

        2. 項目管理軟件

        3. 資源優(yōu)化技術(shù)

        4. 建模技術(shù)

        5. 提前量和滯后量

        6. 進度壓縮

    控制進度：輸出

        1. 工作績效信息

             針對WBS組件，特別是工作包和控制賬戶，計算出進度偏差（SV）與進度績效指數(shù)（SPI），并記錄在案，傳達給干系人。

        2. 進度預(yù)測

            根據(jù)已有的信息和知識，對項目未來的情況和事件進行的估算和預(yù)計。隨著項目執(zhí)行，應(yīng)該基于工作績效信息，更新和重新發(fā)布預(yù)測。這些信息包括項目的過去績效和

        期望的未來績效，以及可能影響項目未來績效的政治績效指數(shù)。

        3. 變更請求

           通過分析進度偏差，審查進度報告，績效測量結(jié)果和項目范圍或進度的調(diào)整情況，可能對項目的基準，范圍基準和／或項目管理計劃的其他組成部分提出變更請求。

        4. 項目管理計劃更新

           (1) 進度基準

           (2) 進度管理計劃

           (3) 成本基準

        5. 項目文件更新

           (1) 進度數(shù)據(jù)

           (2) 項目進度計劃

           (3) 風(fēng)險登記冊。

        6. 組織過程資產(chǎn)更新

           (1) 偏差的原因

           (2) 采取的糾正措施及理由

           (3) 經(jīng)驗教訓(xùn)

ps: 終于總結(jié)了一遍時間管理的內(nèi)容，參考了很多內(nèi)容，一片長文章真不好寫。希望對大家有幫助。