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一、打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)
OnLine按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài),說(shuō)明聯(lián)機(jī)不正常。需要檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)、打印機(jī)電纜是否正確連接等。
二、重新開(kāi)啟打印機(jī)
如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常,文件還是打印不出來(lái),可以先關(guān)機(jī)再開(kāi)機(jī)重新開(kāi)始打印。此操作可以清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的很多打印文檔數(shù)據(jù)并解決許多問(wèn)題,但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂,需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)
單擊Windows開(kāi)始菜單,指向設(shè)置,單擊打印機(jī),打開(kāi)打印機(jī)窗口。右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的設(shè)為默認(rèn)值。如果打印機(jī)窗口沒(méi)有當(dāng)前使用的打印機(jī),可以雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo),然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。
四、磁盤可用空間低于10MB
如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)要?jiǎng)h除的文件列表框中,選中要?jiǎng)h除的文件類型,單擊確定按鈕。
五、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確
在打印機(jī)窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊屬性。單擊細(xì)致資料選項(xiàng)卡,在打印到以下端口框中,確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為L(zhǎng)PT1,也有打印機(jī)使用USB端口。
六、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞
打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致不能打印文檔的錯(cuò)誤。要重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序,然后再打印。
七、系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機(jī)
感染病毒的話可能導(dǎo)致無(wú)法打印,可以檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。
八、端口、打印機(jī)電纜存在問(wèn)題
打印機(jī)電纜連接是否牢靠,如果計(jì)算機(jī)間接與打印機(jī)相連,要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請(qǐng)先繞過(guò)切換設(shè)備,將打印機(jī)間接與計(jì)算機(jī)相連,然后嘗試進(jìn)行打印。
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