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這件事從技術(shù)上說,就是點兩下鼠標的事,但是我們的背景是老亂了。
背景信息:原來搭建服務(wù)器的人就沒有給郵件數(shù)據(jù)庫做配額,用戶就是想怎么用就怎么用,而且離職員工也沒有清理郵箱數(shù)據(jù),直接造成郵件數(shù)據(jù)庫越來越大,存儲空間基本耗盡。
現(xiàn)在提了一個需求是做配額,而且不給標準,這個需求明顯不是一個技術(shù)問題,所以,我們IT的套路是:
第一步:從郵件服務(wù)器上查看哪些數(shù)據(jù)庫沒有做配額;
用到的Powershell命令:
Get-MailboxDatabase -Server 你自己的郵件服務(wù)器名稱 | select-Object IssueWarningQuota,ProhibitSedReceiveQuota,ProhibitSendQuota
第二步:從郵件服務(wù)器上查到用戶的郵箱大小
Get-MailboxStatistics -Server 你自己的郵件服務(wù)器名稱 | Select-Object DisplayName,TotalItemSize | Export-CSV D:\啥啥文件名.csv
記得打開exchange powershell時要用管理員身份,否則向磁盤里寫不了文件
第三步:整理數(shù)據(jù)和排序
DisplayName TotalItemSize
以上是你的CSV文件的樣子,需要處理一下,這時候就有技巧啦。
先用EXCEL里的查找和替換,直接按ctrl 加 f就調(diào)出這個工具窗口啦,在查找里輸入 ( 星號) 括號里沒有辦法打星號,替換啥都不寫,點替換所有。那種惡心的括號及其內(nèi)容就消失了。
然后再用公式把一列中的數(shù)值和單位分離,照抄下面這個鏈接的公式,挺好用呢,別管公式為啥這樣做,照著用就得了。
http://www.office68.com/excel/19334.html
還有一個坑,就是你分離的顯示數(shù)值的那一列是文字類型的,沒有辦法排序,解決方法就是在旁邊插一列,然后用那個文字的那一列去直接乘一個數(shù)字1,呵呵,就變成數(shù)值啦,然后你就排序吧。
第四步:交由管理層決定和制定配額標準
第五步:提交管理層會議批準
第六步:全員發(fā)通知并帶個如何把郵件下載到本地的手冊
第七步:在截止時間把配額做上。
我計劃在6月份錄制Powershell的視頻,估計有100個小節(jié),每小節(jié)控制在5分鐘到10分鐘。如果做Windows的系統(tǒng)管理,不會Powershell,人生就是不完美的,希望有緣人來捧場。
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