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EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么

發(fā)布時(shí)間：2021-12-28 15:30:54 來(lái)源：億速云 閱讀：206 作者：柒染 欄目：大數(shù)據(jù)

這篇文章給大家介紹EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么，內(nèi)容非常詳細(xì)，感興趣的小伙伴們可以參考借鑒，希望對(duì)大家能有所幫助。

 
一線大廠是如何借助EXCEL工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的？  
我們知道，每個(gè)公司都有自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，一般導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為本地文件，針對(duì)小數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)集，借助EXCEL工作，可以快速進(jìn)行處理，并得出相應(yīng)的結(jié)果，EXCEL工具以其簡(jiǎn)單實(shí)用，方便快捷受到數(shù)據(jù)分析們的青睞，如下會(huì)介紹一些EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧，以及兩個(gè)實(shí)際應(yīng)用案例，一起學(xué)習(xí)吧！         

一、常用的EXCEL快捷鍵

還在用Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼的快捷鍵嗎？快來(lái)試試這些功能強(qiáng)大的Ctrl鍵和Alt鍵，
   
1      
Ctrl類(lèi)


  • Ctrl+A   全選表格

  • Ctrl+F   快速查找

  • Ctrl+G   快速定位

  • Ctrl+E   智能填充

  • Ctrl+Q   智能分析

  • Ctrl+；  生成日期戳

  • Ctrl+Shift+↓   快速向下選擇

  • Ctrl+T   插入一個(gè)圖表樣式

  • Ctrl+Shift+L   快速篩選


2      
Alt類(lèi)


  • Alt+=   自動(dòng)求和

  • Alt+Enter   強(qiáng)制換行

  • Alt+↓   生成下拉菜單

  • Alt+Tab   快速切換視圖

  • Alt+N+V   數(shù)據(jù)透視

  • Alt+A+M   刪除重復(fù)值

  • Alt+B+M   啟動(dòng)數(shù)據(jù)模型

二、常用的五類(lèi)EXCEL函數(shù)

小編整理了常用的EXCEL函數(shù)，包含文本清洗類(lèi)、關(guān)聯(lián)匹配類(lèi)、邏輯運(yùn)算類(lèi)、計(jì)算統(tǒng)計(jì)類(lèi)、時(shí)間序列類(lèi)五類(lèi)，針對(duì)不同的函數(shù)，進(jìn)行歸類(lèi)和匯總，內(nèi)容很多，建議收藏，

三、常用的EXCEL分析技巧

1      
數(shù)據(jù)添加條件格式


本節(jié)所選的案例數(shù)據(jù)集如下：

EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
選擇”本期出庫(kù)金額”這列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊條件格式，在色階中選擇第一個(gè)規(guī)則，色階的顏色越綠，代表的數(shù)值越大，色階的顏色越紅，代表的數(shù)值越小。
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
選擇”環(huán)比增值”這列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊條件格式，在數(shù)據(jù)條中選擇漸變填充第二個(gè)規(guī)則，添加帶顏色的數(shù)據(jù)條，以代表某個(gè)單元格中的值，值越大，數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)。
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么效果圖如下：
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
由圖像可以直觀的看出，毛毯的本期出庫(kù)金額最大，竹纖維席的本期結(jié)存金額最小，通過(guò)本期出庫(kù)金額和本期結(jié)存金額做差求得環(huán)比增量可以直觀的看出，毛毯的環(huán)比增量上升最高，而竹纖維席的環(huán)比增量下降最多，考慮到季節(jié)，氣候原因，所以，毛毯的需求量高，而竹纖維席的需求量變少。
 

四、案例分析

1      
本期結(jié)存金額占比瀑布圖


在數(shù)據(jù)源表中使用快捷鍵Alt+N+V 數(shù)據(jù)透視，將“一級(jí)品類(lèi)”拖入到行，將“本期結(jié)存金額”拖入到值，并拖入兩次

EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
單擊“本期結(jié)存金額2”，右鍵在“值顯示方式”里選擇“列匯總的百分比”。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
將數(shù)據(jù)透視表中的產(chǎn)品以及本期結(jié)存金額復(fù)制，選擇性粘貼為數(shù)值，升序排列本期結(jié)存金額，并插入一個(gè)瀑布圖。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
兩次單擊總計(jì)的柱形，右鍵設(shè)置為匯總。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
雙擊左側(cè)的坐標(biāo)軸，在右側(cè)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)中將最大值調(diào)整為1.0。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
最終效果圖如下所示，由圖可以看出，被芯的本期結(jié)存金額占比最大，而毛毯的本期結(jié)存金額占比最小。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么

2      
銷(xiāo)售個(gè)人收入達(dá)成分析


本案例選擇的數(shù)據(jù)集如下：

EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么

選擇銷(xiāo)售，承諾收入，實(shí)際收入，插入簇狀柱形圖。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
選擇藍(lán)色柱形，在數(shù)據(jù)系列格式中，將其設(shè)置為次坐標(biāo)軸，并且減小間隙寬度。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
在填充格式中，將其設(shè)置為無(wú)填充，并設(shè)置邊框的顏色以及寬度。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
雙擊次坐標(biāo)軸，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中，將最大值與坐標(biāo)軸的最大值設(shè)置相同。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么
點(diǎn)擊圖表，在+號(hào)里，添加一個(gè)數(shù)據(jù)表，由圖表可以得出，小亮和小紅的實(shí)際收入沒(méi)有達(dá)到承諾值。  
EXCEL數(shù)據(jù)分析技巧是什么

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