提高數(shù)據(jù)處理效率的excel小技巧是什么

提高數(shù)據(jù)處理效率的excel小技巧是什么，相信很多沒有經(jīng)驗的人對此束手無策，為此本文總結(jié)了問題出現(xiàn)的原因和解決方法，通過這篇文章希望你能解決這個問題。

Ctrl+~：進(jìn)入函數(shù)視圖

a、數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)工具—刪除重復(fù)值（以當(dāng)前選定區(qū)域排序：只對選中區(qū)域去重；擴展選定區(qū)域：會對這個小區(qū)域塊進(jìn)行聯(lián)合去重（上下左右碰到空白行為止））

b、數(shù)據(jù)透視表提供去除重復(fù)值選項；

c、開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—重復(fù)值

=IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)="8","是","否")

每列數(shù)據(jù)的第一行包含該列標(biāo)題；（必須得包含，否則透視后數(shù)據(jù)為null）

不能包含空行或空列；

不能包含空單元格；（可以包含含有null的單元格，所有含null的單元格最終會置于透視表的最后一列，不需要直接刪除即可?。?/p>

不能包含合并單元格；

不能包含同類字段；

關(guān)于透視表和透視圖的技巧太多了，以后會專門寫一篇總結(jié)。

操作：所選區(qū)域放到行—日期放到行（右鍵—組合—季度）--右鍵—組合—年

自定義排序：文件—選項—高級—常規(guī)選項下的“編輯自定義列表”—添加指定順序。

如此設(shè)置后，以后繼續(xù)使用排序時可在“自定義排序“中找到該排序順序！

此外，此操作是對excel軟件而言，且以后使用數(shù)據(jù)透視表以及切片時，其涉及到的排序都會模式檢索自定義列表中的排序。

手工拖動？Ctrl+Shift+↑↓←→？no,no,no！這些大家基本都熟知的，這里就不再提了！ 

場景：當(dāng)你輸入完一個公式后，想填充到1萬行，旁邊又沒有連續(xù)數(shù)據(jù)，沒法雙擊自動填充，怎么辦？

方案：在名稱框輸入單元格區(qū)域，按下Enter鍵，就等同手動選擇的效果。

Step1：在左上角的名稱框中輸入A2:A10001，然后按下Enter鍵，這樣就選定了1萬行

Step2：輸入你要填充的公式，按下Ctrl+Enter，即可讓公式填充在這一萬行中了。

Excel的函數(shù)很強大，使用頻率也非常高，提高函數(shù)的錄入效率非常重要。

場景：輸入函數(shù)名時，很多人是輸入函數(shù)全稱，例如全靠手工輸入vlookup全稱；或者輸入后用鼠標(biāo)來點，其實這些都不是最高效的方法。

方案：只需要輸入前幾個字母，等到選項較少時，再用箭頭鍵選中目標(biāo)函數(shù)，再按下TAB鍵（），Excel就會自動幫我們補全函數(shù)的全稱以及左括號，然后我們就可以直接輸入函數(shù)了，非常高效！

函數(shù)如此重要，但難免會出錯，所以每個人都必須要學(xué)會公式排錯的方法。

場景：寫復(fù)雜的函數(shù)嵌套公式，如if，或&把多個值串在一起時，公式出錯沒得到想要的結(jié)果，怎么辦？

方案1：在編輯欄中，選中部分完整的運算，按下F9，即可顯示運算結(jié)果，這樣就方便我們分塊進(jìn)行排錯。（注意排錯完后記得按Esc鍵取消，否則分步運算結(jié)果將保留在公式里~）

方案2：先選中公式所在單元格，按下公式求值功能，再不斷點“求值”，即可按整個公式的運算順序，分步顯示運算的結(jié)果，找到出錯的原因。

看完上述內(nèi)容，你們掌握提高數(shù)據(jù)處理效率的excel小技巧是什么的方法了嗎？如果還想學(xué)到更多技能或想了解更多相關(guān)內(nèi)容，歡迎關(guān)注億速云行業(yè)資訊頻道，感謝各位的閱讀！