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隨著信息化的高速發(fā)展,企業(yè)辦公、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、文件管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都逐漸依賴(lài)于信息管理系統(tǒng),對(duì)于資料數(shù)據(jù)庫(kù)更新迭代要求愈來(lái)愈高,而傳統(tǒng)的文件管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的服務(wù)體系需求。
鐳速云傳作為一款跨境云存儲(chǔ)文件傳輸管理平臺(tái),為企業(yè)的文件管理和跨境外貿(mào)交易等需求痛點(diǎn)提供安全、便利、高效的解決方案。
企業(yè)痛點(diǎn)一:文件內(nèi)容涉及企業(yè)機(jī)要,丟失風(fēng)險(xiǎn)高
企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量文件,文件內(nèi)容涉及重要客戶(hù)信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,這類(lèi)文件信息是企業(yè)日積月累的數(shù)字資產(chǎn),其中包含少數(shù)企業(yè)核心機(jī)要文件,分散在各個(gè)員工的電腦、U盤(pán)中。而許多不同的行業(yè)由于領(lǐng)域所具備的特殊性,同一文件需多人經(jīng)手,因此部門(mén)內(nèi)不同員工對(duì)于這類(lèi)文件的操作權(quán)限需要嚴(yán)格定義。所以文件管理不夠完善,容易造成企業(yè)機(jī)密文件的損壞、丟失。
解決方案:文件操作權(quán)限管理,保障工作安全
鐳速云傳個(gè)人版免費(fèi)提供100GB存儲(chǔ)空間,助力企業(yè)文件管理和存儲(chǔ),統(tǒng)一歸檔保障安全。
支持通過(guò)文件(夾)的基礎(chǔ)搜索功能,方便資料數(shù)據(jù)文檔的查找、分析和運(yùn)用,能不斷沉淀和積累企業(yè)知識(shí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
其次,組員可在鐳速云傳個(gè)人空間內(nèi)建立文件夾,邀請(qǐng)相關(guān)同事進(jìn)入上傳分享相關(guān)資料文檔。鐳速云傳用戶(hù)組功能支持管理員對(duì)不同的文件/文件夾設(shè)置不同權(quán)限,而且權(quán)限可具體到任意成員??梢栽O(shè)置六級(jí)權(quán)限管控, 分別為“上傳”、“下載”、“刪除”、“列舉目錄”、“創(chuàng)建目錄”、“重命名”??筛鶕?jù)用戶(hù)職責(zé)范圍,快速配置權(quán)限,可追溯的操作日志監(jiān)督,滿(mǎn)足企業(yè)多樣化權(quán)限管控。
對(duì)外分享的文件,可設(shè)置訪問(wèn)密碼、分享期限等,保證流轉(zhuǎn)文件安全可控。鐳速云傳采用網(wǎng)銀級(jí)AES-256加密和全程SSL加密傳輸,全面的CVE漏洞掃描,保障傳輸安全。
企業(yè)痛點(diǎn)二:文件傳輸平臺(tái)多,版本復(fù)雜混亂
日常工作中,我們會(huì)使用微信、QQ、郵件或者其他多種形式的軟件渠道多次傳輸少量文件,由于命名不及時(shí)導(dǎo)致最終傳輸?shù)奈募霈F(xiàn)各種數(shù)字后綴疊加命名格式,容易造成版本混亂,降低辦公效率。
解決方案:文件操作權(quán)限管理,保障工作安全
鐳速云傳分享和邀請(qǐng)上傳功能,可有效避免文件版本混亂,規(guī)范化文件管理。組員在文件空間內(nèi)發(fā)起文件收集邀請(qǐng),被邀請(qǐng)者收到信息后將文件上傳到指定空間內(nèi),無(wú)需多種軟件渠道轉(zhuǎn)發(fā),減少文件收集時(shí)間。
現(xiàn)階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目周期時(shí)長(zhǎng)把控、管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、控制成本與質(zhì)量等要求越來(lái)越高。有效的文件管理能大幅度項(xiàng)目周期時(shí)長(zhǎng)把控,能解決文件分散式存儲(chǔ)、文件丟失等信息滯后難題。管理好資料文檔,對(duì)于企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的沉淀有著潛移默化的作用,系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)有利于企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
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