如何利用windows系統(tǒng)的公文包功能實(shí)現(xiàn)備份重要資料圖文教程

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具體操作步驟：

1.雙擊“我的電腦”，打開C盤。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“新建”，然后點(diǎn)擊“公文包”。此時(shí)可以看到C盤出現(xiàn)一個(gè)“新建公文包”文件。

2.雙擊“新建公文包”，即可看到系統(tǒng)的一個(gè)提示窗口。看完提示后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。此時(shí)的“新建公文包”相當(dāng)于一個(gè)普通的文件目錄，可以將所有欲備份的重要數(shù)據(jù)拷貝進(jìn)來(lái)（支持“復(fù)制”、“粘貼”操作）。除了拷貝的窗口標(biāo)題會(huì)顯示為“正在更新公文包”外，一切和平時(shí)的拷貝操作沒有不同。

3.然后將此“新建公文包”拷貝到用戶的磁盤或者備份硬盤中。

也許用戶會(huì)問，這樣和普通的備份過程沒有什么區(qū)別，手續(xù)反而還繁瑣些，何必如此？

其實(shí)，用公文包備份的好處是：只要建立一次公文包，以后備份時(shí)都無(wú)需操心。只要把磁盤插進(jìn)來(lái)，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊公文包文件，在彈出菜單中選擇“全部更新”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描公文包中的文件是否更新過。然后會(huì)彈出窗口，顯示所有變動(dòng)過的文件情況；此時(shí)只要單擊“更新”按鈕即可完成最新備份。

這種辦法的好處是全部過程無(wú)需操心，只要點(diǎn)擊兩個(gè)按鈕。而且無(wú)需拷貝全部文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描變動(dòng)過的文件并進(jìn)行更新。

如果用戶要備份的數(shù)據(jù)很多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出軟盤的容量，那么建議用戶專門配備一只移動(dòng)硬盤或CD-RW刻錄盤做備份盤，這樣大的數(shù)據(jù)也可以裝入備份公文包了。

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