Excel必學(xué) | 上億數(shù)據(jù)也能秒速處理？快來(lái)看看Smartbi怎么做的吧

我是一名電商公司里的物流數(shù)據(jù)分析人員，每天需要和各種各樣的數(shù)據(jù)和表格打交道，是一名名副其實(shí)的“表姐”，不僅需要制作和更新公司里的日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)，有時(shí)候也要為公司的會(huì)議準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)材料。 #excel#

公司有著非常多的業(yè)務(wù)部門(mén)，每次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)都需要從業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)里進(jìn)行取數(shù)，導(dǎo)完數(shù)據(jù)后再?gòu)?fù)制到EXCEL里進(jìn)行分析，整個(gè)過(guò)程耗時(shí)耗力。由于公司的業(yè)務(wù)量非常大，每天會(huì)產(chǎn)生幾十兆的數(shù)據(jù)量，這些數(shù)據(jù)日積月累起來(lái)非常龐大，經(jīng)常性會(huì)把EXCEL給壓垮，每次看著EXCEL表格打開(kāi)時(shí)緩慢的進(jìn)度條，心里都在暗暗叫苦，如果這個(gè)時(shí)候運(yùn)氣不好，出現(xiàn)了卡死，那一瞬間你會(huì)感覺(jué)人生徹底失去了意義。

看著別人每天都準(zhǔn)時(shí)下班，自己手上卻還有著一堆未做完的報(bào)表，只能含著淚加班去做報(bào)表。好不容易做好了，然后發(fā)給老板看，結(jié)果老板說(shuō)有個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)，要求重做，頓時(shí)…心里有一萬(wàn)匹馬在奔騰，不要說(shuō)了，我想靜靜。

經(jīng)歷了萬(wàn)般的折磨之后，我終于按奈不住了，我要改變這種璀璨心靈的現(xiàn)狀，尋找一個(gè)可以徹底解決EXCEL諸多弊端的方法。

EXCEL弱點(diǎn)

EXCEL一直是非常流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理工具，它可以處理多種多樣的數(shù)據(jù)，操作非常簡(jiǎn)單，支持豐富的函數(shù)、統(tǒng)計(jì)圖表，在工作中更是非常得力的生產(chǎn)力工具。然而隨著時(shí)代的不斷演進(jìn)，現(xiàn)如今由于大家對(duì)于數(shù)據(jù)工具的要求越來(lái)越高，EXCEL的不足也逐漸暴露出來(lái)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)連接、數(shù)據(jù)安全、性能問(wèn)題、數(shù)據(jù)權(quán)限等種種問(wèn)題一直困擾著人們。例如EXCEL獲取數(shù)據(jù)源相對(duì)麻煩，需要從各種系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)；又如EXCEL在處理十萬(wàn)行以上數(shù)據(jù)量時(shí)非常吃力，性能問(wèn)題凸顯；又如Excel分析模板很難在新BI軟件上實(shí)現(xiàn)，智慧資產(chǎn)不能延續(xù)…這些問(wèn)題不僅影響了數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析的效率，也無(wú)形中給企業(yè)增加了許多管理以及時(shí)間上的成本。

解決思路

要解決EXCEL的弱點(diǎn)，首先還是要解決數(shù)據(jù)庫(kù)的取數(shù)問(wèn)題，EXCEL目前是沒(méi)有辦法和業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相連的，只能是從系統(tǒng)中把數(shù)據(jù)源導(dǎo)出后再?gòu)?fù)制到EXCEL里進(jìn)行相應(yīng)的分析，整個(gè)過(guò)程耗時(shí)耗力。其次是EXCEL在處理十萬(wàn)行以上的數(shù)據(jù)量時(shí)，性能低，經(jīng)常出現(xiàn)卡死的情況，所以要這一步要解決EXCEL的性能問(wèn)題。最后是EXCEL無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)分享、數(shù)據(jù)權(quán)限等問(wèn)題，對(duì)比其他數(shù)據(jù)工具相形見(jiàn)絀。以上種種問(wèn)題可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、PYTHON或者BI軟件相結(jié)合進(jìn)行解決，但是大部分使用EXCEL的用戶(hù)都是不懂得寫(xiě)代碼的，對(duì)于只會(huì)簡(jiǎn)單使用excel的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是非常困難的，所以在這里推薦一款由Smartbi公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的EXCEL插件神器：智分析。

智分析是什么？

智分析是一款EXCEL插件，下載安裝后，使用它可以在Excel/WPS中發(fā)揮出非常厲害的功能。它結(jié)合了Excel的優(yōu)點(diǎn)，解決了Excel的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了Excel云分析，真正做到賦能企業(yè)一線(xiàn)業(yè)務(wù)用戶(hù)，讓人人都是自助分析師，促進(jìn)企業(yè)的全民數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。

智分析直連數(shù)據(jù)庫(kù)，輕松解決取數(shù)的問(wèn)題

智分析具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)能力，支持國(guó)內(nèi)外主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)、本地文本文件讀寫(xiě)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具讀寫(xiě)，包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、多維數(shù)據(jù)庫(kù)、Nosql數(shù)據(jù)庫(kù)與文本數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶(hù)需要數(shù)據(jù)時(shí)可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，不用像Excel那樣，手動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再?gòu)?fù)制粘貼到表格中，不僅解決了EXCEL的取數(shù)問(wèn)題，也解決了EXCEL性能上問(wèn)題。以下為智分析連接數(shù)據(jù)庫(kù)與制作報(bào)表的步驟：

第一步：建立數(shù)據(jù)鏈接

如果數(shù)據(jù)庫(kù)的地址可以通過(guò)公網(wǎng)IP或者域名直接訪問(wèn)，也可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)連接，下面我們以MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)為例，點(diǎn)擊MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型，在連接窗口選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型，并填寫(xiě)連接串、用戶(hù)密碼，且允許加載excel數(shù)據(jù)：

第二步：新建數(shù)據(jù)集，Excel中拖曳數(shù)據(jù)字段

打開(kāi)數(shù)據(jù)集面板，把數(shù)據(jù)庫(kù)里的相關(guān)數(shù)據(jù)字段拖曳過(guò)去，替換成剛剛已創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刷新后，便能完成從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)：

第三步：制作可視化圖表

根據(jù)EXCEL自身強(qiáng)大和豐富的圖表組件，設(shè)計(jì)出個(gè)性化的可視化報(bào)表：

第四步：Web發(fā)布與查看

在excel里點(diǎn)擊發(fā)布，可在智分析云平臺(tái)上對(duì)發(fā)布的報(bào)表進(jìn)行查看，也可以通過(guò)分享把二維碼分享給別人進(jìn)行查看：

數(shù)據(jù)權(quán)限管理

在企業(yè)業(yè)務(wù)人員和管理人員對(duì)日常業(yè)務(wù)管理過(guò)程和企業(yè)數(shù)據(jù)查看分析中，要滿(mǎn)足對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理和業(yè)務(wù)的不同權(quán)限管控，都會(huì)有企業(yè)不同角色的人員或者不同地區(qū)的人員對(duì)同一數(shù)據(jù)集合設(shè)置數(shù)據(jù)范圍的權(quán)限篩選規(guī)則。主要價(jià)值在于對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性管理和業(yè)務(wù)的精細(xì)化管控，有效避免了數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理完整性。例如金源公司有華南、華北2個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域，最終實(shí)現(xiàn)的效果是各自區(qū)域的人只能看到所屬區(qū)域的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，總部用戶(hù)看到所有數(shù)據(jù)。

自助儀表盤(pán)

自助儀表盤(pán)是在頁(yè)面中通過(guò)文字、圖形、表格等可視化形式，結(jié)合交互動(dòng)態(tài)效果展現(xiàn)數(shù)據(jù)的一類(lèi)報(bào)表展現(xiàn)形式。智分析具有豐富的線(xiàn)上儀表盤(pán)組件，只要通過(guò)拉拽圖形和自由布局，就能實(shí)現(xiàn)POWER BI或者tableau一模一樣的大屏效果，讓你做出的數(shù)據(jù)一下子高大上起來(lái)，是不是非?？犰拍?？通過(guò)動(dòng)態(tài)的圖表設(shè)計(jì)，只要點(diǎn)點(diǎn)手指頭，就能輕松掌握各個(gè)時(shí)間維度、各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的指標(biāo)趨勢(shì)，比起靜態(tài)數(shù)據(jù)更能挖掘出業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題。

智分析登錄網(wǎng)址： https://zhifenxi.smartbi.com.cn

總結(jié)

用了智分析之后，不僅解決了EXCEL自身缺陷的諸多問(wèn)題，還實(shí)現(xiàn)了報(bào)表連接數(shù)據(jù)庫(kù)、web端分享、數(shù)據(jù)權(quán)限的強(qiáng)大功能，從此再也不會(huì)被數(shù)據(jù)量大、經(jīng)常修改報(bào)表這些問(wèn)題而困擾了，不會(huì)寫(xiě)代碼一樣可以輕松駕馭數(shù)據(jù)庫(kù)和BI這些高大上的數(shù)據(jù)工具，這款輕量級(jí)的插件對(duì)EXCEL來(lái)說(shuō)是質(zhì)的飛躍，必將會(huì)成為數(shù)據(jù)分析師手上的一款利器。