一文看懂RPA與Excel宏的區(qū)別

RPA和 Excel宏（Macro） 都能自動執(zhí)行日常辦公任務(wù)，節(jié)約時間成本，提高工作效率。那么，它們之間有何區(qū)別？

Excel宏 是什么 ？

Excel中的宏是一種記錄任務(wù)的功能。它會記住一系列任務(wù)步驟，并自動重復(fù)執(zhí)行相同的任務(wù)。可以說，與Excel相關(guān)的所有操作都可以通過宏實現(xiàn)自動化。

例如，每周一要更新在 Excel 中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)，并將其繪制成圖表。執(zhí)行這項日常任務(wù)就可以使用“錄制宏”，然后選擇數(shù)據(jù)范圍并在圖表向?qū)е性O(shè)置圖表格式。錄制過一系列操作后，下次只需運行宏，就能自動執(zhí)行相同的任務(wù)了。

此外，還可使用 VBA（Visual Basic for Applications）編程語言創(chuàng)建宏，來操作Microsoft Office 產(chǎn)品(如 Word 和 Access)以及其他微軟軟件。

RPA是什么？

RPA（Robotic Process Automation），即“機器人流程自動化”。它可依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序，由軟件機器人代替人工執(zhí)行大批量、可重復(fù)性的操作任務(wù)，以實現(xiàn)流程自動化。

只要是電腦上的重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化操作， RPA幾乎都能將其自動化，而不單單局限于 Microsoft Office 產(chǎn)品 。

二者區(qū)別

1、即使沒有編程知識也能使用RPA

如果只是執(zhí)行 Excel的基本任務(wù)， 那么不需要編程知識，單個宏按鈕就可搞定。但若要自動處理更多高級任務(wù)，就必須了解和使用 VBA編程語言。

RPA不需要編程知識，軟件廠商一般會提供內(nèi)置模板和教程。只需按步驟創(chuàng)建流程圖，即使不懂編程也能用RPA自動執(zhí)行任務(wù)。

2、 RPA可以處理大量數(shù)據(jù)

由于 Excel宏在電腦上運行，因此數(shù)據(jù)處理時間取決于電腦的規(guī)格和性能。一次性處理大量數(shù)據(jù)，電腦負(fù)擔(dān)重，可能會降低處理速度，實際處理的數(shù)據(jù)量較小。

而 RPA適合進行大量數(shù)據(jù)處理。它可在服務(wù)器和云上運行，對電腦規(guī)格的依賴性相對較低，可快速處理大量數(shù)據(jù)（如商品信息和客戶信息）。尤其適合于審查、查詢、客戶數(shù)據(jù)、庫存確認(rèn)、銷售數(shù)據(jù)等需要大量數(shù)據(jù)的后臺業(yè)務(wù)。

3、 RPA可以與其他系統(tǒng)協(xié)同工作

Excel宏 只能自動執(zhí)行與 Excel相關(guān)的任務(wù)。即使有VBA語言加持，也僅限于使微軟產(chǎn)品中的操作自動化，且必須對這些軟件進行修改。

相比之下， RPA的功能要比 Excel宏 強大得多。它 靈活的擴展能力可集成在任何系統(tǒng)上，而且 “無侵入性” 。使用 RPA，可跨系統(tǒng)跨平臺自動執(zhí)行更多任務(wù)，進一步提高辦公效率。

了解了 RPA和 Excel宏（Macro）的不同， 大家還需根據(jù)自身需求和用途來選擇自動化工具。

RPA和Excel宏的區(qū)別：

RPA和Excel宏的優(yōu)缺點對比：