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說項目管理軟件是項目型企業(yè)的福音也一點都不為過;通常一個項目下來,不僅需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門協(xié)同管理與合作,還要面對多個項目同時進行的常態(tài),也因此“項目延期”成為項目組不可避免的噩夢,直到項目管理軟件的出現。
項目管理軟件能夠幫助企業(yè)對項目各流程進行高效管理,是項目型企業(yè)取勝的關鍵;那么如何選擇呢,其實只要掌握這6個要素,就可以了。
1、匹配合適的功能
項目管理軟件一定要能夠將企業(yè)項目流程和環(huán)節(jié)在一套系統(tǒng)中來實現,讓每個環(huán)節(jié)有跡可循,一旦出了問題,能夠具體到人,體現軟件的權責分明和時間控制,實現快速管理。
如果在項目流程整體與功能匹配上還是不能把握,那就可以了解下行業(yè)內比較有經驗的廠商智邦國際、SAP、微軟、IBM的解決方案,他們都有為各行各業(yè)企業(yè)項目管理流程功能匹配的經驗,可以很好地幫助到企業(yè)。
2、完整的部署體系
能夠實現項目各流程想要的功能,不代表著就一定能夠給企業(yè)帶來效益了,這時候實施的周期是關鍵,因為任何事物都經不起時間的考驗,如果實施的周期過長會打消員工應用的積極性,同時也耽誤企業(yè)原有的進度,這時候就要求軟件團隊具備完整的部署體系,而這些,像智邦國際等成熟的軟件廠商都能夠做到。
3、軟件性價比高
一個項目管理軟件該花多少錢,誰也給不了你具體明確的答案,因為這個主觀性太強了,只能說選擇一個性價比高的軟件。在相同的價格下,軟件能夠給企業(yè)帶去的功能、服務等有效性越高,就代表著性價比高。
4、軟件廠商綜合實力強
同時,對于項目管理軟件廠商的的信譽、口碑和等綜合實力的考量也是必須的,但是如果軟件的用戶量像智邦國際一樣能夠超過數百萬的話,這些個因素也就不用考慮了,因為數百萬的用戶已經幫您綜合考量過了。
5、滿足異地辦公需求
應項目流程的特性和時代的需求,項目管理系統(tǒng)還要確保能夠異地辦公,辦公室、工廠車間、咖啡廳、火車高鐵、候機廳等等,無論身處何地,辦公完全沒問題。并且能夠保證數據實時同步更新;同時還要確保移動端,手機、平板等終端辦公無障礙,真正的做到現代化的辦公,在這方面智邦國際比較有代表性,他們的產品在早期就能夠實現在各種移動終端上隨時隨地辦公,同時移動APP在行業(yè)內也是做的比較早的。
6、售后服務好
同時售后服務一定要跟上,項目管理軟件在應用過程中,難免會遇到問題,這時候軟件廠商的培訓體系和日常服務就非常重要了,如果能夠提供7*24小時的服務,就是非常不錯的,能夠盡可能的避免突發(fā)狀況對企業(yè)造成的影響。
企業(yè)在選擇項目管理軟件時,切準了以上6大要素,一定能夠找到對項目各流程進行高效管理的項目管理軟件,給企業(yè)帶去福音。
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