ERP軟件在企業(yè)中的優(yōu)勢和作用有哪些

ERP軟件在企業(yè)中的優(yōu)勢和作用有哪些，很多新手對此不是很清楚，為了幫助大家解決這個難題，下面小編將為大家詳細(xì)講解，有這方面需求的人可以來學(xué)習(xí)下，希望你能有所收獲。

　　隨著客戶需求日趨個性化，市場競爭日趨激烈，要想在這種競爭環(huán)境中生存，選擇最適合的 ERP軟件 ，全面整合客戶、銷售、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、售后、物流、財務(wù)、人資、辦公等資源，實現(xiàn)企業(yè)資源最佳配置，不斷提升整體效率和效益，成為企業(yè)的必然選擇。那么，ERP軟件到底能做什么？說到細(xì)節(jié)大家可能沒那么清楚。

　　ERP軟件是一款將企業(yè)進(jìn)行一體化管理的ERP軟件，將呼叫中心、客戶、銷售、營銷、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、人資、OA等所有資源完美融合，可跨地區(qū)、跨部門、跨平臺、跨終端協(xié)同，支持短信群發(fā)、郵件群發(fā)，在一套系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)所有管理問題，數(shù)據(jù)實時共享，流程無縫銜接，全程監(jiān)控企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)和協(xié)作。

　　一、成倍提升銷售業(yè)績

　　系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入所有歷史客戶，建立統(tǒng)一的客戶資源池，客戶的分類完全自定義，從而快速從中找出價值客戶，無間隙跟進(jìn)和循環(huán)利用，無論新老員工交接或轉(zhuǎn)移，在系統(tǒng)中只需一鍵操作，讓客戶資源永不丟失。

　　并且，系統(tǒng)對客戶實時分配，責(zé)任到人，完整記錄客戶每次跟進(jìn)、溝通、購買、付款、售后等行為數(shù)據(jù)，跟進(jìn)過程自動循環(huán)，銷售節(jié)點步步推進(jìn)，到期客戶自動收回，全方位的客戶管理，每位客戶都不遺漏，不斷加速客戶轉(zhuǎn)化率和銷售成功率。

　　二、全面降低采購成本

　　系統(tǒng)在添加采購單時，可以直接關(guān)聯(lián)產(chǎn)品，自動檢索到對應(yīng)產(chǎn)品歷史采購明細(xì)，并根據(jù)不同的供應(yīng)商顯示不同的價格策略，自動提供歷史供應(yīng)商的最高、最低、平均以及最近一次參考價格明細(xì)，為采購提供可依據(jù)的成本分析。

　　系統(tǒng)通過對供應(yīng)商績效的綜合評估，使采購選擇更加明確，有效幫助采購員進(jìn)行成本控制。并能為每個供應(yīng)商或產(chǎn)品建立最高采購限價，這是采購員談采購合同的產(chǎn)品價格底線，系統(tǒng)自動控制每筆采購價格不能高于采購限價的預(yù)警管理，讓采購過程從單據(jù)制作、供應(yīng)商入選、價格審批等每個環(huán)節(jié)，都始終圍繞降低成本和風(fēng)險中進(jìn)行。

　　三、加速庫存資金周轉(zhuǎn)

　　系統(tǒng)把銷售、采購、庫存緊密結(jié)合在一起，銷售人員通過檢索能夠?qū)崟r看到產(chǎn)品庫存狀態(tài)，可以詳細(xì)查看每個訂單和與之關(guān)聯(lián)的采購合同、采購數(shù)量等。庫存數(shù)據(jù)實時同步，每個產(chǎn)品庫存多少，預(yù)定多少，在途多少，凍結(jié)多少，現(xiàn)在缺貨多少，還需采購多少，在系統(tǒng)中一目了然，解決了倉庫統(tǒng)計、缺貨、積壓等管理難題。

　　而且，不管設(shè)置多少個倉庫，所有倉庫之間可以互相關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供庫存預(yù)警功能，只需提前設(shè)置好庫存容量的上限或下限，即使成千上萬的產(chǎn)品，當(dāng)庫存高于上限或低于下限時，系統(tǒng)都會自動預(yù)警，以便企業(yè)快速促銷清倉或提前采購備貨，不斷加速庫存周轉(zhuǎn)，降低存貨數(shù)量，防止資金占用。

　　四、實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同

　　系統(tǒng)實現(xiàn)了生產(chǎn)、業(yè)務(wù)一體化管理，在客戶界面一鍵生成項目或合同，在項目、合同界面一鍵生成生產(chǎn)計劃，在生產(chǎn)訂單界面一鍵生成物料需求、預(yù)購、委外加工、費用等，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程自動流轉(zhuǎn)，大大提升信息準(zhǔn)確度和時效性，使生產(chǎn)流程變得自動、快捷、高效，確保客戶訂單如期交付。

　　系統(tǒng)中的生產(chǎn)管理模塊，實現(xiàn)對生產(chǎn)預(yù)測、計劃、訂單、委外、車間、質(zhì)檢、設(shè)計、物料、工藝、計件、進(jìn)度、成本到統(tǒng)計的實時跟蹤和全程控制，全面滿足按單設(shè)計、按單裝配、按單生產(chǎn)、按預(yù)測生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)等各類應(yīng)用場景，幫助企業(yè)快速應(yīng)變，以更低成本、更高效率取得最佳效益。

　　五、防止呆賬壞賬風(fēng)險

　　在通商軟件ERP軟件中，合同正式建立，自動生成應(yīng)收款信息；采購單正式建立，自動生成應(yīng)付款信息；銷售退貨單正式建立，自動生成銷售退款信息；采購?fù)素泦握浇?，自動生成采購?fù)丝钚畔ⅲ苊馐止げ僮鲗?dǎo)致忘收、漏收、錯收等風(fēng)險。并提供收付款明細(xì)表、對賬表等豐富的報表，方便財務(wù)及時對賬。

　　系統(tǒng)到期自動對應(yīng)收、應(yīng)付款項進(jìn)行提醒，避免應(yīng)收應(yīng)付款對賬或處理不及時，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難及信用失真，將財務(wù)控制在合理水平上，把呆賬壞賬降到最低。

　　智能時代，企業(yè)有全新機(jī)會運用全新技術(shù)去實現(xiàn)更大成功，而時間和效率決定能否更快滿足客戶個性化需求，能否以更低成本獲取和把握轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī)。通商軟件ERP實現(xiàn)企業(yè)資源一體化管理和智能化配置，使數(shù)據(jù)信息得到實時共享、無損傳遞和高效利用，必將成倍提升企業(yè)管理效率和效益，讓企業(yè)從內(nèi)到外真正強(qiáng)大，這就是ERP對企業(yè)的真正作用。

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