如何最大程度地利用制造ERP軟件

在當今快節(jié)奏的制造業(yè)中，如果不使用 制造業(yè)ERP軟件，幾乎不可能取得成功。好的ERP軟件可以幫助您提高生產(chǎn)率，通過提高可視性來簡化決策過程，并幫助您簡化制造過程。

ERP軟件是一項巨大的投資，您希望確保以最佳方式使用它，以便可以充分利用制造ERP軟件的所有優(yōu)勢。

您不僅需要一個可以滿足您的制造需求的平臺，而且還需要一個可以滿足您的財務(wù)，市場營銷，客戶服務(wù)以及其他用戶需求的軟件。 最大化制造ERP軟件的關(guān)鍵是了解當前系統(tǒng)的運行方式，規(guī)劃未來的需求和目標，以及讓其他用戶參與確定目標和結(jié)果。

在使用新的制造業(yè)ERP軟件之前，您應(yīng)該考慮一些重要的問題，例如：

• 您目前的流程是什么？

• 您如何改善自己的流程？

• 為什么需要這項技術(shù)？

了解您的需求以及為什么會為您提供所需的信息，以幫助您找到最適合您企業(yè)的制造業(yè)ERP系統(tǒng)并從中獲得最大收益。

正確實施的ERP系統(tǒng)可幫助用戶在需要時獲取所需信息。 以下是一些步驟，可幫助您充分利用ERP系統(tǒng)。

1.審查當前流程

為了從您的新制造ERP軟件中獲得最大收益。

您需要記下當前流程的位置，并查看未來的計劃。 投資與您的未來業(yè)務(wù)目標不符的ERP軟件將在未來花費更多的金錢和時間。

花一些時間來真正確定公司從ERP中需要什么，以及將來需要什么，以便您可以充分利用制造ERP軟件。

2.找到合適的軟件

尋找合適的軟件似乎很困難。

具有看似相同的功能的選項太多，以至于很難知道從哪里開始。 乍一看它們似乎很相似，但是它們在操作和目的上差異很大。 一些制造型ERP軟件僅適用于小型企業(yè)，對于希望擴展的企業(yè)而言并不理想。 其他人可能比您的團隊現(xiàn)在或?qū)硇枰墓δ芨唷?/span>

通過檢查公司的目標和需求開始搜索，然后根據(jù)需求比較ERP軟件。

找到喜歡的選項后，比較它們的功能并利用免費軟件試用版來體驗每個系統(tǒng)。 這樣一來，您就可以明智地決定哪種軟件適合您的公司。

3.培訓(xùn)員工

您的員工可能熟悉您的舊ERP系統(tǒng)或您當前的制造管理方法，但奇怪的是他們不會熟悉您的新軟件。

成功的主要秘訣是正確地培訓(xùn)您的員工，并提供持續(xù)的教育，以使他們了解如何使用軟件并及時掌握新員工的知識。

4.定期更新系統(tǒng)

充分利用您的制造ERP軟件涉及準備和預(yù)測未來的業(yè)務(wù)需求。 許多公司都吸收了客戶和用戶的反饋，以更新和開發(fā)出色的ERP平臺。

這意味著您不僅需要找到一個可以隨著您的發(fā)展而進行更改的ERP系統(tǒng)，而且還計劃使您的系統(tǒng)保持最新狀態(tài)，以便它可以滿足您不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

謝天謝地..

購買軟件時，公司通常會包括更新和改進系統(tǒng)的內(nèi)容。

更新系統(tǒng)還意味著使軟件集成保持最新狀態(tài)，并隨著公司需求的擴展或發(fā)展而獲得ERP和新軟件之間的自定義集成。

5.獲取自定義集成

制造業(yè)ERP軟件本身提供了許多功能。 但是，與其他軟件平臺的自定義集成會極大地影響您的運營效率。

定制集成消除了手動輸入的需要，減少了錯誤并節(jié)省了時間和金錢。 您無需將系統(tǒng)功能保持在設(shè)置時的狀態(tài)。 集成使您能夠擴展選擇范圍，并真正從ERP系統(tǒng)中獲得最大收益。

6.利用移動應(yīng)用程序

您的ERP訪問權(quán)限不必局限于臺式機。 移動應(yīng)用程序使員工可以隨身攜帶數(shù)據(jù)并在制造過程中需要時隨時訪問它們。 無論他們是在遠程工作還是在路上，這都有助于使他們保持最新狀態(tài)。

通過定制集成增加價值

ERP和其他軟件平臺之間的自定義集成為中小型企業(yè)提供了多種好處。

盡管ERP系統(tǒng)本身可以幫助您提高效率，最大程度地減少錯誤，降低成本并提供更好的客戶服務(wù)，但是如果您尚未與其他系統(tǒng)集成，則將無法充分利用您的制造ERP軟件。

與CRM，市場營銷自動化，財務(wù)等的自定義集成使您能夠：

• 全面了解您的客戶

• 在平臺之間同步數(shù)據(jù)

• 獲取快速，最新的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)

• 節(jié)省時間和金錢

通過自定義集成，您的所有軟件都可以協(xié)同工作，以幫助您實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標和規(guī)模，并為將來的增長而擴展。