SAP SD基礎(chǔ)知識(shí)之創(chuàng)建并處理外向交貨單

SAP SD基礎(chǔ)知識(shí)之創(chuàng)建并處理外向交貨單

一，創(chuàng)建外向交貨單的選項(xiàng)Options for Creating Outbound Deliveries

我們可以手動(dòng)地創(chuàng)建outbound delivery，參考或者不參考特定的銷售訂單，也可以參考公司代碼間/公司代碼內(nèi)STO這樣的特殊類型的采購(gòu)訂單去創(chuàng)建outbound delivery單據(jù)。

如果我們使用集中處理，我們可以為所有類型的shipping documents交貨，在這種情況下，系統(tǒng)自動(dòng)地創(chuàng)建若干的outbound deliveries，可以前臺(tái)手動(dòng)處理也可以后臺(tái)作業(yè)的方式處理。

二，交貨清單Delivery List

Delivery List是需要交貨的所有交易的清單。

我們使用不同的標(biāo)準(zhǔn)選擇憑證來集中處理delivery，下一步，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建outbound deliveries；如果shipping criteria相同，系統(tǒng)合并這些憑證到一張outbound delivery；反過來，系統(tǒng)分割一個(gè)交易到幾張outbound deliveries。

我們可以用delivery scenarios來為不同的deliveries業(yè)務(wù)流程建模；當(dāng)我們處理delivery list，我們僅需要選擇一個(gè)scenario；

三，交貨場(chǎng)景 Delivery Scenarios

一個(gè)delivery scenario模型化了為交付貨物以滿足不同的類型訂單的一個(gè)業(yè)務(wù)流程。

例如，有一個(gè)delivery scenario允許我們按照行項(xiàng)目來完成SD訂單的deliveries；該delivery scenario已經(jīng)在系統(tǒng)中定義。這個(gè)scenario對(duì)應(yīng)的事務(wù)代碼是VL10C, 如下圖示：

VL10C - Sales Order Items，

由Delivery process產(chǎn)生的requirements用user roles（也叫做list profiles）來建模，它們使我們能夠調(diào)整我們的delivery list處理，它們讓我們控制selection的范圍，delivery list的顯示，the type of delivery等等。

在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，為每個(gè)delivery scenario分配了一個(gè)user role，我們能夠在配置中維護(hù)user roles。

幾個(gè)典型的事務(wù)代碼的user role和delivery scenario，展示如下：

VL10A（Sales orders, Fast Display）,

VL10B(Purchase Orders, Fast Display)，

VL10G(Sales and Purchase Orders, Fast Display）,

如果用戶經(jīng)?；蛞恢笔褂孟嗤膕cenario，則可以將它設(shè)置為用戶的default scenario。

四，選擇和顯示交貨單Selection and displaying the delivery list

用戶可以在用戶自定義scenario中定義變量并由此創(chuàng)建了用戶自定義的選擇條件；

當(dāng)我們創(chuàng)建了我們的選擇后，系統(tǒng)根據(jù)我們的選擇條件顯示應(yīng)該交貨的所有憑證的清單，user role中的設(shè)置還會(huì)影響到清單的顯示。

在清單中有許多的ABAP list viewer功能可用，例如排序、求和以及篩選；

從這個(gè)清單，我們能夠在線創(chuàng)建deliveries或者在后臺(tái)創(chuàng)建并跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的憑證；

當(dāng)我們通過訪問display variants來使用清單時(shí)，我們也可以修改該list的顯示。

五，決定揀配位置Determining the Picking Location

如果訂單項(xiàng)目中沒有指定揀配的storage location，系統(tǒng)在創(chuàng)建outbound delivery時(shí)自動(dòng)確定storage location并復(fù)制到delivery item；訂單項(xiàng)目中輸入的storage location復(fù)制到outbound delivery；

系統(tǒng)基于delivery type中定義的rule來決定picking location；標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供的rules：

MALA：取決于shipping point，delivering plant，物料主記錄中定義的物料的storage condition；

RETA and MARA：主要用于貿(mào)易場(chǎng)景；

我們也可以為picking location search定義自己的rule, 為每個(gè)delivery item category激活Picking location search。相關(guān)配置路徑如下圖示：

六，修改和添加外向交貨單Changing and Adding to the outbound Delivery

Delivery憑證保存后我們可以修改或添加；但是我們應(yīng)該確保像ship-to party和shipping point這樣的信息一旦我們創(chuàng)建了outbound delivery之后是不可更改的。

例如，我們可以添加項(xiàng)目到outbound delivery，這些項(xiàng)目可以引用其他訂單（deliver order function），對(duì)于增加訂單項(xiàng)目，應(yīng)用和在集中處理中合并訂單相似的分割標(biāo)準(zhǔn)。

我們還可以添加獨(dú)立于訂單的項(xiàng)目到outbound delivery；對(duì)這樣的item，系統(tǒng)使用通常的rules來決定item category。

七，外向交貨單監(jiān)控

外向交貨單監(jiān)控清單顯示了所有需要處理的或者已經(jīng)處理的deliveries。我們可以從眾多的標(biāo)準(zhǔn)中選擇來篩選需要的憑證；系統(tǒng)顯示所選擇outbound delivery的清單，然后我們可以在這張清單執(zhí)行后續(xù)的功能；這包括處理shipping的output type，像delivery note。我們可以為選擇和顯示憑證定義user-specific variants（選擇變式或顯示變式）。我們還可以使用外向交貨單監(jiān)控來為多個(gè)清單在后臺(tái)一起執(zhí)行重要的后續(xù)功能（例如，為picking創(chuàng)建transfer orders，或者posting goods issue）。 我們可以以相同的方式使用內(nèi)向交貨單監(jiān)控來監(jiān)控和執(zhí)行內(nèi)向交貨活動(dòng)。

- 完 -

2020-2-11 寫于蘇州市。