輕松搞定項(xiàng)目管理軟件、分配任務(wù)

使用 Zoho Projects 可以進(jìn)行高效的項(xiàng)目管理，可以給團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)，那么如何具體的實(shí)現(xiàn)管理分配成員的任務(wù)呢？下面簡(jiǎn)單的幾步操作即可實(shí)現(xiàn)。

體驗(yàn)地址： https://www.zoho.com.cn/projects/

輕松創(chuàng)建任務(wù)流程

1.創(chuàng)建里程碑：

里程碑可以使任務(wù)根據(jù)完成的階段將任務(wù)細(xì)分，使用戶在面對(duì)龐大的任務(wù)群時(shí)條理更加的清晰。

點(diǎn)擊里程碑，再點(diǎn)新建，輸入里程碑名字，及其它相關(guān)信息，點(diǎn)擊添加即可完成新建。

2.創(chuàng)建任務(wù)列表：

任務(wù)列表是里程碑下的任務(wù)組，一個(gè)里程碑有多個(gè)任務(wù)列表，也可以給任務(wù)進(jìn)行分類。

選擇新建任務(wù)列表，如圖所示。輸入列表名及相關(guān)信息，完成創(chuàng)建。

3.創(chuàng)建任務(wù)：

任務(wù)是項(xiàng)目實(shí)施的具體工作。

填寫任務(wù)名，并選擇相應(yīng)的任務(wù)所有者、優(yōu)先級(jí)、任務(wù)開始結(jié)束日期；點(diǎn)擊添加即可創(chuàng)建。

日常任務(wù)管理小貼士

計(jì)時(shí)器功能

計(jì)時(shí)器功能可以記錄工作時(shí)間，記錄工時(shí)；

首先，我們?cè)趯?dǎo)航欄點(diǎn)擊小鬧鐘的標(biāo)記，如下圖，輸入相關(guān)信息；點(diǎn)擊放大鏡標(biāo)志，點(diǎn)擊“開”即可計(jì)時(shí)。

紅色小標(biāo)識(shí)是結(jié)束計(jì)時(shí)，黃色小標(biāo)識(shí)是暫停計(jì)時(shí)。

查看我的任務(wù)

點(diǎn)擊到任務(wù)看板，默認(rèn)顯示全部打開的任務(wù)，點(diǎn)擊下拉欄出現(xiàn)“我的視圖”，顯示的是自己需要完成的任務(wù)及任務(wù)開始結(jié)束日期、持續(xù)時(shí)間。

日歷安排活動(dòng)

進(jìn)入日歷界面，點(diǎn)擊日期，如下界面，輸入活動(dòng)名稱和開始結(jié)束時(shí)間以及參與人員，即可安排活動(dòng)。

新建時(shí)間記錄

新建時(shí)間記錄可以記錄你每天完成任務(wù)工作的時(shí)間。

進(jìn)入日歷界面，選擇需要記錄時(shí)間的任務(wù)，然后輸入到日志中，點(diǎn)擊添加即可。

復(fù)制任務(wù)

在任務(wù)列表中點(diǎn)擊你要復(fù)制的任務(wù)，如下界面。點(diǎn)擊復(fù)制任務(wù)，輸入想要復(fù)制的個(gè)數(shù)完成復(fù)制。

移動(dòng)端打開任務(wù)列表

在移動(dòng)端可以打開部分項(xiàng)目的任務(wù)列表，查看“我的任務(wù)”“每日任務(wù)”及任務(wù)期限。

側(cè)滑打開側(cè)面菜單，點(diǎn)擊主頁(yè)，我的任務(wù)中顯示詳細(xì)的任務(wù)信息，點(diǎn)擊菜單欄修改進(jìn)度。

移動(dòng)端的客戶還可以動(dòng)態(tài)的收到信息和電腦端一樣迅速

ZOHO Projects 集項(xiàng)目規(guī)劃，協(xié)作，追蹤于一體，可以幫助你更清晰的分配任務(wù)，實(shí)時(shí)的進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作并追蹤各個(gè)任務(wù)的完成情況，以做出合適的決策。