輕松搞定分組報表中的各種排序

在做分組報表統(tǒng)計時，我們經(jīng)常會被要求按照數(shù)據(jù)升序或降序排序。在 group 函數(shù)的參數(shù)中，我們可以指定分組后對組的排序表達(dá)式，這樣報表展現(xiàn)時能夠直接根據(jù)該表達(dá)式進(jìn)行排序了。我們先來看一個簡單的例子，如下圖所示：

其中，A1 表達(dá)式為：=ds1.group(貨主地區(qū), 貨主地區(qū)!=null; 貨主地區(qū);ds1.sum( 數(shù)量 * 單價))

意思是：在根數(shù)據(jù)集 ds1 中取出貨主地區(qū)不為空的數(shù)據(jù)，并按照貨主地區(qū)進(jìn)行分組，分組后求出每組的總價 sum(數(shù)量 * 單價)，然后按照這個匯總值對組進(jìn)行升序排列。

分組排序后的效果如下圖所示：

但是有些時候，某些單元格的數(shù)據(jù)可能是通過其他單元格計算后的結(jié)果，這樣就無法通過 group 函數(shù)的參數(shù)來指定了，例如下圖這樣：

報表 D2 單元格的數(shù)據(jù)是根據(jù)前兩個單元格相減計算后的結(jié)果，這時就無法通過 group 函數(shù)來完成排序控制操作了，那么有什么方法能夠?qū)崿F(xiàn)依據(jù)這樣計算出來的單元格結(jié)果進(jìn)行排序呢？

（苦思冥想中····）額，我可以做一個排名，但是排序要怎么做呢？

Bingo··答對了一半，就是需要先排名哦。

下面由我給大家詳細(xì)講解一下實現(xiàn)流程：

1）首先按照上圖中展現(xiàn)的報表格式，在 A 列左邊和下邊分別插入行、列，并且給報表追加一列。形成如下如所示的樣式：

2）然后在 A3 中寫表達(dá)式 =to(1,count(B2{}))。

    3）在 F2 單元格中按照 E2 單元格的數(shù)據(jù)計算排名, 寫入表達(dá) =count(E2[`0]{E2<$E2})+1。如下圖所示：

A3 中的表達(dá)式是為了控制該行進(jìn)行縱向擴(kuò)展，有幾個地區(qū)就擴(kuò)展幾行，這樣報表在展現(xiàn)時就會在下方增加一片數(shù)據(jù)區(qū)域，并且第一列是 1、2、3 這種編號形式。而 F2 單元格則是根據(jù)實際金額做了對應(yīng)的排名，出來的值也是 1、2、3 的形式。這樣，就可以根據(jù)排名對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇了。

4）在 B3 單元格中寫入表達(dá)式：=B2{F2==$A3}。

這個表達(dá)式的意思是：從 B2 單元格中取數(shù)，但是取數(shù)時加上了限定條件：F2（排名）單元格的值等于這一行的 A3（序號）單元格的值，也就是從 B2 單元格中按照排名順序取出對應(yīng)的地區(qū)放在 B3 單元格中。預(yù)覽的效果如下圖所示：

其余 C3、D3、E3 幾個單元格的情況類似：

然后再將沒用的行列隱藏掉，就能夠?qū)崿F(xiàn)我們的的需求了，即按照單元格表達(dá)式的計算結(jié)果進(jìn)行排序展現(xiàn)，結(jié)果如下：

【總結(jié)一下：】

在上面的示例中，表達(dá)式：=B2{F2==$A3} 是【層次坐標(biāo)】的用法。主要是在進(jìn)行報表設(shè)計時，單元格尚未進(jìn)行擴(kuò)展，但是其它某些單元格的表達(dá)式往往需要對這個單元格擴(kuò)展后的單元格進(jìn)行精確定位并運算。

  【層次坐標(biāo)】的具體使用方法可以看一下教程里面的 12.3.2 章節(jié)。

好啦，<( ￣▽￣ )/> 按照上面操作步驟，根據(jù)計算后的結(jié)果排序就完成啦。

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