SAP 費(fèi)用分?jǐn)偡峙溆梅ǎ↘SU5/KSV5/KB21N/KB11N）

分?jǐn)傃h(huán)

分?jǐn)傃h(huán)特點(diǎn)是結(jié)算的目標(biāo)成本要素為次級(jí)成本要素，要素類型為42（assessment），應(yīng)用在實(shí)際業(yè)務(wù)中，可以將一個(gè)或多個(gè)成本對(duì)象（Order、Cost Center、Functional Area、Cost Object、WBS Element）的費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)或多個(gè)另幾個(gè)成本對(duì)象，發(fā)出方的成本要素可為初級(jí)成本要素也可為次級(jí)成本要素，接收的成本要素為次級(jí)成本要素。

優(yōu)點(diǎn)：在接收方的費(fèi)用表中可以很快找出哪些費(fèi)用是接收的分?jǐn)傎M(fèi)用，如果使用分配循環(huán)則主要是為了按費(fèi)用明細(xì)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入，分?jǐn)偟馁M(fèi)用一般都是企業(yè)不需要知道具體明細(xì)的公用工程（水、電、氣等）的費(fèi)用，從輔助生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)入制造費(fèi)用或基本生產(chǎn)成本的過程中，應(yīng)用分?jǐn)偡峙溲h(huán)還是比較合理的，因?yàn)檫@部分費(fèi)用的產(chǎn)生目的也是為了產(chǎn)生生產(chǎn)所用的輔助生產(chǎn)要素，這樣轉(zhuǎn)出后，在基本生產(chǎn)裝置的成本表中就能看出哪些費(fèi)用是那種輔助材料攤銷過來(lái)的成本。

缺點(diǎn)：接收方的成本要素必須是次級(jí)成本要素，應(yīng)用范圍比較狹窄，只能應(yīng)用在狹隘的成本結(jié)轉(zhuǎn)。

生成憑證：

借：次級(jí)成本要素-接收方（例如：水、電等輔助生產(chǎn)要素）

   貸：初級(jí)成本要素-發(fā)送方（工資、福利等原始費(fèi)用）

       次級(jí)成本要素-發(fā)送方（該裝置接收的輔助生產(chǎn)要素等費(fèi)用）

如果應(yīng)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的話，還需要每月輸入一次統(tǒng)計(jì)指標(biāo)KB31N。

分配循環(huán)

分配循環(huán)特點(diǎn)結(jié)算科目不需要處理，默認(rèn)按照原始費(fèi)用科目明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)，但是結(jié)轉(zhuǎn)的要素是可選的，分?jǐn)傃h(huán)支持初級(jí)和次級(jí)成本要素結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)發(fā)送方是什么明細(xì)科目，接收方即為什么明細(xì)科目，如果發(fā)送方為次級(jí)，接收方也為次級(jí)，以此類推。

優(yōu)點(diǎn)：可以按照原始費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)，主要應(yīng)用只投入無(wú)產(chǎn)出裝置費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到別的平等裝置的情況，裝置之間是平行關(guān)系，沒有主輔關(guān)系的情況比較適用。

缺點(diǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)后，接收方的費(fèi)用混亂，不能分清那些是自己原始費(fèi)用發(fā)生，哪些是結(jié)轉(zhuǎn)分配接收，如果對(duì)裝置成本明細(xì)要求較高的話，不建議用分配，該功能主要適用于無(wú)產(chǎn)出裝置費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。

生成憑證：

借：初級(jí)成本要素-接收方（例如：工資明細(xì)費(fèi)用）

   貸：初級(jí)成本要素-發(fā)送方（還是工資明細(xì)）

借：次級(jí)成本要素-接收方（例如：水-次級(jí)成本要素）

   貸：次級(jí)成本要素-發(fā)送方（還是水-次級(jí)成本要素）

此處備注：除了我們常用的分?jǐn)偡峙溲h(huán)KSU1\KSV1還有KSW1等，我們應(yīng)該注意的是，這些只是工具，顧名思義，它給我們帶來(lái)的只是方便快捷，而不是新方法，不能過于依賴它。

重過賬

重過賬實(shí)際是一個(gè)手工進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟姆椒?，只是這個(gè)重過賬的做法對(duì)于不懂會(huì)計(jì)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員更直觀，在這個(gè)功能中包括了發(fā)送方和接收方及結(jié)轉(zhuǎn)用的成本要素，應(yīng)用起來(lái)相對(duì)比較靈活，發(fā)送方和接收方可以是任意成本對(duì)象，要素可以是初級(jí)或次級(jí)。

優(yōu)點(diǎn)：可以靈活的結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，借貸方科目一致，符合“重過賬”這樣一個(gè)概念，類似于分配循環(huán)，但是做賬更加靈活自由，金額可以自己定義。

缺點(diǎn)：如果科目較多需要制作相應(yīng)的模板，每月導(dǎo)入，這種功能主要適用于小型的成本核算企業(yè)。

生成憑證：

借：初級(jí)成本要素/次級(jí)-接收方（任意成本對(duì)象）（例如：工資明細(xì)費(fèi)用）

   貸：初級(jí)成本要素/次級(jí)-發(fā)送方（任意成本對(duì)象）（也是工資明細(xì)）

作業(yè)類型

作業(yè)類型也可以作為成本對(duì)象進(jìn)行費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)的工具，特點(diǎn)是應(yīng)用的次級(jí)成本要素43（Internal activity allocation），費(fèi)用在表面上是以作業(yè)類型的形式在成本對(duì)象間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，但實(shí)際上是使用了該次級(jí)成本要素進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，首先要使用KP26維護(hù)一個(gè)價(jià)格（這個(gè)價(jià)格可以兩種來(lái)源：一種是維護(hù)固定值，此種做法作業(yè)類型為1315類型；一種是KP06維護(hù)計(jì)劃總成本，KP26維護(hù)計(jì)劃數(shù)量，KOP1計(jì)算計(jì)劃價(jià)格，此種做法作業(yè)類型為1115類型），如果價(jià)格定義合理，通過數(shù)量就行發(fā)送一個(gè)合理的成本到另一個(gè)成本對(duì)象，主要應(yīng)用于定價(jià)使用輔助生產(chǎn)原料的基本生產(chǎn)車間與輔助上產(chǎn)車間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)的情況。

優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格固定，只需要輸入數(shù)量就能夠把費(fèi)用分?jǐn)傋撸@部分工作可以交給后勤部門，減輕財(cái)務(wù)部的工作壓力，財(cái)務(wù)部只需要每月定價(jià)，批量導(dǎo)入KP26需要維護(hù)的固定價(jià)格即可。

缺點(diǎn)：價(jià)格確定困難，有可能在實(shí)際操作中還需要調(diào)整。

生成憑證：

借：次級(jí)成本要素（43）-接收方（任意成本對(duì)象）（例如：水費(fèi)用）

   貸：次級(jí)成本要素（43）-發(fā)送方（任意成本對(duì)象）（也是水費(fèi)用）

計(jì)算公式：結(jié)轉(zhuǎn)額=（KB21N輸入的數(shù)量）X（kp26維護(hù)的價(jià)格）