干貨|外貿(mào)小白進(jìn)階需要掌握的五個(gè)工具！

作為外貿(mào)職場(chǎng)小白 ， 這些外貿(mào)高手的常用工具 ， 你必須掌握 ， 才能快速拓展客戶資源和達(dá)成交易 ！

工具一： imTranslator 小語(yǔ)種翻譯器

為了能快速 響應(yīng) 小語(yǔ)種外貿(mào)客戶 ， 及時(shí)掌握客戶需求 ， 有效解決小語(yǔ)種郵件詢盤(pán) 。外貿(mào)人士需要與各種不同語(yǔ)種的客戶進(jìn)行對(duì)接，部分行業(yè)也許會(huì)擁有更多不同語(yǔ)種的客戶，但要及時(shí)找到對(duì)應(yīng)語(yǔ)種的外貿(mào)業(yè)務(wù)員或公司長(zhǎng)期招收這類業(yè)務(wù)員等待客戶詢盤(pán)，很明顯不太現(xiàn)實(shí)。而某一外貿(mào)業(yè)務(wù)員同時(shí)掌握多種語(yǔ)言也不太理想。因此 imTranslator 小語(yǔ)種翻譯器是不得不收藏的工具之一 。

工具二 ： WhatsApp 及時(shí)通訊工具

Whats App 目前的月活躍用戶已經(jīng)超過(guò) 15 億，是現(xiàn)階段世界上最為普及的及時(shí)通訊軟件，是每一個(gè)外貿(mào)人員必須了解并掌握的軟件。

基礎(chǔ)操作這里不一一介紹了 ， 小編為大家提供一個(gè)快速尋找潛在客戶的WhatsApp 方法 ：

在谷歌搜索框輸入 【 wedding dresses AND intext:whatsapp site:instagram.com 】快速定位潛在客戶 WhatsApp ，其中 wedding dresses 為搜索產(chǎn)品關(guān)鍵詞 ， instagram.com 為尋找平臺(tái)地址 ， 產(chǎn)品關(guān)鍵詞和平臺(tái)地址可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行替換 。

你還 可以用此方法配合爬蟲(chóng)軟件快速收集客戶信息。趕快收藏起來(lái)吧~

工具三 ： 鐳速云傳 ，跨境極速大文件傳輸工具

一些外貿(mào)業(yè)務(wù)員在面對(duì)客戶詢盤(pán)時(shí)，經(jīng)常需要發(fā)送具有參考意義的資料文檔給客戶查閱，以更好的促成交易，有時(shí)面對(duì)幾百GB 或 1TB 的資料文檔會(huì)變得束手無(wú)策，郵寄硬盤(pán)又非常影響時(shí)效性，這款跨境云存儲(chǔ)網(wǎng)盤(pán)可以有效解決問(wèn)題，除了提供海量存儲(chǔ)，還能發(fā)送文件鏈接到客戶郵箱，客戶只需打開(kāi)鏈接即可快速獲取資料文檔。趕快拿起你的小本本記下來(lái)吧！

工具四 ：文件格式轉(zhuǎn)換工具

這款工具能快速轉(zhuǎn)化文件格式，由于客戶使用習(xí)慣不同，經(jīng)常會(huì)收到各種各樣格式的文件，如報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品資料等，可以通過(guò)這款工具靈活切換。

工具五 ：XE Currency 轉(zhuǎn)換器，一款權(quán)威貨幣匯率工具

外貿(mào)業(yè)務(wù)員在成單時(shí)必須做到分厘必爭(zhēng) ， 不虧損一分一毫 ， 而匯率直接影響外貿(mào)公司的利潤(rùn) ，選擇合適的出單日期或結(jié)匯時(shí)機(jī)將會(huì)直接影響到賬面利潤(rùn)。因此，通過(guò)這款工具，我們能隨時(shí)了解匯率變動(dòng)情況，避免不必要的損失。