大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報(bào)表中的大段文本

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現(xiàn)在報(bào)表工具被廣泛應(yīng)用在各行業(yè)中實(shí)現(xiàn) web 端的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，其中有很多行業(yè)都會(huì)涉及文檔的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，大多文檔中都會(huì)存在大段的文字，比較常見(jiàn)的如保險(xiǎn)公司的保單，醫(yī)療行業(yè)里的藥檢證明等。而在報(bào)表中數(shù)據(jù)展現(xiàn)的基本單位是單元格，如果一個(gè)字段的內(nèi)容是大段文本，內(nèi)容非常多，要如何換行顯示并且根據(jù)內(nèi)容擴(kuò)大格子高度？當(dāng)內(nèi)容多到一頁(yè)放不下的時(shí)候，要如何設(shè)置才能自動(dòng)將沒(méi)顯示完的內(nèi)容分到下一頁(yè)顯示呢？

下面我會(huì)對(duì)常見(jiàn)文檔報(bào)表中出現(xiàn)的大文本需求實(shí)現(xiàn)具體說(shuō)明下。

內(nèi)容超過(guò)格子寬度自動(dòng)換行顯示

報(bào)表單元格的尺寸調(diào)整方式默認(rèn)為按設(shè)計(jì)尺寸不變，當(dāng)內(nèi)容很多，因?yàn)楦褡哟笮」潭?，?nèi)容只能顯示出格子那么寬的內(nèi)容。

為了看的效果更明顯些，我給 A1 設(shè)置了邊框，下面是預(yù)覽的效果。

設(shè)置 A1 格子自動(dòng)換行，它的寸調(diào)整方式會(huì)自動(dòng)變成為按單元格內(nèi)容擴(kuò)大，這樣設(shè)置后，文本內(nèi)容就會(huì)分在多行顯示。

預(yù)覽效果如下：

內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)截取部分顯示

設(shè)置單元格的擴(kuò)展方式為按單元格內(nèi)容擴(kuò)大，自動(dòng)換行的話，當(dāng)文本比較多，多到一頁(yè)沒(méi)顯示完的時(shí)候，默認(rèn)會(huì)在內(nèi)容最后顯示“文本太長(zhǎng)，超出部分未顯示……”。

除了截圖中這種自動(dòng)的截取方式外，也可以通過(guò)潤(rùn)乾的字符串截取函數(shù)進(jìn)行截取，配合提示功能，實(shí)現(xiàn)格子中展現(xiàn)部分內(nèi)容，鼠標(biāo)指向展現(xiàn)全部?jī)?nèi)容的效果。

大文本內(nèi)容分頁(yè)顯示

如果想余下的內(nèi)容可以分在下一頁(yè)中顯示需要做如下設(shè)置：

（1）可以在當(dāng)前行下增加一行；

（2）并將新增的行和原來(lái)大文本所在行進(jìn)行合并單元格設(shè)置；

（3）并將合并行設(shè)置上單元格拆分。

頁(yè)面展現(xiàn)的效果，在下一頁(yè)中將內(nèi)容完全展現(xiàn)。

調(diào)整大段文本在分頁(yè)時(shí)與頁(yè)腳的距離

當(dāng)大段文本分了多頁(yè)，報(bào)表帶有頁(yè)腳，對(duì)于正文中的大文本和頁(yè)腳的距離如果出現(xiàn)較大的情況，可以通過(guò)下面的兩種方法控制：

（1）增加多行進(jìn)行合并，設(shè)置單元格拆分；

當(dāng)內(nèi)容一定的時(shí)候，通過(guò)增加多行進(jìn)行合并，如下面的報(bào)表，增加行合并，然后預(yù)覽，最后調(diào)整完報(bào)表后增加了差不多有一百行。

（2）根據(jù)內(nèi)容多少動(dòng)態(tài)擴(kuò)展單元格大小。

根據(jù)字符個(gè)數(shù)大致算出展現(xiàn)大文本需要的行數(shù)，在大文本單元格后，用 to(1,len( 大文本所在單元格)/ 每行最多的字符個(gè)數(shù) )，然后動(dòng)態(tài)擴(kuò)展相應(yīng)數(shù)量的行，拉伸大文本所在單元格的行高，輔助列寬度為 0。

需要注意的是內(nèi)容所在格子高度要合適，如上圖中 A236 單元格的高要合適，因?yàn)楫?dāng)內(nèi)容越多，行數(shù)就越多，由于行高需要是整數(shù)像素，那乘起來(lái)，誤差也就越大。

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