SharePoint：如何利用日歷重疊功能實(shí)現(xiàn)不同類型的事件用不同顏色進(jìn)行管理

很多用戶都喜歡使用SharePoint Calendar 列表來管理團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，不限于各種會(huì)議，社交活動(dòng)，還可以管理團(tuán)隊(duì)的milestones，比如產(chǎn)品的發(fā)布日期和截止日期，這些日期并不是特定的某個(gè)時(shí)間間隔。那么眾多種類的活動(dòng)如何能清晰化的展示給終端用戶，幫助大家快速查找數(shù)據(jù)呢？

這里推薦部門管理員一個(gè)Calendar使用的小技巧：利用Calendar Overlay的功能幫助用戶使用不同顏色的編碼日歷列表中來查看和管理不同列表的數(shù)據(jù)。

如上述的使用場景，集中使用“事件管理系統(tǒng)”，分別用深藍(lán)色、紅色、綠色來區(qū)分三種類型的事件：集團(tuán)Open Day、項(xiàng)目里程碑、會(huì)議室預(yù)定等。

如何來實(shí)現(xiàn)這個(gè)場景呢？由于SharePoint List view若超過5000個(gè)items，加載數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)異常，為了日后更好的管理這些數(shù)據(jù)，推薦不同的事件類型新建一個(gè)Calendar 列表單獨(dú)進(jìn)行管理，之后再結(jié)合Overlay的功能加以實(shí)現(xiàn)。

具體過程：

1.根據(jù)事件類型新建Calendar List，這里新建4個(gè)Calendar list，分別命名為：事件管理系統(tǒng)、集團(tuán)Open Day、項(xiàng)目里程碑、會(huì)議室預(yù)定。
2.在事件管理系統(tǒng)的列表中，新建“日歷重疊”來區(qū)分不同事件。

新建Overlay具體操作過程如下：

1.進(jìn)入“事件管理系統(tǒng)界面”，在“日歷”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊工具欄中的“日歷重疊”，如下圖所示：

2.在“日歷重疊”中，點(diǎn)擊“新建日歷”，如下圖所示：

![](https://s1.51cto.com/images/blog/201812/31/e9d24462e12ff696cc394d2b226d8419.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)

3.在“新建日歷”界面，點(diǎn)擊Web URL后的“解決”按鈕以獲取該網(wǎng)站的日歷列表，如下圖所示：

4.在列表中選擇目標(biāo)列表，以“集團(tuán)Open Day”為例，新建日歷名稱、顏色，視圖，點(diǎn)擊確定，如下圖所示：

5.重復(fù)上述操作，完成會(huì)議室預(yù)定和項(xiàng)目里程碑的日歷添加過程，保存日歷重疊，如下圖所示：

如何證明日歷重疊是work的？

1.終端用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中的鏈接，以“會(huì)議室預(yù)定”為例，如下圖所示：

2.進(jìn)入“會(huì)議室預(yù)定”界面，比如建立重復(fù)事件：設(shè)置“SharePoint 初級(jí)培訓(xùn)”起止是25號(hào)~27號(hào)為期3天的培訓(xùn)，保存，如下圖所示：

3.在視圖里，可以看到新建的事件“SharePoint 初級(jí)培訓(xùn)”已經(jīng)以綠色顯示出，如下圖所示：

大家可以根據(jù)實(shí)際需求靈活使用，若有其他疑問，歡迎線下聯(lián)系。