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組織中的不同人可能喜歡不同的協(xié)作工具來規(guī)劃和跟蹤事件，比如有的人喜歡用Outlook做事件跟蹤，有些人喜歡用SharePoint來跟蹤，那么如果你不想維護(hù)和查看兩個(gè)具有相同信息的日歷，假如能在Outlook中管理和查看來自SharePoint中的日歷，并實(shí)時(shí)與Outlook的應(yīng)用程序進(jìn)行同步就完美了，這樣節(jié)省了時(shí)間，節(jié)省了重復(fù)，節(jié)省了工作量了，從而可以快速提高工作效率。
那么將如何操作呢？
以Events為例，介紹一下具體操作步驟：
1.點(diǎn)擊Events列表頂部的日歷選項(xiàng)卡，在“連接和導(dǎo)出”組中，點(diǎn)擊“Connect to Outlook”，如下所示：
2.在彈出的對話框中，是否打開Outlook，點(diǎn)擊“是”，接下來的Outlook對話框點(diǎn)擊“Advanced ”，如下所示：
3.彈出的對話框中，文件夾名是由網(wǎng)站名和文件名組成的，所以是：Communication site - Events，可以根據(jù)實(shí)際情況修改這個(gè)名稱，比如：事件列表，如果你擔(dān)心日后忘記這個(gè)文件夾來自哪里，你可以添加一個(gè)描述：這是來自Communication site - Events，如下圖所示，點(diǎn)擊“OK”
4.SharePoint日歷已經(jīng)在Outlook成功顯示，你可以對待它像Outlook其他任何一個(gè)日歷一樣，如下圖所示：
如果你想跟蹤事件列表，你可以創(chuàng)建事件應(yīng)用程序來將這些信息存儲在SharePoint中，然后為你的團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員同步這些應(yīng)用程序到Outlook，從而使每個(gè)人都可以快速、共享這些信息，提高工作效率。?
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