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當(dāng)我們討論如何在Office 365 安排會議時，我們會想到有Outlook，Skype for business 以及Microsoft Teams，Teams也有自己的視頻和視頻會議系統(tǒng)，也是目前微軟主推的一款協(xié)作應(yīng)用工具，可以幫助你的團隊保持有序的安排好每一天的工作事項以及會議，Teams中的日歷與Outlook中的日歷是同步的。
假如現(xiàn)在我們需要安排一個在線視頻討論會議：關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的前期討論會議，我們按照需求安排了會議邀請，添加了會議邀請人員，然后編輯會議預(yù)計開始時間，那么假如有些人在開會時間有沖突，我們?nèi)绾文芸焖佾@得大家可用的時間段，重新安排會議邀請時間呢？
解決方案：通過Teams的日程安排助理來幫助查找組織內(nèi)與會人員是否在會議時間是可用狀態(tài)。
具體操作步驟如下：
1.在Teams中安排一個會議室時，輸入邀請與會人員+與會時間后，點擊“安排助理”
2.在安排助理界面，可以看到每個與會人員的時間是否是沖突的
3.我們發(fā)現(xiàn)時間是沖突的，把開會時間調(diào)整到下午4點之后是可以的，如下圖
所以，有效使用安排助理功能，可以避免會與人員時間上的沖突，重要會議無法參加的情況。
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