在Oracle HRMS中進行員工合同管理，主要包括合同創(chuàng)建與錄入、合同審批、合同執(zhí)行與監(jiān)控、合同變更與終止、合同歸檔與查詢等步驟。以下是具體介紹：
- 合同創(chuàng)建與錄入：
- 登錄Oracle HRMS系統(tǒng)，進入“合同管理”模塊。
- 新建合同，填寫合同相關(guān)信息，如合同編號、簽訂日期、合同金額、供應(yīng)商/客戶信息、合同內(nèi)容等。
- 上傳合同附件，如合同文本、掃描件或其他相關(guān)文件。
- 合同審批：
- 設(shè)定合同審批流程，指定審批人及審批順序。
- 提交合同審批，系統(tǒng)會自動將合同送至審批人進行審批。
- 審批人登錄Oracle HRMS系統(tǒng)，查看合同信息，進行審批操作（同意/拒絕/退回修改）。
- 合同執(zhí)行與監(jiān)控：
- 合同審批通過后，進入執(zhí)行階段。
- Oracle HRMS系統(tǒng)可設(shè)置合同提醒功能，如付款提醒、交貨提醒等。
- 系統(tǒng)會自動跟蹤合同的履約進度和履約情況，并生成相關(guān)報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
- 合同變更與終止：
- 如需對合同進行變更或終止，可在Oracle HRMS系統(tǒng)中提交變更或終止申請。
- 系統(tǒng)將自動觸發(fā)變更或終止審批流程，待審批通過后執(zhí)行相應(yīng)操作。
- 合同歸檔與查詢：
- 合同執(zhí)行完畢后，Oracle HRMS系統(tǒng)將自動將合同歸檔至“合同檔案”模塊。
- 用戶可根據(jù)合同編號、供應(yīng)商/客戶、簽訂日期等條件查詢合同信息。
- 數(shù)據(jù)分析與決策支持：
- Oracle HRMS系統(tǒng)可生成各類合同相關(guān)的統(tǒng)計報表和分析報告，如合同金額分布、合同履行情況、合同變更頻率等。
通過以上步驟，企業(yè)可以在Oracle HRMS中有效地管理員工合同，確保合同流程的規(guī)范性和高效性。
