會(huì)議室應(yīng)用中的“三塊屏”

◆ ?提起會(huì)議室大家想到的是什么場(chǎng)景？

?????? ① ?會(huì)議室里有白板、有電視、有投影，桌面上有一堆線、有各種接口。

? ? ? ?②? 對(duì)于遠(yuǎn)程會(huì)議室還包括各個(gè)品牌的視頻會(huì)議終端、桌面上有八爪魚、各類遙控器。

◆ ?提起使用會(huì)議室大家想到的又是什么場(chǎng)景？

? ? ? ?① ?推門而入發(fā)現(xiàn)會(huì)議室有人又尷尬的退回來？

? ? ? ?②? 帶著客戶在樓道轉(zhuǎn)一圈發(fā)現(xiàn)沒有空閑的會(huì)議室？

? ? ? ?③ ?真正找到會(huì)議室后發(fā)現(xiàn)桌面上雖然一堆線纜但是沒有一個(gè)適合自己的電腦導(dǎo)致無法投屏？

?④ ?遙控器不會(huì)用，還要找人幫忙或者先熟悉熟悉怎么使用？

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會(huì)議室從來不是大家休閑的地方，而是提高工作效率、工作成果輸出的地方，引用華為總裁任正非的話就是：會(huì)議室即作戰(zhàn)室，我們的目標(biāo)就是勝利，會(huì)議室建設(shè)全球標(biāo)準(zhǔn)化，適應(yīng)現(xiàn)代化作戰(zhàn)需求，用最先進(jìn)的軟、硬件裝備支撐業(yè)務(wù)“多產(chǎn)糧食”，用世界上最先進(jìn)的“武器”打贏現(xiàn)代化“戰(zhàn)爭"。

?梳理出以上各種頭疼的場(chǎng)景后，那我們?cè)撊绾谓鉀Q這些問題呢？接下來我們要說的這“三塊屏”就能夠完美解決以上問題。

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???? 第一塊屏：門口顯示屏。

????????顧名思義，門口顯示屏就是掛在會(huì)議室門口用于顯示會(huì)議室狀態(tài)的屏幕。一般來說，門口屏?xí)ㄟ^兩種方式呈現(xiàn)會(huì)議室的使用狀態(tài)：燈帶顏色和日程顯示。

????????通過燈帶的不同顏色能夠標(biāo)識(shí)當(dāng)前會(huì)議室是否有人在用，通常紅色表示會(huì)議室正在使用，綠色表示會(huì)議室是空閑狀態(tài)，黃顏色表示即將有會(huì)議。今天要介紹的UCSpace的門口狀態(tài)顯示屏支持12種顏色，用戶可自定義顏色，這一點(diǎn)對(duì)于一些對(duì)特定顏色比較敏感的行業(yè)非常重要。

????????除了正面會(huì)有顏色指示燈以外，屏幕兩側(cè)也具有燈帶，兩側(cè)的燈帶可以讓人從遠(yuǎn)端就能直觀地看出會(huì)議室是否空閑，找到空閑的會(huì)議室之后，走過去從屏幕上點(diǎn)擊占用就可以把該會(huì)議室“據(jù)為己有”。

????????另一種更為詳細(xì)的會(huì)議室狀態(tài)呈現(xiàn)方式就是屏幕上的日程顯示。屏幕中央呈現(xiàn)的是該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議日程，能夠看到預(yù)約人和會(huì)議時(shí)長。屏幕下方的時(shí)間軸以亮色的方式標(biāo)識(shí)哪個(gè)時(shí)間段有會(huì)議日程。全天日程的顯示可以讓臨時(shí)占用會(huì)議室的人知道接下來還能用多久。

???? 第二塊屏：會(huì)議室顯示屏。

????????會(huì)議室內(nèi)部的顯示屏就是用于顯示視頻畫面或者共享文檔的。對(duì)于Huddle Room或者小會(huì)議室一般一塊屏幕即可滿足要求，對(duì)于稍大型的會(huì)議室我們建議兩塊屏。之所以建議兩塊屏，是因?yàn)閷?duì)于大部分視頻會(huì)議來說，包括Skype、Teams、Zoom都支持雙屏模式，在視頻會(huì)議中共享文檔時(shí)，可以自動(dòng)將視頻畫面和文檔拆分到兩塊屏幕上單獨(dú)顯示。

????????對(duì)于協(xié)作型的會(huì)議來說真正提高工作效率的不是視頻畫面如何呈現(xiàn)，而是共享的文檔能不能做批注，能不能讓遠(yuǎn)端的人也參與到文檔批注中。所以不管幾塊屏，我們都建議至少有一塊是交互式觸控屏，而且共享文檔的屏幕為交互式觸控屏。首先交互式觸控屏具備電子白板的功能，這樣既可以省去白板的費(fèi)用，同時(shí)又可以方便的保存和分享。其次會(huì)議中的文檔批注可以發(fā)送給遠(yuǎn)端，可實(shí)現(xiàn)多人共享批注。另外，這類的觸控屏一般都具備無線投屏的功能，這樣就解決了線纜和接口不統(tǒng)一的問題。

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???? 第三塊屏：桌面控制屏。

????????在介紹桌面控制屏之前，首先我們需要搞清楚桌面控制屏控制的是什么？可分為兩種：會(huì)議的控制和場(chǎng)景的控制。

????????前面我們已經(jīng)提到了，門口顯示屏能夠呈現(xiàn)當(dāng)天的會(huì)議日程，同樣，桌面控制屏也會(huì)呈現(xiàn)當(dāng)天的會(huì)議日程，所以當(dāng)參會(huì)者進(jìn)入到會(huì)議室之后就能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵入會(huì)。入會(huì)之后可通過控制屏實(shí)現(xiàn)會(huì)議中拉人、踢人、靜音、布局等會(huì)議操作，同時(shí)還可以控制攝像頭角度、音量大小等，這些都是對(duì)于會(huì)議的控制。

????????對(duì)于場(chǎng)景的控制，就是可以聯(lián)動(dòng)會(huì)議室內(nèi)的其他設(shè)備，例如窗簾、幕布、燈光等，可以根據(jù)會(huì)議室光線狀態(tài)自行調(diào)節(jié)燈的亮度，窗簾的遮光度等。通過一塊屏就可以實(shí)現(xiàn)高大上的物聯(lián)網(wǎng)場(chǎng)景，既可以保持桌面整潔，又不需要學(xué)習(xí)成本。

????????以上就是針對(duì)會(huì)議室“三塊屏”的介紹，在后面的章節(jié)中將重點(diǎn)介紹不同的會(huì)議室場(chǎng)景該如何規(guī)劃和設(shè)備選型。

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