怎么在Excel中拆分姓名

這篇“怎么在Excel中拆分姓名”文章的知識(shí)點(diǎn)大部分人都不太理解，所以小編給大家總結(jié)了以下內(nèi)容，內(nèi)容詳細(xì)，步驟清晰，具有一定的借鑒價(jià)值，希望大家閱讀完這篇文章能有所收獲，下面我們一起來(lái)看看這篇“怎么在Excel中拆分姓名”文章吧。

Excel 中的單獨(dú)名稱

要將名字和姓氏分隔到 Excel 中的不同列中，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

1. 從要分隔的工作表中選擇所有全名。確保不要選擇任何標(biāo)題 - 只是名稱。

2. 單擊功能區(qū)上的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，然后單擊文本到列。

3. 在文本分列 向?qū)?/strong>將啟動(dòng)。選中分隔并單擊下一步。

4. 在向?qū)У囊韵缕聊簧?，?strong>分隔符列表中，選中空格并取消選中任何其他分隔符。您正在檢查空格，因?yàn)閱蝹€(gè)空格分隔所選行中的名稱。單擊下一步。

5. 現(xiàn)在，選擇在電子表格中顯示分開(kāi)的名字和姓氏的位置。首先單擊目標(biāo)字段并清除其內(nèi)容。然后單擊向上箭頭圖標(biāo)以選擇要顯示名稱的單元格。

6. 對(duì)于這個(gè)簡(jiǎn)單的工作表，我們希望在C列中顯示名字，在D列中顯示姓氏。選擇電子表格上的C2單元格，然后單擊向下箭頭圖標(biāo)。

7. 在文本分列向?qū)?/strong>再次打開(kāi)，并會(huì)顯示正確的目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊完成

8. 名字和姓氏將填充您的電子表格，現(xiàn)在是分開(kāi)的。繼續(xù)處理您的文檔，或保存您的工作以備后用。

在 Excel 中用中間名分隔名字和姓氏

分開(kāi)名字和姓氏很簡(jiǎn)單，但如果也有中間名怎么辦？好消息。您可以在 Excel 2013 或更高版本中使用快速填充功能。不幸的是，快速填充功能不是舊版 Excel 的一部分。

您可以在 Excel 中將名字和姓氏與中間名分開(kāi)，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

1. 打開(kāi)包含您要排序的名稱的電子表格。單擊要顯示名字的單元格。在以下示例中，它是C2。然后手動(dòng)輸入名字。在這種情況下，它是Brian。

2. 在D2單元格中，手動(dòng)鍵入B2記錄的姓氏- 在本例中為Burgess。

3. 現(xiàn)在是時(shí)候激活Flash Fill 了。單擊您手動(dòng)輸入名字的C2單元格，然后選擇功能區(qū)上的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。

4. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)工具”中的“快速填充”按鈕

5. Excel 會(huì)立即將名字與中間名和姓氏分開(kāi)，并將它們填入您選擇的電子表格部分。

6. 既然這樣效果很好，讓我們對(duì)姓氏做同樣的事情。單擊您手動(dòng)輸入姓氏的單元格 - 在本例中，它是D2。在功能區(qū)上，單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，然后單擊數(shù)據(jù)工具 部分中的快速填充按鈕。

7. Excel 會(huì)自動(dòng)使用姓氏填充D列，并將它們與名字和中間名分開(kāi)。

這里的所有都是它的。我們提供了一個(gè)基本的電子表格，但這些說(shuō)明適用于最廣泛和最復(fù)雜的工作簿。如果您需要在 Excel 中分隔名稱，請(qǐng)按照上面的教程進(jìn)行操作，您就可以設(shè)置了。

Excel 有幾個(gè)很酷的功能，比如自定義排序和條件格式。您還可以通過(guò)創(chuàng)建餅圖或使用散點(diǎn)圖來(lái)直觀地表示您的數(shù)據(jù)。

以上就是關(guān)于“怎么在Excel中拆分姓名”這篇文章的內(nèi)容，相信大家都有了一定的了解，希望小編分享的內(nèi)容對(duì)大家有幫助，若想了解更多相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，請(qǐng)關(guān)注億速云行業(yè)資訊頻道。