電腦word有哪些優(yōu)勢

本篇內(nèi)容介紹了“電腦word有哪些優(yōu)勢”的有關(guān)知識，在實際案例的操作過程中，不少人都會遇到這樣的困境，接下來就讓小編帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一下如何處理這些情況吧！希望大家仔細閱讀，能夠?qū)W有所成！

電腦word是一個文字處理器應(yīng)用程序，最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的；word是Office套件的核心程序，給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。

電腦word是什么意思？

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

優(yōu)勢

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結(jié)合，來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。

⒈ 減少設(shè)置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容

⒊ 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。

Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。

⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護博客。

您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學(xué)習(xí)新工具。

⒎ 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。

使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。

⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑ 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。

特色功能優(yōu)勢包括表格裝飾功能、公式插入功能、查找與替換功能、基本實用功能等。

“電腦word有哪些優(yōu)勢”的內(nèi)容就介紹到這里了，感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業(yè)相關(guān)的知識可以關(guān)注億速云網(wǎng)站，小編將為大家輸出更多高質(zhì)量的實用文章！