選擇文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)4c原則指的是什么

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選擇文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的4c原則：1、content，即數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)內(nèi)容，涉及文獻(xiàn)的學(xué)科范圍、科技含量、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型（如數(shù)值、事實(shí)、文摘、全文等）、數(shù)據(jù)來(lái)源；2、coverage，即數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)范圍，涉及文獻(xiàn)的時(shí)間范圍、地理范圍、機(jī)構(gòu)來(lái)源、文獻(xiàn)量等；3、currency，即數(shù)據(jù)庫(kù)的更新頻率；4、charge，即數(shù)據(jù)庫(kù)的收費(fèi)，各種數(shù)據(jù)庫(kù)、各種檢索輸出方式和格式的收費(fèi)是不一樣的。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是指計(jì)算機(jī)可讀的、有組織的相關(guān)文獻(xiàn)信息的集合。在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，文獻(xiàn)信息不是以傳統(tǒng)的文字，而是將文字用二進(jìn)制編碼的方式表示,按一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),有組織地存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，從而使計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別和處理。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是當(dāng)前通過(guò)遍布于全世界的通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索的最早的和主要的處理和檢索對(duì)象。

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容與其傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息是相對(duì)應(yīng)的。一種書(shū)刊或一篇文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征經(jīng)著錄后形成一條款目?？钅渴俏墨I(xiàn)信息的基本單位。在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，一條款目稱(chēng)為一條記錄，記錄也是構(gòu)成文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本單位。款目由篇名、作者和主題等著錄項(xiàng)目組成，著錄項(xiàng)目在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中稱(chēng)為字段。一個(gè)字段又可細(xì)分為若干個(gè)子字段。這樣，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是由一系列連續(xù)的記錄、字段和子字段組成，并形成了一個(gè)分級(jí)樹(shù)型結(jié)構(gòu)。

選擇文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的4c原則

1、content（數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容）： 數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)內(nèi)容

數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，涉及它的學(xué)科范圍、科技含量、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型(如：數(shù)值、事實(shí)、文摘、全文等)，數(shù)據(jù)來(lái)源(如：期刊論文、會(huì)議論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)、科技報(bào)告等)。

不同領(lǐng)域的文章由不同的數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，能不能找到自己需要的文獻(xiàn)，取決于查找到數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、coverage（數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模）：數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)范圍

數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模，涉及它的時(shí)間范圍、地理范圍、機(jī)構(gòu)來(lái)源、文獻(xiàn)量等。

數(shù)據(jù)庫(kù)包含哪些年份的文獻(xiàn)，包含的學(xué)科種類(lèi)。

3、currency：數(shù)據(jù)庫(kù)的更新頻率

數(shù)據(jù)庫(kù)的更新的及時(shí)性，更新的頻率、周期。

4、charge：數(shù)據(jù)庫(kù)的收費(fèi)

數(shù)據(jù)庫(kù)的費(fèi)用，各種數(shù)據(jù)庫(kù)、各種檢索輸出方式和格式的收費(fèi)是不一樣的。

檢索點(diǎn)與檢索詞的選擇

檢索點(diǎn)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中字段標(biāo)目，其基本構(gòu)成單位是檢索詞，檢索詞的恰當(dāng)選擇對(duì)于整個(gè)檢索的結(jié)果是至關(guān)重要的。

檢索點(diǎn)的選擇主要有：主題、分類(lèi)、作者、團(tuán)體作者、名稱(chēng)、號(hào)碼等

檢索詞的選擇與檢索語(yǔ)言的掌握密切相關(guān)，在主題分析的基礎(chǔ)上，把課題有關(guān)概念轉(zhuǎn)換成為檢索語(yǔ)言?？偟膩?lái)說(shuō)，可優(yōu)先考慮使用規(guī)范詞，但規(guī)范詞量有限，涵蓋的概念也有限，而且各檢索系統(tǒng)、各數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有統(tǒng)一的詞表，加上新概念、新詞匯的層出不窮，新數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)世，未必都有規(guī)范詞表。

因此，現(xiàn)在自由詞的使用也相當(dāng)普遍，或者經(jīng)常是規(guī)范詞和非規(guī)范詞配合來(lái)表達(dá)檢索提問(wèn)。檢索系統(tǒng)多有索引詞典，可展開(kāi)提供詞匯選擇。

檢索式的制定

檢索式(query, formula, profile, statement)是檢索策略的具體體現(xiàn)，是機(jī)器可執(zhí)行的檢索方案，它將檢索單元(檢索詞)組合起來(lái)，正確表達(dá)它們之間的關(guān)系，如邏輯關(guān)系、位置關(guān)系。檢索式在檢索中可一次完成，也可分多步完成。檢索式的表達(dá)對(duì)一個(gè)課題可能有多種形式，有各種選擇、組配和描述、限定等方式，這些關(guān)系通過(guò)算符來(lái)體現(xiàn)。檢索式可以表達(dá)復(fù)雜的檢索提問(wèn)，將各個(gè)檢索點(diǎn)、不同屬性值、不同的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)組織在一個(gè)檢索式中，完成檢索任務(wù)。

檢索方案的調(diào)整

由于計(jì)算機(jī)檢索的實(shí)時(shí)性和互動(dòng)性，給用戶(hù)及時(shí)分析檢索結(jié)果、調(diào)整檢索方案的可能。為了得到比較滿(mǎn)意的最終結(jié)果，檢索往往需要經(jīng)過(guò)多次判斷、多次修改，哪一步不恰當(dāng)就返回到哪一步去重新執(zhí)行。

檢索結(jié)果的輸出

檢索結(jié)果的輸出有多種，輸出方式，包括顯示、復(fù)制、打印、傳輸、下載、E-mil郵件等，輸出形式包括目錄、題錄、文摘、全文或自定義形式等，還可以對(duì)檢索結(jié)果作出選擇，加以輸出。

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